반복 작업에 시간이 얼마나 걸리는지 알고 있습니다. Word 문서에서 동일한 표를 반복적으로 다시 만드는 자신을 발견했다면 해당 작업을 자동화하지 않으시겠습니까? 매크로를 이용하여 한 번만 테이블을 만들고 쉽게 재사용할 수 있습니다.
단일 문서 전체의 다른 위치에서 동일한 표를 사용하고 싶을 수 있습니다. 테이블을 여러 번 복사하여 붙여넣는 대신 매크로를 실행하면 됩니다. 또는 때때로 테이블을 포함하는 일반 비즈니스 보고서를 작성할 수도 있습니다. 템플릿을 사용할 수 있지만 매번 테이블이 필요하지 않은 경우 하다 필요해.
매크로를 사용하여 원할 때마다 재사용할 수 있는 사용자 정의 테이블을 만드는 것이 얼마나 쉬운지 살펴보겠습니다.
Microsoft Word의 매크로란 무엇입니까?
Microsoft Word에서 매크로를 사용한 적이 없다면 겁이 날 수 있습니다. 그러나 매크로는 기본적으로 사용자가 누르는 키, 입력하는 단어 또는 사용자가 수행하는 마우스 동작에 의해 생성되는 프로그래밍 비트입니다. 매크로를 기록하고 사용하고 싶을 때 실행하기만 하면 됩니다. 프로그래밍은 배후에서 이루어지므로 원하지 않는 한 코드를 볼 이유가 없습니다.
자신의 매크로를 설정하기 전에 다른 사람이 만든 매크로가 포함된 수신 파일에 주의해야 하는 이유를 확인할 수 있습니다.
사용자 정의 테이블에 대한 매크로 기록
매크로를 만들려면 Microsoft Office에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하십시오. Word 하단의 상태 표시줄에서 매크로 기록 버튼을 누르거나 보기 탭의 리본에서 매크로 > 매크로 기록을 클릭하여 매크로 기록을 시작할 수 있습니다.
매크로 기록 창이 나타나면 세부 정보를 완료합니다.
- 매크로 이름: 매크로를 인식할 수 있는 이름을 지정합니다(공백 없이). CustomTable을 사용하겠습니다.
- 매크로 할당: 버튼에 할당할지 아니면 키보드 단축키에 할당할지 선택합니다. 매크로 > 매크로 보기를 클릭하여 보기 탭에서 매크로에 액세스하고 실행할 수도 있습니다.
- 매크로 저장: 기본적으로 매크로는 모든 Word 문서에서 재사용할 수 있도록 모든 문서에 저장됩니다. 그러나 원하는 경우 드롭다운 목록에서 현재 문서를 선택할 수 있습니다.
- 설명: 선택적으로 설명을 추가합니다.
완료하고 테이블을 생성할 준비가 되면 “확인”을 클릭합니다.
이미 녹음을 시작했으므로 Word에서 다른 작업을 수행하기 전에 표를 설정하는 것이 좋습니다. 필요한 경우 보기 탭으로 이동하고 매크로 드롭다운 상자에서 “기록 일시 중지”를 클릭하여 기록을 일시 중지할 수 있습니다.
테이블 생성
이제 먼저 삽입 탭으로 이동하여 평소와 같이 표를 만들 수 있습니다. 표 드롭다운 화살표를 클릭하고 드래그하여 열과 행의 수를 선택하거나 “표 삽입”을 선택하고 열과 행 번호를 입력하고 “확인”을 클릭합니다.
선택적으로 테이블 사용자 정의
다음으로 표에 스타일을 추가하거나 열 또는 행 머리글을 입력하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 목표는 항상 재사용하고 싶은 사용자 정의를 테이블에 포함하는 것입니다. 결국, 요점은 길에서 시간을 절약하는 것입니다!
예를 들어, 줄무늬 테이블 스타일과 열 머리글이 있는 4×4 테이블을 삽입했습니다.
팁: 테이블을 과도하게 사용자 정의하지 마십시오. 멋진 옵션을 너무 많이 추가하면 매크로를 실행할 때 오류가 발생할 수 있습니다.
매크로 기록 중지
테이블 생성을 마치면 상태 표시줄에서 기록 중지 버튼을 클릭하거나 보기 탭으로 이동하여 매크로 드롭다운 상자에서 “기록 중지”를 클릭합니다.
매크로를 실행하여 테이블 삽입
사용자 정의 표 매크로를 사용할 때가 되면 표를 삽입할 문서의 커서를 놓습니다.
할당한 버튼이나 생성한 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다. 또는 보기 탭으로 이동하여 매크로 드롭다운 화살표를 클릭하고 “매크로 보기”를 선택할 수 있습니다.
목록에서 매크로를 선택하고 “실행”을 클릭하십시오.
그러면 테이블이 문서의 선택한 위치에 나타나야 합니다.
자주 재사용할 표가 포함된 문서를 만드는 경우 나중에 쉽게 표를 삽입할 수 있도록 매크로를 기록하는 것이 좋습니다.
관련된: Word에서 상태 표시줄을 사용하는 방법
