Microsoft PowerPoint 프레젠테이션에는 일반적으로 수많은 이미지, gif, 포함 된 비디오, 차트, 그래프 및 기타 콘텐츠가 수반된다는 점을 고려하면 꽤 큰 파일을 얻는 것이 놀라운 일이 아닙니다. 프리젠 테이션 파일 크기를 줄이기 위해 수행 할 수있는 몇 가지 단계는 다음과 같습니다.
큰 파일은 성 가실 수 있습니다. 디스크 공간을 많이 차지하고 재생 성능을 저하 시키며 파일 크기 제한을 초과하여 이메일이 반송 될 수 있습니다. 프리젠 테이션의 파일 크기를 줄이면 이러한 모든 것을 방지 할 수 있습니다.
이전에 언급했지만 파일 크기 축소를 고려할 때 가장 먼저 생각해야 할 것은 이미지입니다. 이미지 파일은 상당히 클 수 있습니다. 프리젠 테이션의 이미지 압축과 같이 크기를 줄이기 위해 수행 할 수있는 단계가 있습니다. PowerPoint 파일이 너무 큰 이유가 이미지 때문인 것으로 생각되면 이미지가 포함 된 Office 문서의 크기를 줄이는 방법에 대해 작성한 기사를 읽으십시오.
관련 : Microsoft Word 문서의 크기를 줄이는 방법
다음 단계를 수행했지만 프리젠 테이션 파일 크기를 줄여야하는 경우 추가 할 수있는 추가 정보가 있습니다.
프레젠테이션을 PPTX 형식으로 변환
Microsoft는 Office 2007에서 PPTX 형식을 출시했습니다. 여전히 PPT 파일이 떠 다니는 것은 드문 일이 아닙니다. PPT와 PPTX 파일의 차이점은 무엇입니까? PPTX 버전은 프레젠테이션 내의 모든 내용을 압축합니다. PPT 파일이 있고 PPTX 파일로 변환하면 파일 크기가 줄어 듭니다.
파일 변환은 버튼을 누르고 파일 형식을 선택하는 것만 큼 간단합니다. 계속해서 PPT 파일을 열고 “파일”탭으로 이동 한 다음 “변환”을 클릭하십시오.
Windows 파일 탐색기가 나타납니다. 다른 이름으로 저장 유형이 “PowerPoint 프레젠테이션”으로 설정되어 있습니다. 이것이 PPTX 파일 형식입니다. “저장”을 클릭하십시오.
PPT 파일이 이제 PPTX 파일로 변환됩니다. 보시다시피 파일 크기가 줄었습니다.
HTG Presentation 2는 PPT 파일이고 HTG Presentation 3은 PPTX 파일입니다. 파일 형식 만 변환하면 크기가 335KB 감소했습니다.
파일 크기가 크게 줄어드는 것은 아니지만 Word 문서 파일 크기를 6,001KB에서 721KB로 줄였습니다. 파일 내부의 내용에 따라 다릅니다. 운이 좋으면, 이것이 당신이 취해야 할 유일한 단계가 될 것입니다. 그렇지 않다면 계속 읽으십시오.
사진 삽입 — 복사 및 붙여 넣기 안 함
삽입 기능을 사용하는 대신 이미지를 복사하여 PowerPoint에 붙여 넣으려고합니다. 파일 크기는 신경 쓰지 않아도 문제가되지 않지만 복사 및 붙여 넣기에주의하십시오. 이미지를 BMP 또는 PNG로 다시 포맷 할 수 있습니다. 이것이 왜 문제입니까? 두 파일 형식 모두 JPG보다 큽니다.
위의 스크린 샷에서 PNG 파일이 동일한 이미지의 120KB JPG 파일과 비교하여 153KB임을 알 수 있습니다. JPG 파일을 복사하여 PowerPoint에 붙여 넣을 때 PNG로 변환 될 때마다 프레젠테이션에 불필요한 파일 크기가 조금씩 추가됩니다. 삽입 기능을 사용하면 이미지가 의도 한대로 삽입됩니다.
PowerPoint가 아닌 이미지 편집기에서 이미지 편집 수행
PowerPoint에 이미지를 삽입 할 때는 편집 할 필요가없는 것이 가장 좋습니다. 그 경우 않습니다 이미지 편집기에서 수정하는 것이 좋습니다. 왜? PowerPoint를 사용하여 이미지를 편집하면 프레젠테이션의 일부로 모든 편집 내용이 저장됩니다. 예를 들어 이미지를 흑백으로 변경하면 PowerPoint에서도 풀 컬러 이미지가 유지됩니다. 여분의 물기가 많이 저장됩니다.
