Outlook에서는 일정을 개별 사용자와 공유 할 수 있지만 올바른 링크를 가진 사람이 볼 수 있도록 일정을 게시 할 수도 있습니다. 이를 수행하는 방법과 유용 할 수있는 이유는 다음과 같습니다.
공유와 게시의 차이점은 무엇입니까?
다음과 같은 두 가지 방법으로 다른 사람이 Outlook 일정을 사용할 수 있습니다.
캘린더를 공유하십시오. 캘린더를 공유하면 캘린더를 공유 한 사람 만 볼 수 있습니다. 캘린더를 여러 번 공유하고 각 공유를 개별적으로 관리 할 수 있습니다. 예를 들어, 캘린더를 Alice와 공유 한 다음 Bob과 공유 할 수 있습니다. 나중에 Alice의 액세스 권한을 유지하면서 Bob의 액세스 권한을 제거 할 수 있습니다. 선택한 사람 만 캘린더를 볼 수있게하려면 공유가 가장 좋습니다.
관련 : Outlook 일정을 공유하는 방법
캘린더를 게시하십시오. 캘린더를 발행하면 링크가있는 모든 사용자가 캘린더를 볼 수 있습니다. 사람들이 링크를 다른 사람과 공유 할 수 있지만 우연히 링크를 찾는 사람은 거의 불가능합니다. 게시는 전부 또는 아무것도 아니므로 게시 링크를 제거하면 누구에게나 작동하지 않습니다. 게시는 직장에서 프로젝트 팀이나 주말에 조직하는 스포츠 팀과 같이 여러 사람이 액세스해야하는 공개 일정에 가장 적합한 옵션입니다.
회사 IT를 사용하는 사람들을위한 간단한 참고 사항 : 많은 회사에서 직원 일정을 기본적으로 내부적으로 표시합니다. 이를 통해 조직의 모든 사람이 서로의 캘린더를 볼 수 있으므로 회의 예약이 훨씬 쉬워집니다. 이것은 캘린더를 발행하는 것과 다릅니다. 주로 캘린더를 사람들과 공유하는 데 사용됩니다. 외부 당신의 조직.
Outlook 일정을 게시하는 방법
이전 버전의 Outlook에서는 랩톱의 Outlook 클라이언트에서 일정을 게시 할 수있었습니다. 그러나 Office 365 (O365)가 도입 된 이후 Microsoft에서는 Outlook 웹앱을 사용해야 만 조직 외부의 사람들과 일정을 게시 할 수 있습니다.
O365 계정에 로그인하고 앱 시작 관리자 (왼쪽 상단 모서리의 9 개 점)를 클릭하고 Outlook 아이콘을 선택하여 Outlook으로 이동합니다.
설정> 모든 Outlook 설정보기를 클릭하십시오.
캘린더> 공유 캘린더를 엽니 다.
“캘린더 게시”섹션에서 공유하려는 캘린더를 선택하고 (캘린더가 하나만 설정된 경우 “캘린더”라고 함) 두 번째 드롭 다운에서 “모든 세부 사항을 볼 수 있습니다”를 선택하고 클릭하십시오. “게시.”
그러면 HTML 링크와 ICS 링크라는 두 개의 링크가 만들어집니다.
HTML 링크를 사용하면 사람들이 브라우저에서 캘린더를 볼 수 있습니다. 사람들이 자신의 캘린더와 별도로 캘린더를 보도록하려면이 옵션을 사용하십시오. 웹 페이지에 링크를 포함시킬 수있는 공개 캘린더를 원하는 경우에 특히 유용합니다.
ICS 링크를 사용하면 사람들이 캘린더를 캘린더 프로그램으로 가져올 수 있습니다. ICS는 iCalendar (.ics) 형식의 파일 유형입니다. 20 년 이상 사용되어 온 캘린더 정보를위한 공개 형식입니다. 사용하려는 모든 캘린더 앱은 .ics 형식 캘린더를 허용합니다. 링크는 Google 캘린더, Apple 캘린더, Yahoo! 캘린더, Lightning for Thunderbird 또는 기타 사용중인 캘린더 앱.
관련 : Google 캘린더에 Outlook 캘린더를 표시하는 방법
HTML 링크 또는 ICS 링크를 클릭하면 메뉴가 나타납니다. 링크를 클립 보드에 복사하려면 “링크 복사”옵션을 선택하십시오.
Outlook 일정을 게시 취소하는 방법
“게시 취소”및 “링크 재설정”은 캘린더> 공유 캘린더> 캘린더 게시 섹션의 두 가지 옵션입니다.
“게시 취소”는 캘린더를 공개 취소합니다. 즉, HTML 및 ICS 링크 모두 작동이 중지됩니다. HTML 링크로 이동하는 모든 사용자는 일정 관리 대신 오류 페이지 (특히 서버를 사용할 수 없을 때 표시되는 HTTP 503 오류 페이지)를 보게됩니다. 캘린더에 ICS 링크를 추가 한 사람은 더 이상 약속을 볼 수 없습니다 (메시지 또는 오류 페이지가 이메일 프로그램에 따라 표시되는지 여부).
“링크 재설정”도 캘린더 게시를 취소하지만 HTML 및 ICS에 대한 새로운 링크를 제공합니다. 사람들이 원하지 않아야 할 때 액세스 할 수있는 것이 염려되는 경우에 유용합니다. (예를 들어, 팀 구성원이 변경되어 현재 구성원 만 일정에 액세스 할 수 있도록하려는 경우) 이전 링크는 더 이상 작동하지 않지만 사용하거나 발송할 수 있도록 새 링크가 제공됩니다. 사람들에게.
