직책이 변경되었거나 전화 번호를 업데이트하려는 경우 Microsoft Outlook을 사용하면 전자 메일 서명의 내용을 매우 쉽게 변경할 수 있습니다. Outlook의 데스크톱, 웹 및 모바일 버전에서 서명을 편집하는 방법을 보여드리겠습니다.
한 장치에서 이메일 서명을 변경해도 다른 장치에는 영향을 미치지 않습니다. 예를 들어 모바일에서 서명을 업데이트하면 데스크톱에서 서명이 변경되지 않으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 모든 장치에서 동일한 서명을 사용하려면 각 장치에서 개별적으로 서명을 업데이트해야 합니다.
Outlook의 데스크톱 앱에서 서명 업데이트
웹에서 Outlook 서명 수정
Outlook의 모바일 앱에서 서명 변경
Outlook의 데스크톱 앱에서 서명 업데이트
데스크탑에서 이메일 서명의 내용을 변경하려면 먼저 컴퓨터에서 Outlook 앱을 실행하십시오.
Outlook이 열리면 왼쪽 상단에서 “파일”을 클릭합니다. 그런 다음 왼쪽 사이드바에서 “옵션”을 선택합니다.
“Outlook 옵션” 창의 왼쪽 사이드바에서 “메일”을 클릭합니다. 오른쪽 창에서 “서명”을 선택합니다.
서명 내용은 큰 “서명 편집” 상자에 표시됩니다. 이 상자에서 서명을 원하는 대로 변경합니다. 변경 사항에는 텍스트 추가 또는 제거 및 텍스트 서식 지정이 포함될 수 있습니다.
서명을 업데이트했으면 하단의 “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.
“Outlook 옵션” 창에서 다시 “확인”을 클릭합니다.
Outlook 데스크톱 앱의 서명이 성공적으로 변경되었습니다.
웹에서 Outlook 서명 수정
Outlook의 웹 버전을 사용하면 전자 메일 서명을 쉽게 편집하고 업데이트할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 먼저 컴퓨터에서 웹 브라우저를 열고 Outlook을 실행합니다. 그런 다음 아직 로그인하지 않았다면 계정에 로그인합니다.
Outlook의 오른쪽 상단에서 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 클릭합니다.
“설정” 메뉴 하단에서 “모든 Outlook 설정 보기”를 클릭합니다.
“설정”에서 Mail > 작성 및 회신을 선택하십시오. 그런 다음 오른쪽 창에서 “새 서명” 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 서명을 선택합니다.
큰 텍스트 상자에 서명 내용이 표시됩니다. 여기에서 서명을 원하는 대로 변경합니다. 그런 다음 “저장”을 클릭하여 저장합니다.
Outlook에서 수정된 서명을 저장했으며 이제 전자 메일에 사용됩니다.
Outlook의 모바일 앱에서 서명 변경
모바일 장치에서 전자 메일 서명을 변경하려면 먼저 휴대폰에서 Outlook 앱을 실행합니다. Outlook의 왼쪽 상단에서 프로필 아이콘을 탭합니다.
열리는 메뉴에서 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 탭합니다.
“설정”에서 “메일” 섹션을 찾아 “서명”을 선택합니다.
“서명” 페이지에서 텍스트 필드를 누르고 기존 내용을 지웁니다. 그런 다음 새 이메일 서명을 입력합니다. 완료되면 오른쪽 상단에서 확인 표시 아이콘을 탭합니다.
모바일에서 이메일 서명을 성공적으로 업데이트했습니다. 즐기다!
관련 메모에서 Gmail에서도 서명을 변경할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 그 방법을 배우고 싶다면 가이드를 확인하세요.
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