이미지 편집기가 없거나 (또는 직접) PowerPoint를 사용해야하는 경우 편집에서 저장된 초과 데이터를 모두 무시하도록 PowerPoint에 지시하십시오. 전용 편집기에서 작업하는 것만 큼 공간을 절약 할 수는 없지만 도움이됩니다.
프리젠 테이션에서 모든 이미지 압축
PowerPoint에서 이미지를 한 번에 하나씩 또는 한 번에 모두 압축 할 수 있습니다. 후자를하려는 경우 방법은 다음과 같습니다.
프레젠테이션을 열고 “파일”탭으로 이동 한 다음 왼쪽 창에서 “다른 이름으로 저장”을 선택하십시오.
그런 다음 파일 이름을 지정할 영역 아래에있는 “추가 옵션”을 선택하고 파일 형식을 선택하십시오.
“다른 이름으로 저장”창이 나타납니다. 이번에는 사용할 수있는 몇 가지 추가 옵션이 있습니다. '저장'버튼 옆의 '도구'를 클릭하십시오.
드롭 다운 메뉴가 나타나면“사진 압축”을 선택하십시오.
“사진 압축”창이 나타납니다. 여기에서 프리젠 테이션에서 이미지의 해상도 유형 (PPI 기반)을 선택할 수 있습니다. 또한 “압축 옵션”그룹에서 “이 그림에만 적용”옵션을 선택할 수 없습니다. 이 도구에 액세스 한 방식으로 인해이 옵션을 사용할 수 없기 때문입니다.
노트 : 단일 사진을 압축하려면 사진을 선택한 다음 그림 도구 형식> 그림 압축으로 이동하십시오.
선택에 만족하면 “확인”을 클릭하십시오.
나중에 프리젠 테이션을 저장하십시오.
포함 된 글꼴을 사용하지 마십시오
우리는 왜 글꼴을 포함하고 싶을 지 모릅니다. Star Wars 테마 프리젠 테이션을 만들었을 때 프리젠 테이션을 공유하는 사람은 해당 글꼴을 사용할 수 없습니다. 프레젠테이션에 글꼴을 포함하면 문제를 예방할 수 있지만 파일 크기가 커집니다.
일반적으로 특정 글꼴을 표시해야하는 경우가 아니라면 글꼴 포함 기능을 해제하는 것이 좋습니다.
“파일”탭으로 가서 왼쪽 창 하단에서 “옵션”을 선택하십시오.
“저장”탭에서 “파일에 포함 된 글꼴”확인란을 선택 해제 한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
우리는 포함 된 모든 글꼴, 포함 된 글꼴 및 프레젠테이션에 사용 된 글꼴 만 포함하여 프레젠테이션 사본을 저장했습니다. 파일 크기가 다음과 같은 경우 차이점을 확인하십시오.
아직 확신하십니까?
그들을 포함시키는 대신 파일에 연결
프레젠테이션에 다시 연결하지 않고 전체 YouTube 비디오를 포함시키는 경우 파일 크기의 차이를 고려하십시오. 전체 비디오를 포함하면 프레젠테이션 크기가 크게 늘어납니다. 파일을 포함하거나 링크 할 때 (예 : 수신자가 비디오를 재생하기 위해 인터넷에 액세스 할 수없는 경우와 같이) 파일을 임베드 할 때 확실히 유용한 이점이 있지만 파일 크기에 문제가있는 경우에는하지 마십시오.
프레젠테이션 용 썸네일을 저장하지 마십시오
Office에서 프레젠테이션의 축소판 이미지를 저장하면 파일 탐색기에서 파일을 검색 할 때 미리보기 이미지를 미리 볼 수 있습니다. Windows는 더욱 정교 해 졌으므로 더 이상 Office 응용 프로그램의 도움이 필요하지 않습니다. 그러나 옵션은 여전히 사용 가능합니다.
이 옵션을 사용하거나 사용하지 않는 파일 크기의 차이를 확인하기 위해 약간의 테스트를 실행했습니다. 결과는 다음과 같습니다.
썸네일 옵션이 활성화 된 상태에서 파일 크기는 2,660KB입니다. 이 옵션을 사용하지 않으면 파일 크기가 2,662KB로 줄어들어 총 7KB가 절약되었습니다.
이것은 매우 작은 저장이지만 Word 문서로 테스트했을 때 옵션을 사용하지 않으면 721KB, 옵션을 사용하면 3,247KB로 차이가 커졌습니다.
