여러 사람과 문서를 공동 작업 할 때는 주석을 남기는 것이 프로세스의 필수 부분입니다. 주석과 함께 문서를 인쇄 할 수 있지만 주석 만 인쇄하려면 어떻게해야합니까? 그렇게 할 수 있습니다.
왜 문서의 주석 만 인쇄하고 싶습니까? 몇 가지 이유가 있습니다. 아마 당신은 당신의 기록을 위해 보존 할 수있는 주석의 하드 카피를 원할 것입니다. 또는 공동 작업자와 그룹으로 앉아서 문서와 의견을 개별적으로보고 싶을 수도 있습니다. 결국, 편집 및 주석으로 가득 찬 인쇄 된 페이지는 약간 압도적 일 수 있습니다. 이유가 무엇이든 Word를 사용하면 쉽게 할 수 있습니다.
주석 만 인쇄
먼저 인쇄하려는 설명이 포함 된 문서를 엽니 다. “검토”탭에서 “표시 마크 업”버튼을 클릭하십시오.
드롭 다운 메뉴 상단에 “설명”이 표시됩니다. 옆에 확인 표시가 있으면 여기에서 수행 할 작업이 없습니다. 그렇지 않다면 계속 진행하십시오.
모든 의견을 인쇄하는 대신 검토 자별 의견 만 인쇄 할 수있는 옵션이 있다는 것도 언급 할 가치가 있습니다. 이렇게하려면 메뉴에서 “특정 사용자”를 선택하고 나타나는 목록에서 의견을 유지하려는 특정 검토자를 선택하십시오. 그렇지 않으면 “모든 검토 자”를 선택된 상태로 유지하십시오.
그런 다음 “파일”탭을 선택하십시오.
왼쪽 창에서 “인쇄”옵션을 선택하십시오.
문서의 미리보기와 함께 몇 가지 다른 옵션이 나타납니다. “설정”섹션 상단에서 “모든 페이지 인쇄”옵션을 선택하십시오.
표시되는 문서 메뉴의 “문서 정보”섹션에서 “마크 업 목록”옵션을 선택하십시오. 또한 하단에 “인쇄 마크 업”옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오.
그런 다음 “설정”메뉴 위에서 “인쇄”를 클릭하십시오.
이제 문서 주석의 인쇄 된 버전 만 갖게됩니다.
