개요는 비즈니스 문서, 긴 자습서 및 책을 만드는 데 유용합니다. Microsoft Word를 사용하면 개요 보기를 사용하여 주요 요점을 구조화된 형식으로 배치할 수 있습니다.
Microsoft Word에서 개요 보기 사용
시작하려면 보기 탭으로 이동하고 리본의 보기 섹션에서 “개요”를 선택하여 개요 보기를 활성화하면 됩니다.
Word의 인쇄 또는 웹 레이아웃 보기와 달리 개요 보기는 리본에 고유한 도구 집합이 함께 제공됩니다. 개요 탭에서 이를 통해 개요 수준 및 포함하려는 문서로 작업할 수 있습니다.
개요 도구
기본적으로 레벨 1부터 시작하며 리본 왼쪽에 있는 “개요 레벨” 드롭다운 상자를 보면 사용 중인 레벨을 항상 알 수 있습니다. 드롭다운 목록을 사용하여 현재 레벨을 변경할 수도 있습니다.
개요 수준 상자의 양쪽에는 화살표가 있습니다. 오른쪽에 있는 항목을 사용하여 한 수준(단일 화살표) 또는 본문 텍스트(이중 화살표)를 낮추거나 내릴 수 있습니다. 왼쪽에 있는 화살표를 사용하여 한 수준(단일 화살표) 또는 가장 높은 수준(이중 화살표)으로 높이거나 올릴 수 있습니다.
따라서 개요 수준 드롭다운 상자나 양쪽에 있는 화살표를 사용하여 필요한 수준으로 전환할 수 있습니다.
레벨 도구 아래에는 항목을 재정렬할 수 있는 도구가 있습니다. 위아래 화살표를 사용하여 필요한 방향으로 항목을 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 포인트를 쉽게 재정렬할 수 있습니다.
더하기 및 빼기 기호를 사용하여 수준을 확장 및 축소할 수 있습니다. 긴 개요의 경우 현재 필요하지 않은 수준을 축소하고 필요한 수준을 확장하는 데 도움이 될 수 있습니다.
특정 레벨에 초점을 맞추는 또 다른 편리한 도구는 “레벨 표시” 드롭다운 목록입니다. 목록에서 보고 싶은 레벨을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 드롭다운 상자에서 레벨 3을 선택하면 레벨 1, 레벨 2 및 레벨 3만 표시됩니다. 이렇게 하면 레벨 4, 레벨 5 등의 모든 항목이 숨겨집니다.
개요 도구 섹션의 다른 두 옵션은 “텍스트 서식 표시”와 “첫 줄만 표시”입니다. 문서의 서식을 지정하지 않고 개요를 보기 쉽게 표시하려면 해당 확인란을 선택 취소합니다. 레벨에 긴 항목이 있고 첫 번째 줄만 보려면 해당 상자를 선택하십시오.
마스터 문서 도구
하위 문서를 포함하려면 리본에서 “문서 표시”를 클릭하여 컨트롤의 해당 섹션을 확장합니다.
예를 들어 비즈니스 문서가 있고 계약, 공급업체 계약 또는 작업 명세서와 같은 별도의 파일을 포함하려는 경우에 유용합니다.
찾아보고 포함하려는 저장된 파일이 있는 경우 “삽입”을 클릭하고, 즉석에서 파일을 만들고 싶다면 “만들기”를 클릭하십시오.
하위 문서가 포함되면 “하위 문서 축소” 버튼을 사용하여 문서의 내용을 축소하고 해당 문서에 대한 링크만 표시합니다.
그러면 이 버튼이 “하위 문서 확장”으로 변경되어 해당 항목을 빠르게 확장하고 해당 콘텐츠를 다시 볼 수 있습니다.
마스터 문서 섹션의 나머지 옵션은 포함하는 하위 문서를 관리하는 데 도움이 됩니다. 그것들은 다음과 같습니다:
- 풀리다: 하위 문서에 대한 링크를 제거하고 텍스트를 현재 문서에 복사합니다.
- 병합: 여러 하위 문서를 사용하는 경우 각각의 모든 콘텐츠를 첫 번째 하위 문서로 병합할 수 있습니다.
- 나뉘다: 하위 문서 내용을 여러 문서로 분리하려는 경우 각 삽입 지점에서 분할을 만들 수 있습니다.
- 문서 잠금: 변경 사항이 하위 문서로 이동하지 않도록 문서를 잠글 수 있습니다.
메모: 리본의 이 섹션에서는 해당 항목만 사용할 수 있습니다. 예를 들어 여러 하위 문서가 포함되어 있지 않으면 병합 및 분할이 회색으로 표시됩니다.
Microsoft Word에서 개요 보기 종료
원하는 경우 문서의 수명 동안 개요 보기를 계속 사용할 수 있습니다. 그러나 개요를 닫고 싶다면 언제든지 기본 보기에서 문서를 볼 수 있습니다. 리본에서 “개요 보기 닫기”를 클릭합니다.
그런 다음 Word의 인쇄 레이아웃, 웹 레이아웃 또는 읽기 모드를 사용하여 축소 및 확장 가능한 형식으로 개요를 볼 수 있습니다. 제목 옆에 있는 화살표를 사용하여 개요로 만든 수준을 축소하거나 확장합니다.
개요를 만드는 것이 Microsoft Word에서 문서, 보고서 또는 책을 작성하는 가장 좋은 방법인 경우 개요 보기는 필요한 도구를 제공합니다.
