Outlook 클라이언트에는 표시하거나 숨길 수있는 여러 가지 창이 있습니다. 여기에는 탐색 분할 창과 같이 기본적으로 표시되는 분할 창과 할 일 및 사람 분할 창과 같이 익숙하지 않은 분할 창이 포함됩니다. 작업 관리 분할 창을 사용자 정의하는 방법은 다음과 같습니다.
할 일 분할 창 사용
할 일 분할 창은 기본적으로 보이지 않으므로 먼저보기> 할 일 모음을 클릭하여 표시해야합니다.
위의 스크린 샷에는 폴더 창, 읽기 창 및 사람 창 옵션도 있습니다. 창은 “사용자에게 추가 정보를 제공하거나 소프트웨어 프로그램에서 일반적으로 사용되는 기능에 빠르게 액세스 할 수있는 창 섹션”이며 프로그래밍 및 사용자 인터페이스 디자인에서 일반적으로 사용되는 용어입니다. To-Do 창에 “To-Do Bar”라는 레이블이 붙은 이유 Microsoft는 자체적으로 문서에서 창을 창이라고 부릅니다.
일관성을 유지하기 위해이를 창이라고도합니다.
할 일 분할 창 옵션
보기> 할 일 모음을 클릭하면 일정, 사람, 작업 및 꺼짐의 네 가지 옵션이 표시됩니다.
- 달력 이번 달과 예정된 약속을 보여줍니다.
- 사람들 즐겨 찾기로 표시 한 연락처가 표시됩니다.
- 작업 마감일 순서로 Outlook 작업을 표시합니다.
일정, 사람, 작업 항목,이 중 두 가지 또는 세 가지를 모두 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이들은 모두 Outlook의 오른쪽에있는 할 일 창에 있습니다.
항목은 할 일 모음 옵션에서 켜는 순서대로 나타납니다. 캘린더, 사람, 작업과 같은 메뉴에 표시되는 순서대로 추가했지만보기> 할 일 모음> 캘린더를 클릭하여 캘린더를 제거한 다음 다시 추가하면 캘린더에 표시됩니다. 작업 아래에
할 일 분할 창을 표시하지 않으려면보기> 할 일 모음> 끄기를 클릭하거나 다른 모든 옵션을 선택 취소하십시오.
할 일 분할 창 사용자 정의
작업 관리 분할 창에서 일정 관리 또는 사람 항목에 사용 가능한 사용자 정의가 없습니다. 곧 예정된 약속과 즐겨 찾는 연락처가 각각 표시됩니다. 사람 항목을 사용하면 연락처를 검색 할 수 있습니다.
작업 항목에는 더 많은 사용자 정의가 가능합니다. 실제로 일반 전자 메일 폴더처럼 작동하므로 다른 폴더처럼 사용자 정의 할 수 있습니다. 기본적으로 작업은 기한을 기준으로 오름차순으로 정렬됩니다.
“오늘”옆에있는 검은 색 화살표를 클릭하면 정렬 순서가 반대로되어 작업이 내림차순으로 표시됩니다.
헤더의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 사용자 정의 옵션의 상황에 맞는 메뉴가 표시됩니다.
처음 세 가지 옵션 인“모든 메일”,“읽지 않은 메일”및“미술 된 메일”은 작업에서 다소 이상하게 쓸모가 없습니다. 이 옵션은 메일 폴더에있는 세 가지 표준 필터 옵션이며 작업에는 사용되지 않습니다.
“정렬 기준”옵션을 사용하면 기본 “만기 날짜”와 다른 기준으로 정렬 할 수 있습니다.
옵션은 다음과 같습니다.
- 카테고리 : 할당 한 카테고리별로 작업을 사전 순으로 정렬합니다.
- 스타트 데이트: 작업이 시작된 날짜별로 작업을 정렬하십시오.
- 마감일: 완료 예정 날짜별로 작업을 정렬하십시오.
- 폴더: 작업중인 폴더 이름별로 작업을 정렬합니다 (Outlook의 모든 폴더에서 작업을 만들거나 폴더로 이동할 수 있음).
- 유형: 작업이 메일인지 작업인지에 따라 작업을 정렬합니다 (이메일을 작업으로 드래그하여 작업 항목을 생성 할 수 있음).
- 중요성: 중요도 플래그 (높음, 보통 또는 낮음)로 작업을 정렬하십시오.
'정렬 기준'아래의 오른쪽 상단에있는 검은 색 화살표를 클릭하는 것과 같은 방식으로 '역순 정렬'옵션이 있습니다. 작업을 그룹으로 표시 (기본값)와 간단한 목록으로 표시하는 “그룹으로 표시”를 활성화 할 수도 있습니다.
마지막으로 폴더보기 창을 여는 “보기 설정”이 있습니다.
폴더 사용자 정의와 이전에 조건부 서식을 사용하여 항목을 돋보이게하는 방법을 살펴 보았으므로 표시되는 열을 변경하거나 작업을 다른 형식으로 표시하려면 해당 기사를 살펴보고 변경하십시오. 마음에 들지 않으면 언제든지“현재보기 재설정”버튼을 눌러 기본보기로 돌아갈 수 있습니다.
할 일 창은 전자 메일과 함께 첫 페이지에 약속, 연락처 및 작업 정보를 추가하므로 Outlook의 가장 유용한 기능 중 하나입니다. Outlook은 메일 클라이언트가 아닌 생산성 응용 프로그램이며, To-Do 창은 그 일부입니다.
