서버 쪽 규칙은 Outlook 클라이언트가 아닌 서버에서 실행되므로 메시지가 시스템에 도달하기 전에 규칙을 적용 할 수 있습니다. 다음은 그들이 어떻게 작동하고 그들과 함께 할 수있는 일입니다.
서버 측 규칙이란 무엇입니까?
Outlook에서 일반 규칙을 설정하면 시스템에서 Outlook 앱이 열려있을 때만 작동합니다. 이것들은 클라이언트 측 규칙 Outlook 클라이언트 앱에서 작동하기 때문입니다. Outlook을 열거 나 메시지가받은 편지함에 도착하면 규칙이 실행되기 때문에 이메일을 다른 폴더로 필터링하는 것과 같은 경우에 좋습니다.
하지만 휴가 중일 때 동료에게 메시지를 전달하는 등 Outlook을 닫을 때 실행되는 규칙을 원한다면 어떻게해야합니까? 이를 위해서는 당신이 필요합니다 서버 측 규칙컴퓨터에서 Outlook을 열 었는지 여부에 관계없이 메일을 처리하는 서버에서 작동합니다. Outlook에서도 이러한 기능을 만들 수 있으므로 과정을 단계별로 살펴 보겠습니다.
경고: 전자 메일 서버 (클라우드 기반 O365 또는 온-프레미스 Exchange 서버)에 Microsoft Exchange를 사용하고 있지만 Outlook을 사용하여 Gmail 또는 Yahoo!와 같은 공급자의 메일을 처리하는 경우에는 서버 쪽 규칙이 작동합니다. Microsoft 이외의 계정에 대해서는 부재 중 회신 및 규칙을 계속 설정할 수 있지만 Outlook을 켜두고 실행해야합니다. 이것이 필요한 경우 지침이 있습니다.
서버 측 규칙을 설정하는 방법
규칙 관리자에서 홈> 규칙으로 이동하여 일반 (클라이언트 측) 규칙을 만들지 만 사용하지는 않습니다. 대신 파일> 옵션으로 이동하여“자동 회신”버튼을 클릭하십시오.
서버 측 규칙 작성을 시작하려면 “규칙”버튼을 클릭하십시오.
그러면 자동 회신 규칙 패널이 나타나고, “규칙 추가”버튼을 클릭하는 것 외에는 할 수있는 것이 없습니다.
열리는 규칙 편집 창에서 새 서버 측 규칙을 구성 할 수 있습니다.
이 규칙에 대한 옵션이 규칙 관리자보다 훨씬 간단하다는 것을 알 수 있습니다. 서버에서 수행 할 수있는 작업으로 제한되기 때문입니다. 상사로부터 온 메일이 도착할 때 Outlook에서 특정 소리를 재생하도록하려면 클라이언트 측 규칙으로 만 할 수 있습니다.
팀 중 하나가 자리를 비우고 How-To-Geek에 대한 메일을 특정 폴더로 이동하여 특정 사람에게 전달하기를 원한다고 가정 해 봅시다. 먼저 '직접 보냄'옵션을 선택했습니다. 그런 다음 제목 줄에 “How-To-Geek”를 입력합니다. 그런 다음 '복사 위치'옵션을 선택하고 폴더를 선택합니다. 마지막으로 “전달”옵션을 확인하고 주소록에서 수신자를 선택한 다음 “확인”을 클릭합니다.
규칙은 서버 쪽 규칙 목록에 추가 된 다음 Outlook이 열려 있는지 여부에 관계없이 실행됩니다.
이 규칙을 원하는만큼 추가 할 수 있습니다. 그리고 여기에 보여준 간단한 예보다 더 많은 것을 할 수 있습니다. 특정 연락처의 메시지 나 주제에 특정 단어가 포함 된 메시지의 중요성을 변경하는 데 사용할 수 있습니다. 또는 서버 쪽 규칙이 특정 유형의 메시지가받은 편지함에 도착하기 전에 삭제하도록 할 수 있습니다.
