할 일 목록 소프트웨어는 실질적인 생산성 향상 도구가 될 수 있지만 항상 다른 목록이 될 위험이 있습니다. Microsoft Planner를 사용하여 달력에 작업을 자동으로 추가하면 마감일이 언제 올 것인지 알 수 있습니다.
우리는 이전에 Microsoft Planner의 기본 사항을 다루었지만, 간단한 설명으로 Planner는 Office 365 (O365)와 함께 제공되는 할일 앱입니다. 본인이 직접 지불 한 개인 구독이든 회사가 지불하는 엔터프라이즈 라이센스이든 관계없이 O365에 유료 구독을하는 모든 사람이 사용할 수 있습니다.
플래너를 사용하면 게시 링크를 만들어 계획에서 일정으로 작업을 추가 할 수 있습니다. 링크가있는 사람은 누구나 캘린더로 가져올 수 있습니다. 이 기능은 팀 플래너에게 유용한 기능으로, 작업 완료시기를 모든 사람이 볼 수 있습니다.
그러나이 링크를 다른 사람과 공유 할 필요는 없으며 (실수로 추측하거나 찾을 수없는 엄청나게 긴 링크) Planner 데이터는 완벽하게 안전합니다.
플래너 Microsoft 링크 만들기
게시 링크를 만들려면 Microsoft Planner 웹 사이트로 이동하여 O365 계정 세부 정보로 로그인하십시오.
왼쪽 메뉴에서 캘린더에 추가 할 계획을 선택합니다.
“예약”옵션 옆에있는 세 개의 점을 클릭 한 다음“Outlook 일정에 계획 추가”를 선택하십시오.
열리는 패널에서 “게시”옵션을 클릭하십시오.
이 시점에서 두 가지 옵션이 있습니다. “Outlook에 추가”를 클릭하여 Planner 작업을 Outlook 일정에 추가하거나“iCalendar 링크”를 복사하고 Planner 작업을 원하는 캘린더 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.
Outlook 일정에 플래너 추가
“Outlook에 추가”를 클릭하면 Outlook 일정이 열리고 iCalendar 구독이 표시됩니다.
캘린더의 표시 이름을 변경 한 다음 “저장”을 클릭하십시오.
플래너 캘린더가 “기타 캘린더”섹션에 나타납니다. 달력의 작업은 작업 마감일에 나타납니다.
Outlook이 게시 된 일정에서 작업을 새로 고치고 픽업하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있으므로 바로 시작되지 않아도 걱정하지 마십시오.
다른 캘린더와 플래너 공유
다른 캘린더 (나 또는 다른 사람)에 플래너 작업을 추가하려면 iCalendar 링크 전체를 선택하고 Windows에서는 CTRL + C를, Mac에서는 CMD + C를 사용하여 복사하십시오.
이제 다른 사람과 공유하거나 자신의 캘린더에 추가 할 수 있습니다. 캘린더에 iCalendar 링크를 추가하는 방법을 모르는 경우 Google 캘린더, Apple 캘린더를 사용하거나 다른 Outlook 캘린더에 추가하려는 경우 정말 쉽습니다.
플래너 캘린더 공유 중지
Microsoft Planner 작업 공유를 중지하려면 응용 프로그램에서 “예약”옵션 옆에있는 세 개의 점을 클릭 한 다음 “Outlook 일정에 계획 추가”를 다시 선택하십시오.
“게시 취소”옵션을 선택하십시오.
이렇게하면 링크가 제거되어 링크를 사용하는 사람이 업데이트를받지 못하게됩니다.
