공동 작업자 팀에 있거나 단순히 자신의 작업에 대한 여러 수정 작업을 처리하는 경우 증분 변경을 추적하는 것이 중요합니다. Microsoft Word에서는 거의 동일한 두 문서의 모든 차이점을 비교할 수있는 기능이 비교 도구에 내장되어 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
먼저 Word 및 모든 문서 파일을 엽니 다. (비교중인 문서 중 하나이거나 다른 문서이거나 전체가 빈 프로젝트 일 수 있습니다.) 화면 상단의 “검토”탭을 클릭하여 리본 메뉴를 연 다음 “비교”버튼을 클릭하십시오. 메뉴의 오른쪽 근처에 있습니다.
다른 메뉴가 열리면“비교”를 다시 클릭하십시오. 그런 다음 새 창에서 “원본”(또는 이전) 문서와 “개정”(또는 그 이후) 문서의 두 문서를 선택하십시오. 드롭 다운 메뉴에 표시되지 않으면 오른쪽의 폴더 아이콘을 클릭하여 파일 브라우저를 사용하여 문서를 찾아보십시오.
“라벨 변경 대상”에서 어떤 차이가 어떤 문서에 속하는지 추적 할 수 있도록 메모를 설정할 수 있습니다. 여기에서 필자는 최신 버전의 원고를 “나중”이라고 표시 할 것입니다. 수정 된 문서에만 태그를 추가 할 수 있지만 이중 화살표 아이콘을 사용하여 태그를 전환 할 수 있습니다.
“추가”버튼을 클릭하여 고급 옵션을 봅니다. 이들 중 대부분은 설명이 필요 없으며 기본적으로 모든 옵션이 활성화되어 있습니다. 한 번에 한 문자 씩 (매우 느리게) 또는 한 번에 한 단어 씩 개별 변경 사항을 표시하는 “다음 변경 사항 표시”옵션에 유의하십시오.
“확인”을 클릭하십시오. Word는 단일 문서에서 복잡한 모양의 창을 엽니 다. 왼쪽에서 오른쪽으로, 변경 사항을 항목별로 분류 한 목록, 왼쪽 여백에 빨간색 표시가있는 “개정 된”문서의 전체보기 및 원본 및 수정 된 문서가 쌓인 이중 창이 있습니다. 마우스 휠로 스크롤하면 기본 창 3 개가 모두 한 번에 스크롤되지만 각 창의 오른쪽에있는 스크롤 막대를 사용하여 개별 창을 각각 스크롤 할 수 있습니다.
여기에서 개정판 창이 가장 유용합니다. 문서의 맨 위에서 아래로 순서대로 각 변경 사항, 제거 된 항목 및 추가 된 사항을 보여줍니다. 텍스트와 서식의 차이점을 한 눈에 볼 수있는 환상적인 방법입니다. 개정판 분할 창에서 항목을 클릭하면 다른 분할 창이 즉시 해당 위치로 스크롤됩니다. 산뜻한!
개정판 탭을 사용하여 특정 개정판을 찾은 후 가운데 창에서 관련 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 할 수 있습니다. “수락”또는“거부”(해당 조치 수행)를 클릭하여 각각 변경 사항을 유지하거나 되 돌리십시오.
이 비교 문서를 현재보고있는 문서에 영향을주지 않는 별도의 파일로 저장할 수 있습니다. 파일> 다른 이름으로 저장을 클릭하고 다른 Word 문서처럼 저장하십시오.
문서가 암호로 보호되어 있거나 변경 내용이 Word에서 보호되어 있으면 비교 기능을 사용할 수 없습니다. 검토> 변경 내용 추적을 클릭하여 개별 문서에서이 설정을 변경할 수 있습니다.
