Outlook에 사용할 수있는 많은 타사 추가 기능과 커넥터가 있습니다. 추가 기능과 커넥터의 차이점은 무엇이며 어떻게 사용하며 안전하게 사용할 수 있습니까? 답변이 있습니다.
애드 인 및 커넥터 란 무엇입니까?
추가 기능 및 커넥터는 Outlook을 타사 응용 프로그램에 연결하는 방법입니다. 이러한 응용 프로그램에는 Dropbox, Trello 및 Slack과 같이 대부분의 사람들이 사용하지 않은 응용 프로그램이 포함됩니다. 회사 환경 외부에서는 전혀들을 수없는 추가 기능 및 커넥터가 있습니다. 일반적으로 비용, CRM (고객 관계 관리) 및 화상 회의와 같은 활동을 촉진합니다.
하지만 Outlook의 다른 응용 프로그램과 어떤 방식 으로든 상호 작용할 수 있도록하기위한 목적은 모두 같습니다.
추가 기능과 커넥터의 차이점은 통합 방향에 관한 것입니다. 추가 기능을 사용하면 Outlook에서 다른 응용 프로그램으로 무언가를 보낼 수 있습니다. 커넥터를 사용하면 다른 응용 프로그램에서 Outlook으로 무언가를 보낼 수 있습니다.
추가 기능은 무료 Outlook.com/live.com/hotmail 계정이든 자체 도메인의 유료 Microsoft 계정이든 Exchange를 사용하는 전자 메일 계정에서만 사용할 수 있습니다. Gmail 또는 Yahoo!와 같은 비 Exchange 계정을 사용하는 경우 계정에서 “추가 기능 가져 오기”옵션이 비활성화됩니다.
예를 들어 Trello 추가 기능과 Trello 커넥터가 있습니다. Trello 애드 인을 사용하면 이메일에서 바로 Trello 작업을 만들거나 수정할 수 있습니다. Trello 커넥터를 사용하면 Trello가 알림 및 미리 알림을 Outlook으로 직접 보낼 수 있습니다.
추가 기능에는 단추를 사용하는 것과 전자 메일의 일부를 강조하는 것 등 두 가지 기본 유형이 있습니다.
단추를 사용하는 추가 기능은 전자 메일을 볼 때 클릭 할 수있는 단추를 리본에 놓습니다. 이 버튼을 클릭하면 이메일을 Trello로 보내 작업을 생성하거나 이메일 내용을 슬랙 채널에 게시하는 등의 추가 기능이 활성화됩니다. 이 시점에서 전자 메일의 관련 내용이 타사 서비스로 전송됩니다.
콘텐츠를 강조 표시하는 추가 기능이 설치되면지도 추가 기능의 위치 데이터와 같이 사용하는 정보의 종류를 Outlook에 알려줍니다. 전자 메일을 열면 Outlook은 이러한 종류의 정보 (예 : 주소)를 찾아 강조 표시합니다. 강조 표시된 콘텐츠를 클릭하면 관련 정보 (이 경우 주소)가 타사 서비스로 전송되어지도에 표시 할 수 있습니다.
커넥터 작업은 모두 타사 서비스에서 수행된다는 점에서 약간 다릅니다. 커넥터로 강조 표시되는 단추 나 내용이 없으며 타사 서비스가 사용자가 볼 수 있도록 물건을 Outlook으로 보낼 수있는 기능입니다.
설치해도 안전한가요?
예, Microsoft Store에서 설치하는 경우 애드 인 만 작업을 수행하는 코드 (JavaScript)를 가지며 Microsoft는 모든 애드 인을 상점에 업로드하기 전에 유효성을 검사합니다. Microsoft 스토어에서 추가 기능 동의 양식에 대한 개인 정보 보호 정책 및 이용 약관을 볼 수 있습니다.
추가 기능에서 단추를 사용하든 콘텐츠 강조를 사용하든 작업중인 전자 메일 메시지의 데이터에만 액세스 할 수 있습니다.
추가 기능의 유효성을 검사하도록 Microsoft를 신뢰하는 경우 추가 기능이 악성이 아니라고 신뢰할 수 있습니다. 관심이 있으시면 Microsoft는 유효성 검사, 개발자의 허가 및 불허 사항 및 모든 추가 기능이 실행되는 샌드 박싱 프로세스에 대한 자세한 정보를 제공합니다.
추가 기능은 Outlook 내에서 정보를 사용하여 작업을 수행하지만 커넥터는 실제로 타사 서비스에 Outlook에 알림 및 경고를 표시 할 수있는 권한을 부여하는 방법입니다. Microsoft는 커넥터의 유효성을 검사하지만 실제로 타사 서비스를 신뢰해야합니다. 그래도 해당 서비스에 대한 계정이 있다면 이미 사용하기에 익숙 할 것입니다.
항상 그렇듯이 Microsoft Store에서만 추가 기능 및 커넥터를 설치하는 것이 좋습니다.
Outlook에 어떻게 추가합니까?
추가 기능 또는 커넥터를 Outlook에 추가하는 프로세스는 Outlook 클라이언트를 사용하든 Outlook 웹앱을 사용하든 간단합니다. 클라이언트에 추가 기능 또는 커넥터를 설치하면 Outlook 웹앱에 자동으로 설치되며 그 반대도 마찬가지입니다.
