Microsoft Teams를 사용하여 동료와 통신하고 공동 작업하는 경우 팀에서 Planner를 사용하여 작업을 관리 할 가능성이 높습니다. 다음은 Teams에서 Planner를 사용하고 팀 채팅 옆에서 작업을 보는 방법입니다.
Microsoft는 Teams를 모든 작업을 한 곳에서 볼 수있는 “단일 창”으로 간주합니다. 이 회사는 Word, Excel, Forms, Sway 등의 다른 Office 365 (O365) 앱 및 타사 앱 전체와의 통합을 추가했습니다.
통합 할 수있는 앱 중 하나는 Microsoft의 할 일 앱인 Planner입니다. 이전에 Planner에 대해 자세히 다루었습니다. Outlook과 같은 다른 O365 앱과의 긴밀한 통합과 멋진 터치를 갖춘 견고한 작업 관리자입니다. Planner는 혼자 사용하는 것이 좋지만 팀원이 버킷, 담당자 및 날짜간에 작업을 이동하는 데 사용할 때 실제로 살아납니다.
공동 작업에 Microsoft Teams를 사용하고 작업 관리에 Planner를 사용하는 경우 Teams에서 계획을 볼 수 있도록 연결하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 새 계획을 추가하거나 기존 계획을 표시하고 모든 계획과 작업을 한 곳에서 볼 수도 있습니다. Planner 앱에서 계획을 열어 Teams에서 할 수없는 관리 작업을 수행 할 수도 있습니다.
클라이언트 앱은 최고의 Teams 환경을 제공하므로 웹 앱이 아닌이를 사용할 것입니다.
팀에 새 계획을 추가하는 방법
Teams는 브라우저와 마찬가지로 탭 개념을 사용합니다. 팀에 새 계획을 추가하려면 계획을 추가 할 채널을 선택하십시오. 탭 오른쪽에있는 더하기 기호 (+)를 클릭합니다.
“탭 추가”창에서 “플래너”타일을 클릭합니다.
Planner 창에서 “Create A New Plan”옆에있는 라디오 버튼을 선택한 다음 계획의 이름을 입력합니다. 새 계획을 만들었 음을 팀에 알리려면 “이 탭에 대해 채널에 게시”옆의 확인란을 선택한 다음 “저장”을 클릭합니다.
계획이 생성되고 이제 새 탭에 표시됩니다.
실행 중입니다! Planner에서와 마찬가지로 작업 생성 및 할당을 시작할 수 있습니다.
팀에 기존 계획을 추가하는 방법
기존 계획을 추가하는 것은 약간 다릅니다. Planner를 통해 직접 또는 Microsoft 365 / Office 365 (M365 / O365) 그룹에서 새 계획을 만들면 특정 권한이 있습니다. 계획을보고 편집 할 수있는 사람은 팀에서 다르므로 해당 계획을 팀에 직접 추가 할 수 없습니다.
현재 팀과 계획에 동일한 권한이 있더라도 다른 위치에서 제어됩니다. 누군가에게 계획에 대한 권한을 부여한다는 것은 계획이 생성 된 전체 M365 / O365 그룹에 대한 권한을 부여하는 것을 의미합니다. 새로운 누군가가 팀에 추가 될 때 어떤 권한을 허용할지 확신 할 수 없기 때문에 Teams는이 상황에서 계획을 통합 할 수 없습니다.
그러나 계획을 통합하는 또 다른 방법이 있습니다. 링크를 사용할 수 있습니다.
Teams와 통합 할 계획을 엽니 다. 계획 맨 위에있는 줄임표 (…)를 클릭 한 다음 “계획에 대한 링크 복사”를 선택합니다.
왼쪽 하단에 링크가 컴퓨터의 클립 보드에 복사되었음을 알리는 작은 배너가 표시됩니다.
이제 Teams를 열고 탭 오른쪽에있는 더하기 기호 (+)를 클릭합니다.
“탭 추가”창에서 “웹 사이트”타일을 클릭합니다.
탭에 이름을 지정하고 Planner에서 복사 한 URL을 붙여 넣은 다음 “저장”을 클릭합니다.
이렇게하면 계획이 팀에 추가됩니다. 이 작업을 처음 수행 할 때 O365에 로그인해야 할 수도 있지만 탭으로 이동할 때마다 로그인 할 필요는 없습니다.
새 계획을 추가하는 것과 달리 이것은 Teams에 포함 된 계획의 실제 Planner 웹 페이지입니다. 이 페이지에서 Planner에서 수행 할 수있는 것과 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다.
팀원이 O365에 로그인했지만 계획을 볼 수없는 경우 일반적으로 그 또는 그녀에게 권한이 부여되지 않았기 때문입니다. Planner로 이동하여 해당 사용자에게 그룹 멤버십을 부여해야합니다.
Teams의 모든 계획 및 작업보기
여러 계획이 있으면 유용 할 수 있지만 모든 작업을보기 위해 탭에서 탭으로 전환하는 것도 지루할 수 있습니다. 다행히 Teams에는이를 지원할 수있는 앱이 있습니다.
사이드 바에서 줄임표 (…)를 클릭합니다. 열리는 창에서 “Planner”를 클릭합니다.
Planner 버튼이 사이드 바에 추가되어 액세스 권한이있는 모든 계획의 작업을 표시합니다.
이것은 Teams와 통합 된 계획의 작업을 표시 할뿐만 아니라 작업이 할당 된 모든 계획의 작업을 표시합니다.
하지만 사이드 바에서 다른 버튼을 클릭하면 플래너 버튼이 사라집니다. 고정하려면 Planner 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “Pin”을 선택하십시오.
이제 플래너 버튼이 사이드 바에 계속 표시됩니다.
Planner에서 수행 할 수있는 팀에서 수행 할 수없는 작업
기존 링크를 사용하여 계획을 추가 한 경우 Planner에서 할 수있는 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 웹 페이지에 포함 된 실제 계획을보고 있기 때문입니다.
관련 : Microsoft Planner에서 계획 로고를 변경하는 방법
Teams에서 직접 계획을 만든 경우 Planner에서 수행 할 수있는 거의 모든 것을 계획에 대해 수행 할 수 있습니다. 작업을 생성, 할당 또는 편집하고, 차트 탭에서 분석 정보를보고, 일정 탭에서 달력보기를 볼 수 있습니다.
그러나 다음 작업을 완료하려면 Planner 앱으로 이동해야합니다.
- 계획을 즐겨 찾기로 추가
- 계획 삭제
- 전체 계획 복사
- 계획을 게시하여 Outlook에 표시
Teams에서 Planner를 열려면 계획이 포함 된 탭의 오른쪽 상단에있는 지구본 아이콘을 클릭합니다.
그룹으로 작업하는 경우 Teams와 Planner가 함께 사용됩니다. Microsoft가 이러한 앱을 통합하고 프로세스를 단순화하는 데 약간의 노력을 기울인 것은 분명합니다. 따라서 팀에 계획을 추가하여 클릭을 줄이고 작업을 한곳에서 모두 유지하십시오.
