Outlook의 탐색 창에서 다른 폴더, 사서함 및 그룹으로 이동할 수 있습니다. 그러나 액세스 할 수 없지만 숨길 수없는 폴더는 포함됩니다. 필요한 것을 보여주는 맞춤 탐색 창을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
받은 편지함, 보낸 편지함, 지운 편지함 및 보관 파일 만 사용하는 경우이 가이드가 적합하지 않을 수 있습니다. 해당 폴더를 즐겨 찾기에 추가하면 (탐색 창 가이드에서 수행하는 방법을 배울 수 있음) 계속 진행할 수 있습니다. 그러나 폴더가 많거나 다양한 공유 사서함에 액세스하거나 여러 Office 365 그룹의 구성원 인 경우 탐색 창이 다소 압도적이고 어수선 할 수 있습니다. 즐겨 찾기에 원하는 모든 폴더를 추가해도 정리할 폴더가 너무 많기 때문에 잘리지 않습니다.
대신 원하는 것을 포함하고 다른 것은 포함하지 않는 고유 한 사용자 지정 탐색 창을 만들 수 있습니다. 이렇게하려면 탐색 창의 맨 아래에있는 “바로 가기”아이콘을 클릭하십시오.
빈 바로 가기 창이 열립니다.
창에 바로 가기를 추가하려면 “바로 가기”제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 (창에서 다른 곳을 마우스 오른쪽 단추로 클릭해도 아무 것도 수행되지 않음) “새 바로 가기”를 선택하십시오.
“폴더 창에 추가”패널이 열리고 사용 가능한 모든 사서함이 표시됩니다. 바로 가기 창에 추가 할 폴더를 선택한 다음 “확인”을 클릭하십시오 (또는 폴더를 두 번 클릭하십시오).
폴더가 바로 가기 창에 추가됩니다. 액세스 한 모든 사서함에서 원하는만큼 폴더를 추가 할 수 있습니다.
깔끔하지는 않기 때문에 새로운 바로 가기 그룹을 추가하고 일부 폴더를 이동할 것입니다. 먼저“Shortcuts”헤더를 다시 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음“New Shortcut Group”을 선택하십시오.
그러면 원하는 이름으로 바꿀 수있는 새 텍스트 상자가 만들어집니다.
“Work”를 사용하여 그룹 이름을 지정한 다음 Enter 키를 누릅니다. 이제 새 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 바로 가기를 추가하거나 이미 추가 한 바로 가기를 끌어서 놓을 수 있습니다. 이전에 추가 한 바로 가기 3 개를 끌어서 놓았습니다.
바로 가기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 “위로 이동”및 “아래로 이동”옵션을 사용할 수도 있습니다.
“폴더 창에 추가”패널에서 Office 365 그룹에 바로 가기를 추가 할 수 없다는 것을 알았을 것입니다. 그러나 Windows 폴더에 바로 가기를 추가 할 수 있습니다. Windows 탐색기를 열고 원하는 폴더를 찾은 다음 “바로 가기”머리글 또는 만든 그룹 머리글로 끌어다 놓습니다.
그룹 머리글 위로 마우스를 가져 가면 '링크'툴팁이 팝업되어 폴더 바로 가기를 그룹에 놓을 수 있습니다.
또한 파일 바로 가기를 바로 가기 창으로 끌어서 놓아 모든 작업을 하나의 창으로 그룹화 할 수 있습니다.
브라우저에서 직접 URL을 추가 할 수는 없지만 폴더의 URL에 대한 바로 가기를 만든 다음 파일처럼 드래그 할 수 있습니다. 바로 가기를 클릭하면 다른 링크와 마찬가지로 기본 브라우저에서 바로 가기가 열립니다. 즉, Office 365 그룹의 웹 URL이있는 경우에도 바로 가기 창에 해당 URL을 추가 할 수 있습니다.
바로 가기 창이 원하는 방식으로 설정되면 기본 탐색 창 대신 사용할 수 있습니다. Outlook을 종료 할 때 열려있는 창이 열리면 Outlook이 열리므로 원치 않는 한 탐색 창으로 돌아갈 필요가 없습니다.
