Outlook에서 전자 메일 메시지의 "답장"주소를 변경하는 방법

때로는 이메일을 보낼 때 답장이 원본에서 보낸 것과 다른 이메일 주소로 이동하기를 원할 수 있습니다. Outlook에서 개별 메시지 또는 특정 전자 메일 계정에서 보낸 모든 메시지에 대해이 작업을 수행 할 수 있습니다.

상사가 다가오는 회의에 대한 이메일을 보내달라고 요청하고 참석할 수 없다고 말하는 사람들의 회신에 대해 알고 싶다고 가정합니다. 모든 답장을 그에게 전달하거나, 모든 답글에 대한 요약을 보내거나, 자신 외에 다른 답장을 보내도록 할 수 있습니다.

이메일을 보내기 위해 하나의 이메일 주소를 사용하지만 항상 다른 이메일 주소로 회신을 받으려면 이메일을 보내는 계정의 이메일 주소로 회신을 변경할 수 있으므로 해당 계정에서 보낸 모든 이메일에 회신합니다. 다른 이메일 주소로 리디렉션됩니다.

참고 : 전자 메일 계정이 일반적으로 Microsoft Exchange Server를 통해 제공되는 회사 또는 학교 전자 메일 계정 인 Exchange 계정 인 경우이 문서에서 설명하는 회신 주소를 변경하는 옵션이 표시되지 않을 가능성이 큽니다.

먼저 개별 이메일 메시지와 특정 계정에서 전송 된 모든 이메일에 대한 회신 주소를 변경하는 방법을 보여줍니다.

개별 전자 메일 메시지의 회신 주소를 변경하는 방법

개별 전자 메일 메시지에 대한 회신을 보낼 전자 메일 주소를 변경하려면 Outlook을 열고 왼쪽 창에서 전자 메일을 보내려는 계정을 선택하십시오. 그런 다음 홈 탭의 새로 만들기 섹션에서 “새 이메일”버튼을 클릭하십시오.

필요에 따라 전자 메일 주소 또는 연락처 그룹을받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자에 추가하고 제목을 입력 한 후 메시지를 입력하십시오. 그런 다음“옵션”탭을 클릭하십시오.

추가 옵션 섹션에서 “직접 회신”버튼을 클릭하십시오.

“답장을 보냈습니다”확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오 (기본적으로 있어야 함). 현재 선택된 계정의 이메일 주소가 “답장을 보냈습니다”편집 상자에 자동으로 추가됩니다. 이 목록에 다른 주소를 추가하거나 원래 주소를 제거 할 수 있습니다. 답장을받을 주소를 추가 할 것이므로 현재 주소를 상자에 그대로두고 “이름 선택”버튼을 클릭하십시오.

추가하려는 이메일 주소가 주소록에없는 경우 현재 이메일 주소 뒤에 세미콜론 (;)을 입력하고 (보관중인 경우) 새 이메일 주소를 입력하십시오. 여러 개의 추가 주소를 수동으로 입력하려면 각 주소를 세미콜론 (;)으로 구분하십시오.

주소록에서 주소에 답장을 추가하려면 연락처를 선택하고 “답장”버튼을 클릭하십시오. 파일 (또는 Windows) 탐색기에서 파일을 선택하는 것처럼 Shift 및 Ctrl 키를 사용하여 여러 연락처 또는 연락처 그룹을 선택할 수 있습니다. 답장 상자에 이메일 주소를 추가 한 후 “확인”버튼을 클릭하십시오.

선택한 주소가 회신을 보낸 사람 상자에 추가됩니다. “닫기”버튼을 클릭하십시오.

이메일 주소에 회신을 추가하면 “직접 회신”버튼이 강조 표시됩니다. 그런 다음 메시지 창에서 “보내기”버튼을 클릭하여 메시지를 보내십시오.

수신자가 전자 메일 메시지에 회신하면 선택한 모든 전자 메일 주소로 회신이 전송됩니다.

특정 계정에서 보낸 모든 전자 메일의 기본 회신 주소를 변경하는 방법

특정 계정에서 보낸 전자 메일에 대한 모든 회신을 다른 전자 메일 주소로 보내려면 계정 설정에서 해당 계정의 회신 주소를 변경할 수 있습니다. 설정에서 답장 주소를 하나만 설정할 수 있습니다. 여러 개의 회신 주소가 필요한 경우 이전 섹션의 개별 전자 메일 메시지 방법을 사용하십시오.

특정 계정의 회신 주소를 변경하려면 기본 Outlook 창에서 “파일”탭을 클릭하십시오.