Outlook은 이메일 메시지에 입력 한 모든 이메일 주소를 기억합니다. 이러한 전자 메일 주소는 자동 완성 목록의 일부가되며받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드에 입력 할 때 해당 목록에서 일치하는 항목이 제안됩니다.
자동 완성 목록에는 잘못 입력 한 주소와 사용하지 않는 이전 주소도 포함됩니다. 시간이 지남에 따라 자동 완성 목록이 매우 길어질 수 있으며 더 이상 필요하지 않거나 원하지 않는 주소가 표시됩니다. 여기 이메일 주소를 삭제하는 방법이 있습니다.
시작하려면 Outlook을 연 다음 홈 탭에서 “새 이메일”버튼을 클릭하여 새 이메일 메시지를 만드십시오.
받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드의 자동 완성 목록에서 삭제하려는 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하십시오. 입력 한 내용과 일치하는 이름과 주소가 필드 아래 목록에 표시되기 시작합니다. 삭제하려는 이름이나 주소가 표시되면 오른쪽에 “X”가 표시 될 때까지 항목 위로 마우스를 가져갑니다. 해당“X”를 클릭하여 자동 완성 목록에서 이름 또는 주소를 삭제하십시오. 키보드를 사용하려면 화살표 키를 사용하여 목록을 아래로 이동 한 다음 삭제하려는 이름 또는 주소가 선택되면 Delete 키를 누릅니다.
이름 또는 전자 메일 주소가 목록에서 제거되고 다음에받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 입력을 시작할 때 표시되지 않습니다.
받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 완전한 전자 메일 주소를 입력하면 전자 메일을 보냈는지, 초안으로 저장했는지 또는 메시지 창을 저장하지 않고 닫았는지 여부와 상관없이 자동 완성 목록에 추가됩니다. 자동 완성 목록에서 이메일 주소가 제거되면 연락처 목록에서 이메일 주소를 선택하거나받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 수동으로 주소를 입력하지 않으면 다시 나타나지 않습니다.