이는 응용 프로그램간에 큰 차이가 있지만 그 차이가 왜 그렇게 큰지 명확하지 않지만 여전히 살펴볼 가치가 있습니다. 이 기능을 비활성화하려면 프레젠테이션을 열고 “파일”탭으로 이동 한 다음 오른쪽에있는 “속성”을 선택한 다음 “고급 속성”을 선택하십시오.
이제 '속성'창의 '요약'탭에 있습니다. 창 하단에서 “미리보기 사진 저장”옆의 상자를 선택 취소 한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
프레젠테이션에서 개인 정보 및 숨겨진 정보 제거
Microsoft Office는 프레젠테이션 내에 개인 정보 (예 : 저자 이름)와 숨겨진 속성을 저장합니다. 이 정보를 제거하면 약간의 공간을 절약 할 수 있습니다.
프리젠 테이션을 열고 “파일”탭으로 이동하여 “문제 확인”옵션을 선택한 다음 “문서 검사”를 선택하십시오.
“Document Inspector”창이 나타납니다. “문서 속성 및 개인 정보”상자가 선택되어 있는지 확인한 다음 “검사”를 클릭하십시오.
다음 창에서“모두 제거”를 선택하십시오. 이제 정보가 제거되어 몇 KB의 공간이 절약됩니다.
자동 복구 해제
반드시 권장하지는 않으며 최후의 수단으로 만 사용해야합니다. 자동 복구는 Office의 필수 도구이며 저장하기 전에 문서를 잃어버린 경우 정확히 무엇을 의미하는지 이해합니다.
Office가 자동 복구를 사용할 때마다 파일 크기가 약간 추가됩니다. 자동 복구를 끄려면 “파일”탭으로 이동하여 왼쪽 창 하단에있는 “옵션”을 선택하십시오.
“옵션”창의“저장”탭에서“xx 분마다 자동 복구 정보 저장”옆의 상자를 선택 취소하십시오.
프레젠테이션을 즉시 저장하고 종료하면 차이가 없습니다. 시간이 지남에 따라 프레젠테이션을 계속 진행하면 자동 복구 기능이 파일에 KB를 추가합니다.
모든 것을 새로운 프레젠테이션으로 복사
프레젠테이션을 만드는 동안 PowerPoint는 백그라운드에서 다양한 내용을 저장하여 도움을줍니다. 우리는 이러한 많은 기능을 끄고, PowerPoint에서 저장하는 데이터를 삭제하는 등의 방법에 대해 언급했지만 항상 균열로 인해 무언가가 빠져 나올 가능성이 있으며 PowerPoint는 필요없는 정보를 저장했습니다. 컨텐츠를 새 프레젠테이션으로 복사하면 문제를 해결할 수 있습니다.
PowerPoint에서는 각 슬라이드 (및 마스터 슬라이드)를 복사하여 붙여 넣어야하므로 약간 번거로울 수 있습니다. 그래도 새 프레젠테이션에는 이전 백그라운드 저장, 자동 복구 정보 또는 파일의 이전 버전이 없습니다. 결과적으로 파일 크기가 변경됩니다.
각 프레젠테이션이 다르기 때문에 파일 크기가 얼마나 줄어드는 지 정확히 알 수는 없지만 한 번의 가치가 있습니다.
가능성 : 프레젠테이션 압축을 풀고 압축
앞에서 언급했듯이 PPTX 파일은 압축 된 파일이므로 이전 PPT 파일보다 크기가 훨씬 작습니다. 즉, 7-Zip 또는 WinRar와 같은 도구로 파일을 열고 PPTX에서 모든 파일을 추출하여 압축 된 아카이브에 추가 한 다음 아카이브의 이름을 PPTX 파일 확장자로 바꿀 수 있습니다.
그러나 여기에는 몇 가지 문제가 있습니다.
Rob은 Word 문서를 테스트하면서 파일 크기를 721KB에서 72KB로 성공적으로 줄였습니다. 그러나 프로세스에서 파일이 손상되었습니다. 내 2,614KB 파일을 사용한 테스트에서 파일이 손상되지는 않았지만 2,594KB (총 20KB)로 줄였습니다. 현재 진행중인 작업이 확실하지 않으므로이 기능을 사용하려면 먼저 파일의 백업 사본을 만들어 두십시오.
이것이 PowerPoint 프레젠테이션의 크기를 줄이는 데 필요한 모든 팁입니다. Google은 항상 파일 크기를 줄일 수있는 새롭고 흥미로운 방법을 찾고 있습니다. 팁이 있으면 의견 섹션에 알려 주시면 기꺼이 테스트 해 드리겠습니다.
