Outlook에서 전자 메일을 보지 못하도록 보호하는 데 관심이있는 경우, 특히 다른 사람과 컴퓨터를 공유하는 경우 암호를 설정하여 각 Outlook 계정과 일정 항목, 작업 등의 전자 메일을 보호 할 수 있습니다. 각 Outlook 데이터 (.pst) 파일
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Outlook에서 전자 메일을 보호하기 위해 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 먼저 로그인 암호를 설정하여 Outlook 자체로 들어갈 수 없습니다. 설정 방법을 보여줄 비밀번호는 Outlook에서 단일 계정 또는 데이터 파일에 대한 것입니다. 컴퓨터에 액세스하는 사람은 누구나 Outlook을 열고 사용할 수 있습니다. 비밀번호를 적용한 이메일 계정에는 액세스 할 수 없습니다. 그러나 이것이 진정한 악당의 데이터 안전을 보장하지는 않습니다. Windows에서 암호로 보호 된 계정을 사용하면 컴퓨터를 다른 사람과 공유하는 경우 다른 보안 계층이 추가됩니다.
또한 Outlook 데이터 파일의 암호를 설정하면 전체 계정 또는 데이터 파일에 적용됩니다. 계정의 개별 폴더를 비밀번호로 보호 할 수 없습니다.
Outlook에서 계정에 암호를 설정하려면 왼쪽 창에서 계정 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 “데이터 파일 속성”을 선택하십시오.
개인 속성 대화 상자가 표시됩니다. 일반 탭에서 “고급”을 클릭하십시오.
Outlook 데이터 파일 대화 상자에서“비밀번호 변경”을 클릭하십시오.
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이전에 선택한 Outlook 데이터 파일에 암호를 지정한 경우 “이전 암호”편집 상자에 해당 암호를 입력하십시오. 이 예에서는 처음으로이 데이터 파일에 비밀번호를 할당하므로 “새 비밀번호”편집 상자와 “비밀번호 확인”편집 상자에 새 비밀번호를 다시 입력합니다. 강력한 암호를 사용하여 Outlook 데이터 파일을 올바르게 보호하십시오.
비밀번호를 매번 입력하지 않으려면 “비밀번호 목록에이 비밀번호 저장”확인란을 선택하여 상자에 확인 표시를하십시오. 그러나 다른 사람과 컴퓨터를 공유하는 경우 권장하지 않습니다. 컴퓨터를 공유하지 않고 암호로 보호 된 Windows 사용자 계정이있는 경우 Outlook을 열 때마다 암호를 입력하지 않도록이 옵션을 설정할 수 있습니다. Outlook 데이터 파일에 암호를 할당하는 목적을 상실한 것처럼 보일 수 있지만 .pst 파일을 외부 드라이브 나 클라우드 서비스에 백업하면 파일에 액세스하여 열려고하는 사람으로부터 파일이 보호됩니다 Outlook에서.
완료되면 “확인”을 클릭하십시오. 그런 다음 Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 “확인”을 클릭하여 파일을 닫은 다음 “확인”을 클릭하여 개인 속성 대화 상자를 닫습니다.
다음에 Outlook을 열면 계정에 액세스하기 전에 비밀번호를 입력하라는 Outlook 데이터 파일 비밀번호가 표시됩니다.
Outlook을 열 때마다 계정 암호를 입력하지 않거나 암호를 변경하려는 경우 위에서 설명한 단계를 사용하여 암호 변경 대화 상자에 액세스하십시오. “이전 비밀번호”편집 상자에 현재 비밀번호를 입력하십시오. 비밀번호를 제거하려면 “새 비밀번호”및 “비밀번호 확인”편집 상자를 비워 두십시오. 비밀번호를 변경하려면 두 편집 상자 모두에 새 비밀번호를 입력하십시오.
Outlook 데이터 파일에 암호를 적용하면 데이터 파일을 보관하고 백업하여 외부 미디어 나 클라우드에 저장할 때 파일을 보호 할 수 있습니다.
