OneDrive를 사용하면 파일 및 폴더를 다른 사람들과 안전하고 쉽게 공유 할 수 있습니다. 특별한 응용 프로그램을 설치하거나 새 계정에 가입 할 필요가 없습니다. 실제로 모든 웹 브라우저를 사용하여 공유 한 파일에 액세스 할 수 있습니다. 또한 손으로 완벽하게 제어 할 수 있습니다. 파일은 선택한 사람들과 만 공유됩니다. 이 기사에서는 OneDrive에서 파일 및 폴더를 공유하는 방법과 공유하기 전에 알아야 할 다른 권한을 보여줍니다.
데스크탑에서 파일 또는 폴더 공유
Windows 8.1에서는 제거 할 수없는 앱을 통해 OneDrive가 운영 체제에 통합되었으며 PC 설정에서 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 최신 앱을 통해 사용자는 파일과 폴더를 쉽게 업로드하고 OneDrive의 웹 인터페이스를 항상 사용하지 않고도 공유 할 수있었습니다. Windows 10 용 OneDrive는 파일 탐색기와 더 잘 통합됩니다. 클릭 한 번으로 파일이나 폴더의 링크를 공유 할 수 있습니다.
파일을 링크로 공유하면 특히 이메일을 통해 파일을 보낼 때 많은 이점이 있습니다. 첨부 파일이 너무 크면 서버에서 전자 메일을 거부 할 수 있으며, 큰 전자 메일이 수신자에게 전자 메일을 보내더라도 수신자는 사서함에 큰 첨부 파일이있는 것을 좋아하지 않을 수 있습니다. OneDrive를 사용하면 전자 메일, Facebook 또는 문자 메시지로 보낼 수있는 파일에 대한 링크를 쉽게 공유 할 수 있습니다.
파일 탐색기에서 OneDrive를 열고 공유하려는 파일 또는 폴더를 찾으십시오. 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 표시하고 “OneDrive 링크 공유”를 선택하십시오.
몇 초 후에 링크가 준비되었음을 알리는 알림이 나타납니다.
메일 클라이언트를 열고 파일 수신자의 이메일 주소를 입력하십시오. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이메일 메시지 본문에서 “붙여 넣기”를 선택하여 공유 OneDrive 링크를 붙여 넣습니다. 메시지를 수신하면 수신자는 링크를 클릭하기 만하면 공유 파일에 액세스 할 수 있습니다.
이 링크를 통해 생성 된 문서 나 폴더에만 액세스 할 수 있지만 링크를 사용한 사람을 식별 할 수있는 사람은 없으며 다른 사람과 공유 할 수 있습니다. 더 세밀하게 제어하려면 웹 인터페이스에서 공유하면 특정 전자 메일 주소와 공유하고 파일에 대한 제한된 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다.
OneDrive.com에서 파일 또는 폴더 공유
파일 탐색기에서 OneDrive를 열고 공유하려는 파일 또는 폴더를 찾으십시오. 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 표시하고 “추가 OneDrive 공유 옵션”을 선택하십시오.
이 옵션을 클릭하면 기본 웹 브라우저가 특정 공유 폴더의 공유 옵션에 대한 OneDrive를 엽니 다. 그런 다음 다음 공유 옵션 중 하나를 선택하십시오.
사람들 초대
항목에 특정 개인 또는 그룹 권한을 부여하려면이 옵션을 선택하십시오. 필요한 경우 나중에 특정 개인이나 그룹에 대한 권한을 제거 할 수 있습니다. “받는 사람”상자에 목록에서 이메일 주소 또는 연락처 이름을 입력하십시오. 원하는 경우 수신자에게 메모를 추가하십시오. 권한 수준을 변경하려면 “받는 사람 만 볼 수 있음”또는 “받는 사람이 편집 할 수 있음”을 탭하거나 클릭하십시오.
- “받는 사람 만 볼 수 있습니다”를 선택하면 초대 한받는 사람이 공유 한 파일을 보거나 다운로드하거나 복사 할 수 있습니다.