추가 기능 또는 커넥터를 추가하기위한 인터페이스는 클라이언트와 웹 앱에서 동일하며 약간 다른 방식으로 연결하는 방법 일뿐입니다.
Outlook 클라이언트 프로세스
클라이언트에서 추가 기능 또는 커넥터를 찾으려면 홈> 추가 기능 가져 오기 단추를 클릭하십시오.
Outlook 웹앱 프로세스
웹 앱에서 추가 기능 또는 커넥터를 찾으려면 메일을 보면서 오른쪽 상단에있는 세 개의 점을 클릭하십시오.
상황에 맞는 메뉴가 나타나면 맨 아래로 스크롤하여“추가 기능 가져 오기”를 클릭하십시오.
이 시점에서 추가 기능 또는 커넥터를 찾아 설치하는 프로세스는 클라이언트와 웹 앱 모두에서 동일합니다. 어떤 것을 사용하든 애드 인 및 커넥터 패널이 열립니다.
추가 기능 탭에서 패널이 열립니다. 대신 커넥터를 추가하려면 “커넥터”탭을 클릭하십시오.
프로세스는 추가 기능과 커넥터 모두 동일하므로 추가 기능 추가에 중점을 둘 것입니다. 추가 기능은 알파벳순으로 표시되거나 오른쪽 상단의 검색 창을 사용하여 원하는 서비스를 빠르게 찾을 수 있습니다. 입력하면 검색에서 일치하는 서비스 (이 경우 Trello)를 찾습니다. 추가 기능이 목록에 나타나면 클릭하십시오.
추가 버튼을 클릭하면 추가 기능이 설치됩니다.
오른쪽 상단의 “x”를 사용하여 애드 인 및 커넥터 패널을 닫습니다. 이메일을 선택할 때마다 리본의 홈 탭에 두 개의 Trello 버튼이 표시됩니다.
추가 기능을 설치하면 추가 기능의 기능에 따라 다른 효과가 있습니다. 예를 들어 Giphy 애드 인은 새로운 이메일에 Giphy 버튼을 추가하여 이메일에 gif를 쉽게 삽입 할 수 있습니다. Bing Maps 애드 인은 이메일 내용의 주소를 강조 표시하고 클릭하면 Bing Maps를 열 수 있습니다.
Outlook 클라이언트를 사용하여 Trello 애드 인을 설치했습니다. Outlook 웹앱을 열면 Trello 애드 인이 자동으로 추가되었습니다.
웹 응용 프로그램에서 세 개의 점을 클릭하고 아래로 스크롤하여 추가 기능에 액세스하는 것은 약간의 노력이므로 추가 기능을 고정하여 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 설정> 모든 Outlook 설정보기를 클릭하십시오.
이메일> 조치 사용자 정의를여십시오.
“메시지 표면”섹션에서 고정하려는 추가 기능의 확인란을 켭니다.
수신 이메일을 읽을 때 표시되는 아이콘에 Trello 버튼이 추가됩니다.
메시지를 작성할 때 추가 기능을 사용하는 경우 “도구 모음”이라는 다음 섹션으로 스크롤하여 대신 해당 섹션에서 켜십시오.
추가 기능을 켜면 오른쪽 상단에서 저장을 클릭하면 추가 기능 아이콘이 이메일에 표시됩니다.
Outlook에서 어떻게 제거합니까?
애드 인 또는 커넥터를 제거하는 것은 매우 간단합니다. 클라이언트 (홈> 추가 기능 가져 오기) 또는 웹 앱 (세 개의 점> 추가 기능 가져 오기)에서 추가 기능 및 커넥터 패널을 열고 “내 추가 기능”을 클릭하십시오 ( 커넥터 탭에서이 옵션은 같은 위치에 있지만 “구성됨”이라고합니다.
연결을 끊으려는 추가 기능을 찾고 세 개의 점을 클릭 한 다음 나타나는 메뉴에서 “제거”를 선택하십시오.
오른쪽 상단의 “x”를 사용하여 애드 인 및 커넥터 패널을 닫습니다. 추가 기능은 클라이언트와 웹앱에서 즉시 제거됩니다.
그들은 사용할 가치가 있습니까?
추가 기능 또는 커넥터를 제공하는 서비스를 사용하면 편리 할 수 있습니다. Dropbox에 직접 첨부 파일을 보내거나 Slack 채널에 전자 메일을 보내거나 Trello 또는 Jira 작업으로 메일을 바로 변환하는 것은 시간을 절약하는 데 큰 도움이됩니다. 많은 추가 기능, 특히 엔터프라이즈 용으로 설계된 추가 기능에 대한 비용이 지불되지만, 많은 추가 기능을 무료로 설치할 수 있습니다.
특정 서비스와 함께 사용하도록 설계된 것 외에도 Giphy 및 Boomerang과 같은 독립형 도구를위한 무료 추가 기능이 Outlook에 기능을 추가합니다. 추가 기능이나 커넥터가 하나도 없습니다. 할까요 사용하지만 많이 할 수 있었다 사용하다.
위에서 설명한대로 Microsoft는 모든 추가 기능과 커넥터의 유효성을 검사합니다. 또한, 회사는 개인 정보 보호 세부 사항 및 이용 약관을 상점에 표시하므로 안전하다는 확신을 가질 수 있습니다.
대체로 비용이 들지 않으면 서 기능을 추가하는 쉽고 직관적 인 시스템입니다.
