Office 365 계정 (무료 또는 유료)이있는 경우 Microsoft 클라우드 저장소 앱인 OneDrive가 있습니다. 클라우드 저장소는 다른 사람들과 파일을 공유하는 데 유용하므로 OneDrive에서 어떻게 작동하는지 살펴 보겠습니다.
컴퓨터의 OneDrive 폴더 ( “클라이언트 인터페이스”) 또는 Office 365 웹 인터페이스 또는 OneDrive 모바일 앱에서 OneDrive 파일을 공유 할 수 있습니다. 상황과 선호도에 따라 가장 좋은 방법은 무엇입니까?하지만 Microsoft는 클라우드 서비스를 강력하게 추진하고 있으며 우선 순위는 OneDrive 인터페이스에 표시됩니다. 너무 무뚝뚝하지는 않지만 Office 365 웹 인터페이스와 OneDrive 앱은 클라이언트 인터페이스보다 훨씬 예쁘고 세련됩니다. 클라이언트 인터페이스에는 최소한 7 가지 공유 방법이 있으며 그 중 일부는 이전 버전의 Windows에서 공유하는 방법으로 인한 숙취입니다. 이러한 이유로 OneDrive 앱과 OneDrive 웹 인터페이스를 통한 공유에 집중합니다.
모바일 OneDrive 앱을 통해 파일 공유 및 공유 해제
공유 옵션이 간단하고 포괄적이기 때문에 Microsoft는 OneDrive 앱에 약간의 노력을 기울였습니다. 여기서는 예제로 Android 앱을 사용하지만 iOS 앱은 비슷합니다. 중요한 차이점이있을 때 알려 드리겠습니다.
파일 (또는 폴더)을 공유하려면 옆에있는 세 개의 점을 누릅니다.
나타나는 메뉴에서 “공유”를 누릅니다.
공유 옵션이 열립니다. 기본적으로 OneDrive를 사용하면 파일을 공유하는 사람들이 해당 파일을 편집 할 수 있습니다. '수정 가능'옆에있는 화살표를 탭하고 대신 '수정 가능'으로 변경하여보기 전용으로 변경할 수 있습니다. “만료 날짜 설정”도 가능합니다. 즉, 파일은 특정 기간 동안 만 공유됩니다.
노트 : iPhone 또는 iPad 모바일 앱에서는 약간 다르게 작동합니다. 공유 메뉴에 '보기 전용'링크가 표시되어 편집을 사용 중지 할 수 있습니다. 만료 날짜를 설정할 수있는 “링크 설정”옵션이 표시됩니다.
이 옵션을 원하는대로 설정하거나 기본값을 그대로두면 파일을 공유 할 수 있습니다. 공유 옵션의 맨 위에는 기본 OneDrive 공유 옵션이 있습니다.
이들은 다음과 같은 공유 방법을 제공합니다.
- 링크 복사: URL을 만들어 클립 보드에 복사하여 원하는 곳에 붙여 넣을 수 있습니다. 이 링크는 누구나 사용할 수 있습니다.
- 초대 사람들: 연락처에서 선택하거나 수동으로 입력 한 하나 이상의 이메일 주소에 대한 링크를 보냅니다. 이 링크는 귀하가 보낸 사람들 만 사용할 수 있습니다.
- 보내다 파일 : 파일을 다른 사람에게 보낼 수 있습니다. 이메일 또는 Slack 또는 WhatsApp와 같은 다른 통신 앱을 사용하여 파일을 보낼 수 있습니다. 사람들이 클릭 할 수있는 링크를 제공하는 “링크 복사”또는 “사람 초대”와 달리 파일 사본이 전송됩니다. 링크는 원할 때마다“공유 해제”될 수 있지만 파일을 누군가에게 보내면 링크를 영구적으로 유지할 수 있으므로받는 사람이 파일을 보관하지 않아도되는 경우에만이 링크를 사용하십시오.
- 시야: 휴대 전화에 Outlook이있는 경우 다른 사람에게 보낼 수있는 링크가 포함 된 전자 메일이 열립니다.
