Outlook에서 메일 그룹을 만드는 방법

한 번에 특정 사람들에게 이메일을 자주 보내십니까? Outlook(이전의 메일 그룹)에서 연락처 그룹을 만들어 그룹 이름을 입력하기만 하면 필요한 모든 수신자에게 이메일을 보낼 수 있습니다. Windows, Mac 및 웹용 Outlook에서 메일 그룹을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.

Windows용 Outlook에서 이메일 그룹을 만드는 방법

Windows PC의 Outlook에서 이메일 그룹을 만들려면 컴퓨터에서 Outlook 앱을 실행하세요.

Outlook이 열리면 왼쪽 하단 모서리에 있는 “사람” 아이콘을 클릭합니다.

왼쪽 사이드바에서 그룹을 저장할 위치를 선택합니다. 확실하지 않은 경우 “연락처”를 선택하십시오.

그런 다음 상단에 있는 Outlook의 “홈” 탭에서 “새 연락처 그룹”을 선택합니다.

새 창이 시작됩니다. “이름” 필드를 클릭하고 연락처 그룹의 이름을 입력합니다.

그룹 이름을 지정한 후 상단의 ‘홈’ 탭에서 ‘구성원 추가’를 클릭합니다. 그런 다음 연락처를 소싱할 위치를 선택합니다. Outlook 연락처 목록이나 주소록에서 사람을 선택할 수 있습니다. 새 이메일 연락처를 만들어 그룹에 추가할 수도 있습니다.

“Outlook 연락처에서” 옵션을 선택하겠습니다.

창에서 그룹에 추가하려는 연락처를 클릭합니다. 키보드에서 Ctrl 키를 누른 상태에서 연락처를 클릭하여 여러 연락처를 선택할 수 있습니다.

선택을 마치면 현재 창 하단에서 “구성원”을 선택한 다음 “확인”을 선택합니다.

그룹 생성 창으로 돌아가서 왼쪽 상단 모서리에 있는 “저장 및 닫기”를 클릭합니다.

Outlook 이메일 그룹(메일 그룹)이 성공적으로 생성되었습니다.

이메일에 사용하려면 평소처럼 새 이메일을 작성하세요. 그런 다음 “받는 사람” 필드를 클릭하고 그룹 이름을 입력하기 시작한 다음 목록에서 그룹을 선택합니다.

이메일의 나머지 필드를 채우고 “보내기”를 누르십시오.

Outlook은 연락처 그룹에 추가한 모든 사람에게 이메일을 보냅니다.

관련된: Outlook 연락처 그룹에서 이메일 주소를 숨기는 방법

Mac용 Outlook에서 그룹을 만드는 방법

연락처 목록은 현재 Mac용 새 Outlook에서 사용할 수 없습니다. 그러나 현재 레거시 버전을 사용하기로 선택한 경우 목록을 빠르게 만들 수 있습니다.

Mac에서 메일 그룹 만들기를 시작하려면 Outlook 앱을 실행하세요. 그런 다음 앱의 왼쪽 하단 모서리에 있는 “사람” 아이콘을 선택합니다.

다음 화면의 “홈” 탭에서 “새 연락처 목록”을 선택합니다.

메모: “새 연락처 목록” 옵션을 클릭할 수 없는 경우 Outlook > 기본 설정 > 일반으로 이동하여 “내 컴퓨터 폴더에서 숨기기” 옵션을 비활성화합니다. 이제 “새 연락처 목록”을 클릭할 수 있습니다.

“제목 없는 목록”을 클릭하고 연락처 목록을 설명하는 이름을 입력합니다. 그런 다음 상단에 있는 Outlook 리본에서 “추가”를 선택하여 이 목록에 구성원을 추가합니다.

연락처 목록에서 사람을 추가하려면 이름을 입력하고 목록에서 선택합니다. 연락처에 없는 사람을 추가하려면 전체 이메일 주소를 입력합니다.

완료되면 창의 왼쪽 상단에서 “저장 후 닫기”를 클릭합니다.

연락처 그룹을 사용하려면 Outlook 앱에서 새 이메일을 작성하고 “받는 사람” 필드를 클릭합니다. 그런 다음 그룹 이름을 입력하고 목록에서 선택합니다. 그런 다음 이메일의 나머지 필드를 채우고 “보내기”를 눌러 연락처 그룹의 모든 사람에게 이메일을 보낼 수 있습니다.

관련된: Mac용 Outlook에서 기본적으로 사진을 표시하도록 하는 방법

웹용 Outlook에서 메일 그룹을 만드는 방법

웹에서 이메일 그룹을 만들려면 원하는 웹 브라우저를 실행하고 Outlook을 엽니다. 그런 다음 사이트에서 계정에 로그인합니다.

로그인한 후 Outlook의 왼쪽 사이드바에서 “사람” 아이콘을 선택합니다.

페이지 상단의 “새 연락처” 옆에 있는 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭하고 “새 연락처 목록”을 선택합니다.

“새 연락처 목록” 창이 열립니다. “연락처 목록 이름” 필드를 클릭하고 그룹 이름을 입력합니다. “이메일 주소 추가” 필드를 클릭하고 그룹에 추가할 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.

선택적으로 “설명” 상자에 몇 가지 그룹 세부 정보를 추가합니다. 그런 다음 하단에서 “만들기”를 클릭합니다.

이제 연락처 그룹이 생성되었습니다.

그것을 사용하려면 새 이메일을 작성하고 “받는 사람”필드를 선택하십시오. 그룹 이름을 입력하기 시작하고 목록에 나타나면 선택합니다. 나머지 이메일 필드를 채우고 이메일을 보냅니다.

그게 다야! 그룹에 포함된 모든 사람이 이메일을 받게 됩니다.

그 동안 Outlook의 규칙을 사용하여 전자 메일 작업을 자동화하는 방법을 알아보세요.

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