Outlook 일정을 공유하는 것은 쉽지만 어떻게해야합니까? 일정을 공유하는 사람들이 일정에 액세스하지 못하도록하는 것이 중요합니다. 받는 사람이 나와 같은 조직에 있는지 여부에 관계없이 Outlook 일정을 공유하는 방법을 살펴 보겠습니다.
조직 외부의 사람 (즉, 전자 메일 도메인이있는 사람)과 조직 외부의 사람과 Outlook 일정을 공유하든 관계없이 공유 프로세스가 비슷합니다. 그러나 특히 조직 외부 사람이 Outlook을 사용하지 않는 경우 수신자가 공유 일정에 액세스하는 방식이 약간 다릅니다. 그래도 여전히 간단하지만 작동 방식에 대해 설명하여 공유 캘린더에 액세스하는 데 어려움을 겪고있는 사람들을 여기로 안내 할 수 있습니다.
동료와 캘린더 공유
같은 조직에서 일하는 사람과 캘린더를 공유하려면 프로세스가 매우 간단합니다. Outlook에서 일정을 연 다음 홈> 일정 공유> 일정을 클릭하십시오.
둘 이상의 계정에 Outlook을 사용하는 경우 공유하려는 계정의 일정을 선택해야합니다.
“권한”탭에서 “캘린더 속성”창이 열리고 현재 캘린더에 액세스 할 수있는 사람이 표시됩니다. 기본적으로 Outlook은 조직의 모든 사람이 바쁠 때 볼 수 있지만 다른 것은 볼 수 없도록 설정되어 있습니다. IT 직원이 여러 가지 방법으로이를 변경했을 수 있으므로 일정을 조직의 개인과 공유하는 데 중점을 둘 것입니다.
다른 사람과 캘린더를 공유하려면 “추가”버튼을 클릭하십시오.
주소록이 열리고 기본적으로 조직의 사람이 표시됩니다. 캘린더를 공유 할 사람을 추가 한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
선택한 사람이 권한 창에 나타납니다. 기본적으로 '모든 세부 정보를 볼 수 있습니다'라는 권한 수준이 있으며 원하는 경우 변경할 수 있습니다.
완료되면“확인”을 클릭하여 캘린더를 공유하십시오.
다른 사람이 나와 공유 한 캘린더를 보려면 홈> 캘린더 추가> 공유 캘린더 열기를 클릭하십시오.
열리는 창에서 나와 캘린더를 공유 한 사람의 이름을 입력 한 다음 확인을 클릭하십시오.
이제 캘린더가 왼쪽의 “공유 캘린더”목록 아래에 표시됩니다.
외부 사람과 캘린더 공유
조직 외부에서 일하는 사람과 캘린더를 공유하려는 경우 프로세스는 매우 유사합니다. Outlook에서 일정을 연 다음 홈> 일정 공유> 일정을 클릭하십시오.
둘 이상의 계정에 Outlook을 사용하는 경우 공유하려는 계정의 일정을 선택해야합니다.
“권한”탭에서 “캘린더 속성”창이 열리고 현재 캘린더에 액세스 할 수있는 사람이 표시됩니다.
다른 사람과 캘린더를 공유하려면 “추가”버튼을 클릭하십시오.
주소록이 열립니다. “주소록”드롭 다운에서 “주소록”을 클릭하십시오.
주소록의 모든 외부 연락처가 표시됩니다. 캘린더를 외부 사람과 공유하고 여기에 표시되지 않은 경우 먼저 캘린더를 연락처로 추가해야합니다.
캘린더를 공유 할 사람을 추가 한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
선택한 사람이 권한 창에 추가됩니다. 기본적으로 '모든 세부 정보를 볼 수 있습니다'라는 권한 수준이 있으며 원하는 경우 변경할 수 있습니다. 조직의 사람들과 공유하는 것과 달리 외부 사람들에게 “수정 가능”또는 “삭제”권한을 부여 할 수 없습니다.
완료되면“확인”을 클릭하여 캘린더를 공유하십시오.
받는 사람이 일정을 보도록 초대를 수락하는 방법은 프로세스가 조직 내부의 사람과 공유하는 것과 다른 점입니다.
캘린더를 공유 한 사람에게 이메일이 발송됩니다.
“달력 수락 및보기”를 클릭하면 Outlook.com으로 이동하여 Microsoft 계정에 로그인하여 공유 일정을 사용할 수있게됩니다.
이 프로세스는 매우 원활하지만 수신자가 Microsoft 이외의 제품을 사용하는 경우에는 별 도움이되지 않습니다. 가장 인기있는 캘린더 앱인 공유 캘린더를 Google 캘린더에 추가하는 방법을 보여 드리지만 언급하고 싶은 괜찮은 캘린더 앱에 공유 캘린더를 추가 할 수 있습니다.
이메일 하단에는 “this URL”링크가 있습니다.
이 URL을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “링크 위치 복사”(또는 메일을 보는 데 사용하는 프로그램에 따라 동등한 명령)를 클릭하십시오.
Google 캘린더를 열고 “캘린더 추가”옆에있는 세 개의 점을 클릭 한 다음 “URL에서”를 선택하십시오.
이메일에서 복사 한 URL을 붙여 넣은 다음 “캘린더 추가”를 클릭하십시오.
캘린더가 왼쪽의 “기타 캘린더”목록에 나타납니다.
그러나 공유 할 캘린더가 둘 이상인 경우 특히 친숙한 형식은 아닙니다. 이름 위로 마우스를 가져 가면 끝에 나타나는 세 개의 점을 클릭 한 다음 “설정”을 클릭하여 이름을 바꿀 수 있습니다.
이름 필드를 원하는대로 변경 한 다음 “설정”옆에있는 뒤로 화살표를 클릭하십시오.
이제 훨씬 더 친숙한 달력 이름이 있습니다.
이메일에서 복사 한 URL은 iCalendar (.ics) 형식의 공유 캘린더에 대한 URL이며, 이름 지정 유사성에도 불구하고 Apple과 관련이 없습니다. 대신, 20 년 이상 사용되어 온 캘린더 정보를위한 개방형 형식입니다. 사용하려는 모든 캘린더 앱은 .ics 형식 캘린더를 허용하므로 Google 캘린더에 추가하는 과정을 거치면서 링크는 Yahoo! Apple 캘린더에서 작동합니다. 캘린더, Lightning for Thunderbird 또는 기타 사용중인 캘린더 앱.
