기본적으로 Outlook은 대부분의 메일 폴더에 읽지 않은 메시지 수를 표시합니다. “받은 편지함”폴더에서는 편리하지만 “삭제 된 항목”폴더 나 사용자 정의 폴더와 같은 다른 폴더에있는 총 메시지 수 (읽지 않은 상태 및 읽은 메시지 수)를 알고 싶다면 어떻게해야합니까?
“삭제 된 항목”폴더에 너무 많은 메시지를 가져 와서 비워야하는 메시지 나 사용자 정의“보류중인 회신”폴더에 몇 개의 메시지가 있는지 확인하여 조치를 취하고 회신을 보내는 것이 도움이 될 수 있습니다. 읽지 않은 메시지를 표시하는 메일 폴더와 전체 메시지를 표시하는 메일 폴더를 변경할 수 있습니다. 우리는 당신에게 방법을 보여줄 것입니다.
참고 : “임시 보관함”및 “정크 이메일”폴더와 “추적 용”검색 폴더 (사용하도록 설정 한 경우)는 기본적으로 총 메시지 수를 표시합니다. 빠른 단계 및 규칙을 사용하여 Outlook에서 전자 메일을 관리하는 방법에 대한 기사에서 “정크 메일”폴더에 대한 추가 설정을 변경하는 방법에 대해 설명합니다.
Outlook 2007에서 검색 폴더로 시간 절약
빠른 단계 및 규칙을 사용하여 Outlook에서 전자 메일을 효율적으로 관리하는 방법
메일 폴더의 읽지 않은 메시지는 아래와 같이 폴더 이름 옆에 굵은 파란색 숫자로 표시됩니다.
“받은 편지함”폴더에는 읽지 않은 메시지 수가 표시되지만 “삭제 된 항목”폴더를 변경하여 전체 메시지 수를 표시하여 해당 폴더를 한 번에 비워 두어야합니다. 이렇게하려면“지운 편지함”폴더 (또는 선택한 Mail 폴더)를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서“속성”을 선택하십시오.
선택한 폴더에 대한 “속성”대화창이 표시됩니다. “일반”탭에서 “전체 항목 수 표시”라디오 버튼을 선택하고 “확인”을 클릭하십시오.
“삭제 된 항목”폴더는 이제 읽지 않은 메시지 수가 아니라 폴더에서 읽거나 읽지 않은 총 메시지 수를 표시합니다.
“즐겨 찾기”에서 폴더의 메시지 수 설정을 변경하면 “즐겨 찾기”및 메일 폴더 목록의 두 위치에있는 폴더에 변경 사항이 적용됩니다.
참고 : 여러 Mail 폴더의 메시지 수 속성을 동시에 변경할 수 없습니다. 한 번에 한 폴더 씩 변경해야합니다.