이 옵션 아래에는 Slack, WhatsApp, Signal, LINE, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, 이메일 또는 설치 한 다른 앱 등 파일 공유를 위해 휴대 전화에서 제공하는 모든 앱과 방법이 있습니다. 적절한 아이콘을 누르고 지침에 따라 파일을 공유하십시오.
파일을 공유 해제하려면 옆에있는 세 개의 점을 누르고 정보 아이콘을 클릭하십시오.
파일 속성이 표시되고 하단에 파일을 공유 한 사람이 표시됩니다.
“편집 가능”링크 (또는 파일을보기 전용으로 공유 한 경우 “보기 가능”)를 클릭하고 나타나는 메뉴에서 “공유 중지”를 선택하십시오. 파일 공유를 중지하려면 “확인”을 클릭하십시오.
O365 웹 인터페이스를 통한 파일 공유 및 공유 해제
Office 365에 로그인하고 OneDrive로 이동합니다.
공유 할 파일을 선택하고 상단의 메뉴 표시 줄에서 “공유”를 클릭하십시오.
파일의 공유 옵션이 표시되며 OneDrive 앱과 매우 유사합니다. 기본 공유 옵션은 사람들이 공유 한 파일을 편집하고 파일 만 원할 경우 만료 날짜를 설정할 수 있도록하는 것입니다. 특정 기간 동안 공유
OneDrive 웹 인터페이스에서만 사용할 수있는 옵션은“암호 설정”을 클릭하여 파일을 암호로 보호하는 것입니다. 즉, 파일에 대한 링크를 만들어 보낼 때 비밀번호를 알고있는 사람 만 링크를 열 수 있습니다. 보안을 고려할 때 유용한 기능이며 공유하기에 민감한 것이 있으면 확실히 사용할 가치가 있습니다.
링크를 보내기위한 두 가지 기본 옵션은 “링크 받기”와 “이메일”입니다.
- 링크 받기 : 원하는 위치에 복사하여 붙여 넣을 수있는 링크를 만듭니다. 이 링크는 링크가있는 모든 사람에게 적용됩니다.
- 이메일: 하나 이상의 이메일 주소와 메시지를 입력 할 수있는 링크가 포함 된 웹 메일을 엽니 다. 이 링크는 지정한 이메일 주소를 사용하여 액세스하는 사람들에게만 작동합니다.
“더보기”를 클릭하여 공유 할 수있는 특정 서비스를 표시하십시오. 작성시 이러한 서비스는 Facebook, Twitter, LinkedIn 및 Weibo로 제한되며 그 중 하나를 클릭하면 해당 서비스에 로그인하고 게시 할 수있는 새 창이 열립니다 링크. 비록 그들이 링크드 인 (LinkedIn)을 소유하고 있지만 페이스 북 (Facebook), 트위터 (Twitter), 웨이 보 (Weibo)는 아마도 인터넷을 사용하는 인구 집단을 위해 이들 사이에 계정을 보유하고 있지만 5 개나 6 개가 아닌 4 개의 앱을 선택하는 이유는 무엇입니까? , 이상? 확실하지 않지만 다른 앱에서 파일을 공유하려면 “링크 가져 오기”를 클릭하고 선택한 앱에 링크를 붙여 넣습니다.
파일을 공유 해제하려면 파일을 선택하고 OneDrive 페이지 오른쪽 상단에있는 정보 아이콘을 클릭하십시오.
파일 속성이 나타납니다. 파일을 공유 한 사람을 보려면 “액세스 관리”를 클릭하십시오.
파일에 액세스 할 수있는 사람과 가지고있는 권한을 보여주는 공유 링크 목록이 표시됩니다.
편집 가능한 파일보기 전용 또는 암호 보호 추가와 같은 권한을 변경하려면 링크 아래의 화살표를 클릭하십시오. 파일 공유를 중지하려면 링크 옆의 “x”를 클릭하십시오. 경고 메시지가 나타납니다.
“링크 제거”를 클릭하여 파일 공유를 중지하십시오. 이것은 단지 제거합니다 이 파일 공유를 중지하려면 파일에 대해 생성 된 모든 공유 링크를 제거해야합니다.
