이메일을 보관하면 받은 편지함에서 중요하지 않은 메시지를 제거하는 데 도움이 됩니다. Microsoft Outlook의 데스크톱, 웹 및 모바일 버전에서 단일 및 여러 이메일을 보관할 수 있습니다. 그 방법을 알려드리겠습니다.
이메일을 보관해도 이메일은 삭제되지 않습니다. 이메일이 전용 보관 폴더로 이동됩니다. 나중에 아래에서 설명하는 것처럼 이메일을 보관 취소하여 받은 편지함으로 다시 가져올 수 있습니다.
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데스크탑에 Outlook 이메일 보관
Outlook 전자 메일을 웹에 보관하도록 이동
모바일에서 보관할 Outlook 이메일 보내기
데스크탑에 Outlook 이메일 보관
필요하지 않은 이메일을 받은 편지함에서 보관 폴더로 이동하려면 먼저 컴퓨터에서 Outlook 앱을 실행하세요.
Outlook의 받은 편지함에서 보관할 이메일을 찾아 선택합니다. 이메일을 두 개 이상 선택하려면 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 이메일을 클릭합니다.
이메일을 선택한 후 상단에 있는 Outlook의 “홈” 탭에서 “아카이브”를 선택합니다.
Outlook은 선택한 이메일을 즉시 “보관” 폴더로 이동하고 완료됩니다.
보관된 모든 이메일을 보려면 왼쪽의 폴더 목록에서 “보관”을 클릭하십시오. 오른쪽 창에는 보관된 모든 이메일이 표시됩니다.
이메일 보관을 취소하려면(이메일을 받은 편지함으로 다시 이동) “보관” 폴더에서 해당 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 > 받은 편지함을 선택합니다.
Outlook 전자 메일을 웹에 보관하도록 이동
웹에서 받은 편지함을 정리하려면 먼저 컴퓨터에서 원하는 웹 브라우저를 실행하고 웹용 Outlook을 엽니다. 아직 로그인하지 않았다면 사이트에서 계정에 로그인합니다.
Outlook의 기본 화면에서 보관할 이메일을 선택합니다. 여러 이메일을 선택하려면 각 이메일 옆에 있는 둥근 아이콘을 클릭합니다.
이메일을 선택한 후 상단의 Outlook 메뉴 표시줄에서 “아카이브”를 선택합니다.
선택한 이메일이 보관됩니다. 이 시점에서 작업을 실행 취소하려면 화면 하단에 표시되는 알림에서 “실행 취소”를 클릭하십시오.
왼쪽에 있는 Outlook의 폴더 목록에서 “보관” 폴더를 선택하여 보관된 모든 이메일을 볼 수 있습니다.
이메일을 받은 편지함으로 다시 이동하려면(보관 취소) 해당 이메일을 선택하고 상단에서 이동 > 받은 편지함을 선택합니다.
모바일에서 보관할 Outlook 이메일 보내기
스마트폰을 사용하는 경우 먼저 휴대폰에서 Outlook 앱을 실행합니다.
앱에서 보관하려는 이메일을 길게 누릅니다. 선택 항목에 여러 이메일을 추가하려면 목록에서 해당 이메일을 탭합니다.
이메일을 선택한 후 Outlook의 오른쪽 상단에서 “보관” 아이콘(점 3개 왼쪽에 있음)을 탭합니다.
선택한 이메일이 이제 보관처리되었습니다. 받은 편지함으로 빠르게 다시 가져오려면 휴대전화 화면 하단에 열리는 메시지에서 “실행 취소”를 탭합니다.
왼쪽 상단 모서리에 있는 프로필 아이콘을 누르고 “보관” 폴더를 선택하면 보관된 모든 이메일을 볼 수 있습니다.
이메일 보관 취소도 쉽습니다. 그렇게 하려면 이메일을 선택하고 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 누른 다음 “폴더로 이동”을 선택합니다.
보관된 이메일을 이동하려면 받은 편지함 또는 다른 폴더를 선택하세요.
준비가 완료되었습니다.
보관처리는 이메일을 삭제하지 않고 받은 편지함을 정리할 수 있는 좋은 방법이므로 계정에서 완료된 이메일과 원치 않는 이메일을 분리하는 데 사용하십시오.
원하는 경우 Outlook에서 전자 메일을 자동으로 보관할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?
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