Outlook의 자동 완성 기능은받는 사람 또는 참조 필드에 이름과 전자 메일 주소를 입력하면 자동으로 채워집니다. 입력 한 문자를 기반으로 Outlook은 입력 한 내용과 일치하는 가능한 선택 목록을 표시합니다.
그런 다음 목록에서 원하는 이메일 주소를 클릭하거나 Enter를 눌러 이메일 주소를 목록에 삽입하십시오.
자동 완성 기능을 사용하면 이메일을 많이 작성하고 주소록에 연락처가 많은 경우 시간을 절약 할 수 있습니다. 그러나이 기능을 사용할 때는주의를 기울여야하므로 실수로 잘못된 이메일 주소를 선택하여 다른 사람에게 이메일을 보내지 않아도됩니다. 이 기능을 사용하지 않으려면이 기능을 쉽게 비활성화하거나 모든 제안을 비우거나 개별 제안을 제거 할 수 있습니다.
전체 자동 완성 비활성화
자동 완성 기능을 비활성화하려면 Outlook을 열고 “파일”메뉴로 전환하십시오.
사이드 바에서“옵션”명령을 클릭하십시오.
Outlook 옵션 창에서 왼쪽의 “메일”범주를 클릭하십시오. 오른쪽에서 “메시지 보내기”섹션으로 스크롤하십시오.
자동 완성 기능을 비활성화하려면 “받는 사람, 참조 및 숨은 참조 줄에 입력 할 때 이름을 제안하는 자동 완성 목록 사용”확인란을 선택 해제하십시오.
옵션을 다시 확인하여 언제든지 기능을 다시 활성화 할 수 있습니다.
모든 항목의 자동 완성 목록 비우기
Outlook은 자동 완성 목록에서 사용한 전자 메일 주소를 추적합니다. “Empty Auto-Complete List”버튼을 클릭하여이 목록을 지울 수 있습니다.
확인 창에서 목록을 지우려면 “예”를 클릭하십시오.
자동 완성 목록에서 개별 항목 제거
목록에서 특정 항목을 제거하고 싶지만 전체 목록을 제거하지 않으려면 자동 완성 목록에서 항목을 바로 삭제할 수 있습니다. 열린 메시지 창의받는 사람 또는 참조 필드에서 제거 할 이름을 입력하십시오. 자동 완성 항목이 나타나면 오른쪽에있는 “X”를 클릭하거나 Delete 키를 누르십시오.
Outlook에서 더 이상 필요하지 않은 부정확 한 이름이나 이름을 제안하여 과거에 버그를 겪었다면 정리하기가 쉽습니다.
