Microsoft Outlook을 사용하면 Outlook에서 또는 바탕 화면에 바로 표시 할 수있는 전자 스티커 메모를 작성하여 책상에서 실제 스티커 메모를 모두 가져올 수 있습니다.
시작하기 전에 전자 또는 기타 Post-It 메모에 암호를 적어 두는 것은 매우 나쁜 일임을 기억하십시오. 암호 보안에 대해 수년에 걸쳐 광범위하게 작성 했으므로 잠시 암호 관리자를 선택하여 사용하십시오. 어느 날 당신은 우리에게 감사합니다.
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새로운 노트 만들기
가장 먼저해야 할 일은 Outlook에서 메모 옵션을 여는 것입니다. Outlook의 왼쪽 하단으로 이동하여 탐색 옵션에서 세 개의 점을 클릭 한 다음 “메모”를 클릭하면됩니다.
메모를 추가, 편집 및 삭제할 수있는 메모 옵션이 열립니다.
새 메모를 작성하려면 “새 메모”를 클릭하십시오. 기본 크기와 색상으로 새 메모가 생성됩니다.
메모 작업
Outlook의 메모는 단순 해 보이지만 많은 기능을 작은 사각형으로 묶습니다. 메모에는 6 가지 영역이 있습니다.
1. 텍스트 자체를 입력 할 수있는 메모 자체.
2. 메모에서 수행 할 수있는 다양한 옵션이있는 메모 메뉴.
3. “움직이기 핸들”을 클릭하면 화면 주위로 메모를 끌 수 있습니다.
4. 메모를 종료하는 닫기 옵션.
5. “크기 조정 핸들”을 클릭하고 드래그하여 메모의 크기를 조정할 수 있습니다.
6. 메모를 마지막으로 수정 한 날짜 및 시간입니다.
표시되지 않는 것은 저장 옵션입니다. 닫기 옵션을 클릭하거나 메모에서 다른 곳으로 클릭하면 메모가 자동으로 저장되며 버전 관리가 없습니다 (물리적 포스트잇처럼).
메모의 첫 줄은 파일 이름이되므로 (첫 줄이 비어 있어도) 메모의 이름을 바꾸려면 메모의 첫 줄을 다시 작성해야합니다.
메모 정리
메모의 첫 번째 줄이 파일 이름이되어 사실을 사용하여 첫 번째 단어를 수행해야 할 작업 (예 : “To-do”, “Call”, “Reminder”)으로 메모를 구성 할 수 있습니다. 등등). 기본적으로 메모는 아이콘보기에 표시됩니다.
그러면 가장 최근에 수정 (또는 생성) 된 노트가 맨 앞에 오며 수정 날짜별로 노트가 정렬됩니다. 메모 목록보기로 변경하면 더 명확하게 볼 수 있습니다.
작업 유형별로 메모를 구성하려면보기> 설정보기로 이동하여 제목별로 메모를 정렬 할 수 있습니다.
보기 설정 변경에 대해서는 이전에 다루었으므로 여기에서 자세한 내용은 다루지 않겠지 만 메일 폴더에 대해이 작업을 수행 한 경우 매우 쉽다는 것을 알게 될 것입니다. 주제별로 정렬하도록보기를 변경하면 다른 작업을보다 쉽게 볼 수 있습니다.
색상별로 메모 분류
범주를 변경하여 메모 색상을 변경할 수도 있습니다. 다음 세 가지 방법 중 하나로 수행 할 수 있습니다.
1. 메모 창에서 메모를 선택하고 홈> 분류 옵션을 클릭하십시오.
2. 메모 창에서 메모를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 “분류”를 선택합니다.
3. 열린 노트 왼쪽 상단에있는 메뉴를 클릭하고 메뉴에서 “분류”를 선택합니다.
메모하려는 색상을 선택하십시오. 그 전에 카테고리를 사용하지 않은 경우 카테고리 이름을 바꾸고 색상을 변경하는 옵션이 표시됩니다.
카테고리를 선택하면 전체 메모가 선택한 색상과 일치하고 아이콘이 메모 창에서 색상이 변경됩니다.
각 메모의 내용을 알기 위해 메모를 읽거나 주문할 필요가 없기 때문에 다양한 메모 유형을 쉽게 추적 할 수 있습니다.
데스크탑에 메모 추가
자, 메모 설정 및 분류에 관한 내용입니다. 데스크탑에 추가해 봅시다. 좋은 소식은 메모를 연 다음 Outlook을 최소화하는 것만 큼 쉽다는 것입니다. 열린 노트를 드래그하여 데스크탑 어디든 원하는 곳에 놓을 수 있습니다.
Outlook을 닫으면 Notes도 닫히므로 의미가 없지만 이상적이지는 않습니다. 그러나 Outlook에서 개별적으로 다시 열면 왼쪽과 같은 위치에 열리므로 신중하게 정렬하면 동일한 위치에 유지됩니다. 또한 컴퓨터를 다시 시작하지 않는 한 Outlook을 닫지 않는 사람이라면 문제가되지 않습니다.
Notes를 열지 만 Outlook은 열지 않으려면 Outlook 외부에서 Notes를 저장하고 기본 Outlook 앱을 열지 않고도 열 수 있습니다. 이렇게하려면 메모의 메뉴 옵션을 클릭하고 “다른 이름으로 저장”을 선택하십시오.
저장할 장소를 선택할 수있는 표준 Windows 대화 상자가 열립니다. 데스크톱을 선택하겠습니다.
저장된 메시지를 열면 Outlook 앱을 열지 않고도 메모가 남은 위치에 정확하게 열립니다. 기술적으로 Outlook 앱은 백그라운드에서 열려 있지만 볼 수 없으며 알림이 표시되지 않습니다. 원본 메모가 아닌 Outlook의 메모 사본이므로 변경하지 않습니다. Outlook을 업데이트하지만 할 일 집계가 아닌 시각적 알림에 메모를 사용하는 경우 좋습니다.
다른 사람에게 메모 보내기
다른 사람에게 메모를 보낼 수도 있습니다. Outlook이있는 경우 메모로 메모를 열고 나처럼 사용할 수 있습니다. 다른 사람에게 메모를 보내려면 메모의 메뉴 옵션을 클릭하고 “전달”을 선택하십시오.
메모가 첨부 파일로 포함 된 이메일이 생성됩니다.
수신자가 Gmail과 같은 메일 프로그램이나 Thunderbird와 같은 클라이언트에서 첨부 된 메모를 열면 일반 텍스트 전자 메일로 취급되지만 Outlook에서 열면 메모로 취급됩니다. 이렇게하면 특히 팀에서 Notes를 사용하는 경우 Outlook을 사용하는 사무실 동료에게 물건을 보내는 데 특히 유용합니다.
메모는 Outlook에서 가장 화려하거나 기능이 풍부한 부분은 아니지만 Post-It 메모 종류의 괴짜라면 간단하고 효과적입니다. 또한 청소기로 인해 제거되거나, 끈적 거리거나 떨어지거나, 지나간 사람에게 정보가 보이도록 걱정할 필요가 없습니다.