- “받는 사람이 편집 할 수 있음”을 선택하면받는 사람은 Office Online을 사용하여 로그인하지 않고 Office 문서를 편집 할 수 있습니다. 폴더에서 파일 추가 또는 삭제와 같은 다른 변경을 수행하려면받는 사람은 Microsoft 계정으로 로그인해야합니다.
- “받는 사람이 편집 할 수 있습니다”를 선택하고받는 사람이 메시지를 전달하면 해당 메시지를받는 사람도 공유중인 항목을 편집 할 수 있습니다. 편집 권한이있는 사람은 다른 사람이 항목에 대한 편집 권한을 갖도록 초대 할 수도 있습니다. 일부 사용자에게는 보안 문제가 될 수 있습니다. 그러나 항상 “공유”설정으로 돌아가서 공유 폴더에 액세스하지 않으려는 사람을 제거 할 수 있습니다.
받는 사람이 항상 Microsoft 계정으로 로그인하도록하려면 (공유중인 항목을 보려는 경우에도) “받는 사람은 Microsoft 계정으로 로그인해야합니다”를 선택하십시오. 이렇게하면 수신자가 메시지를 전달할 때 다른 사람이 공유 항목에 액세스하지 못하게됩니다. “공유”를 탭하거나 클릭하여 권한 설정을 저장하고 항목에 대한 링크가있는 메시지를 보냅니다. Microsoft 계정이없는 사람들과 항목을 공유하면 무료로 만들 수 있습니다.
연결시키다
개인적으로 알지도 못하는 많은 사람들과 항목을 공유하려면이 옵션을 선택하십시오. 이 링크를 사용하여 Facebook, LinkedIn, 이메일 또는 문자 메시지에 게시 할 수 있습니다. 링크가있는 사람은 누구나 항목을보고, 복사하고, 다운로드 할 수 있습니다. 수신자는 메시지를 전달할 수도 있습니다. 원하는 링크 유형을 선택하십시오. 링크를 만들면 항목에 대한 권한이 자동으로 업데이트됩니다.
- 보기 전용 —이 유형의 링크와 항목을 공유하면 수신자는 로그인하지 않고 항목을 보거나 복사 또는 다운로드 할 수 있습니다. 또한 다른 사람에게 링크를 전달할 수도 있습니다.
- 편집 —이 유형의 링크와 항목을 공유하면 수신자는 특정 파일을 편집하고 공유 폴더의 파일을 추가, 복사, 이동, 이름 바꾸기 또는 삭제할 수 있습니다. 수신자는 링크를 전달하고 파일 또는 폴더를 공유하는 사람의 목록을 변경하고 수신자의 권한을 변경할 수도 있습니다.
마지막으로 “링크 만들기”를 탭하거나 클릭하십시오.
소셜 네트워크 사이트에 링크를 게시하려면 소셜 네트워크의 아이콘을 탭하거나 클릭하십시오. 문자 메시지 나 인쇄 된 문서에 링크를 포함 시키려면 링크를 짧게하고 싶을 수 있습니다. “짧은 링크”를 탭하거나 클릭하면 URL이 더 짧아집니다.
파일 또는 폴더 공유 중지
데스크탑을 통한 공유 또는 제어 권한을 중지 할 수 없습니다. OneDrive 웹 사이트를 통해 수행해야합니다. 공유 한 모든 항목을 보려면 왼쪽 창에서 “공유”를 탭하거나 클릭 한 다음 “공유 한 사람”을 탭하거나 클릭하십시오.
항목의 소유자이거나 편집 권한이있는 경우 항목 공유를 중지하거나 다른 사람이 가지고있는 권한을 변경할 수 있습니다. 공유 항목의 확인란을 선택한 다음 페이지 상단의 막대에서 “공유”를 탭하거나 클릭합니다.
“공유 대상”에서 변경하려는 권한을 선택하십시오. 편집과보기 만 권한을 전환하고 만든 링크를 통한 공유를 중지 할 수 있습니다.
이 기사를 마치면 파일과 폴더를 쉽게 공유 할 수 있습니다. 또한 손으로 완벽하게 제어 할 수 있습니다. 파일은 선택한 사람들과 만 공유됩니다. 권한에주의를 기울이십시오.
