Excel에 추가하려는 실제 소스의 데이터가 있는 경우 사진을 찍어 컴퓨터에 저장하고 시트에 데이터를 업로드하여 시간을 절약할 수 있는 옵션이 있습니다.
Mac 및 모바일 장치에 처음 도입된 기능을 이제 Windows용 Excel에서 사용할 수 있습니다. Excel의 기능을 사용하여 분석하고 조작하려는 표, 영수증 또는 재무 데이터에 이상적입니다. 수동으로 데이터를 입력하는 대신 그림에서 데이터를 로드하는 방법을 살펴보겠습니다.
그림에서 데이터 로드
사진 데이터 검토 및 편집
그림 데이터 삽입
그림에서 데이터 로드
장치에 저장되어 있거나 클립보드에 있는 이미지 파일에서 데이터를 삽입할 수 있습니다.
사용하려는 시트를 선택하고 데이터 탭으로 이동합니다. 사진에서 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 저장된 이미지를 삽입하려면 “파일에서 그림”을 선택하거나 클립보드에서 하나를 삽입하려면 “클립보드에서 그림”을 선택하십시오.
장치에서 사진을 선택하는 경우 이미지를 찾아 선택하고 “삽입”을 선택하십시오. 클립보드에서 하나를 선택하면 자동으로 로드가 시작됩니다.
데이터가 추출될 때 진행 상황을 보여주는 사이드바가 스프레드시트의 오른쪽에 열려야 합니다.
완료되면 사이드바 상단에 이미지와 그 아래에 데이터가 표시됩니다.
사진 데이터 검토 및 편집
데이터를 올바르게 가져오지 못한 경우 데이터를 약간 수정해야 할 수 있습니다. 여기에는 특정 기호 집합 또는 문자와 숫자가 포함될 수 있습니다. 이 필드는 분홍색으로 음영 처리된 것을 볼 수 있지만 필요에 따라 회색으로 편집할 수도 있습니다.
표에서 필드를 선택하면 사진에서 강조 표시된 해당 섹션도 볼 수 있습니다.
편집할 테이블의 필드를 선택하고 표시되는 상자에서 변경한 다음 “수락”을 클릭하여 데이터를 조정합니다.
또는 “검토”를 클릭하여 각 필드를 한 번에 하나씩 이동할 수 있습니다. 그러면 변경 사항을 적용할 수 있도록 강조 표시된 각 필드가 하나씩 열리는 것을 볼 수 있습니다. 다음 편집으로 넘어가려면 각 편집을 마치면 “수락”을 클릭하십시오.
그림 데이터 삽입
사진에서 필요한 모든 데이터를 검토하고 편집했으면 사이드바에서 “데이터 삽입”을 선택하여 스프레드시트에 데이터를 배치할 수 있습니다. 그런 다음 데이터의 정확성에 대한 책임은 본인에게 있음을 알리는 메시지가 표시될 수 있습니다. 계속하려면 “데이터 삽입”을 클릭하십시오.
그러면 데이터가 스프레드시트에 나타나고 사이드바가 닫힙니다. 여기에서 시트의 데이터를 조작하거나 추가로 변경할 수 있습니다.
그림에서 Excel로 데이터를 로드하는 기능은 데이터를 수동으로 복제하는 훌륭한 대안입니다.
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