Microsoft Word의 찾기 및 바꾸기 기능은 텍스트를 바꾸기위한 것이 아닙니다. 찾기 및 바꾸기를 사용하여 문서에서 특정 형식의 서식을 찾고 다른 형식으로 바꿀 수도 있습니다.
서식 찾기 및 바꾸기는 언제 유용한가요?
서식 지정에 찾기 및 바꾸기를 사용하는 방법에는 여러 가지가 있지만 수동 서식 변경 사항을 적용하거나 서식 페인터와 같은 다른 옵션을 사용하는 대신 찾기 및 바꾸기를 사용해야하는 경우는 언제입니까?
때로는 서식 변경을 수동으로 적용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 모든 텍스트의 색상을 변경하거나 문서에서 굵은 텍스트의 모든 인스턴스를 제거해야하는 경우 모두 (Ctrl + A)를 선택한 다음 원하는 변경 사항을 적용하면됩니다. 변경 사항과 더 정확하게 변경되지 않는 사항을 제어해야하는 경우 문서를 직접 작성하여 변경하는 것이 좋습니다.
그러나 찾기 및 바꾸기를 사용하면 수동 서식보다 서식 변경을 더 빠르고 쉽게 적용하여 시간을 절약 할 수있는 경우가 있습니다. 찾기 및 바꾸기를 사용하여 문자 및 단락 서식을 모두 검색하고 변경할 수 있습니다.
다음은 유용 할 수있는 몇 가지 예입니다.
- 문서 전체에서 한 가지 유형의 문자 형식을 사용했으며 다른 형식의 형식으로 변경하려고합니다. 예를 들어 강조를 위해 이탤릭체를 사용했는데 해당 서식을 제거하려고한다고 가정합니다.
- 문자 서식을 적용하거나 변경하려는 특정 단어 나 구가 있습니다. 예를 들어, 문서 전체에서“작은 빨간 망토”라는 문구를 반복하고 해당 문구에서 다른 글꼴과 빨간색 텍스트를 사용하기로 결정했다고 가정 해 보겠습니다.
- 특정 단락 형식 (정렬, 들여 쓰기, 간격 등)을 사용했으며이를 변경하려고합니다. 예를 들어, 특정 단락을 왼쪽에 맞추고 들여 쓰기를 설정했다고 가정하면 들여 쓰기를 제거하고 해당 단락을 가운데에 맞 춥니 다.
예, 약간의 예측으로 문자와 단락 스타일을 설정 한 다음 문서 전체에 엄격하게 적용 할 수 있습니다. 그러면 이러한 것들 중 일부를보다 관리하기 쉽게 바꿀 수 있습니다. 그러나 예측이 후시로 바뀌면 찾기 및 바꾸기가 작업 수행에 도움이 될 수 있습니다.
실제로 볼 준비가 되셨습니까?
찾기 및 바꾸기를 사용하여 문자 형식 변경
서식을 찾아서 바꾸는 경우 특정 형식의 서식 만 검색하거나 텍스트 검색과 함께 검색을 수행 할 수 있습니다 (검색을 세분화하기 위해 화려하고 와일드 카드와 결합 할 수도 있음).
문자 서식 만 사용하려는 경우
텍스트를 동반하지 않고 서식을 검색하려면 간단합니다. 이탤릭 텍스트의 발생을 제거하기로 결정한 이전의 예를 살펴 보겠습니다. 홈> 바꾸기로 이동하거나 Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 시작하십시오.
바꾸기 탭에서 클릭하여 “찾을 내용”상자에 삽입 점을 놓습니다. 그런 다음 “포맷”드롭 다운 메뉴를 클릭하고 “글꼴”옵션을 선택하십시오.
글꼴 찾기 창에서 “이탤릭체”옵션 (또는 검색하려는 형식)을 클릭 한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
찾기 및 바꾸기 창으로 돌아가서 검색 대상을 추적하는 데 도움이되는 서식 선택 항목이“찾을 내용”상자 아래에 표시됩니다.
이제 삽입 위치를 “다음으로 바꾸기”상자에 놓고 형식> 글꼴로 돌아가서 이번에는 “일반”옵션을 선택하십시오. 완료되면 “바꾸기”상자 아래에 서식이 나타납니다.
“굵게 표시되지 않음”및 “이탤릭체가 아님”이 어떻게 표시되는지 확인하십시오. 이 기술을 사용하여 형식을 추가하거나 제거하기 위해 한 형식의 형식에서 다른 형식으로 변경할 수는 없습니다.
어쨌든 이제 검색 할 준비가되었습니다. '다음 찾기'버튼을 눌러 Word가 찾은 다음 다음 항목을 강조 표시하도록합니다. 여기에 다음 이탤릭체 단어가 있습니다. “바꾸기”버튼을 클릭하여 변경하십시오. “다음 찾기”를 눌러 다음 발생을 찾아 반복하십시오. 운이 좋으면“모두 바꾸기”버튼을 눌러 Word를 계속 진행하고 찾은 모든 내용을 바꿀 수는 있지만 문서를 저장하거나 복사본을 만드는 것이 좋습니다.
문자 서식 및 텍스트를 사용하려는 경우
충분히 쉬우나 동시에 서식과 텍스트를 동시에 사용하려면 어떻게해야합니까? 더 큰 예를 들어 봅시다.
보고서 입력 및 서식 지정을 마쳤으며 회사 이름 인 “Lorem Incorporated”에 강조를 위해 굵게, 기울임 꼴 및 파란색 글꼴 색상을 적용했다고 가정 해보십시오. 문서는 다음과 같습니다.
관리자가 보고서를 검토 한 후 파란색, 굵게 및 기울임 꼴을 제거하도록 요청합니다. 또한 “Lorem Incorporated”를 “Lorem Inc.”로 변경해야합니다. 신속하게 변경 한 다음 수정 된 보고서를 가능한 빨리 관리자에게 이메일로 보내야합니다. 찾기 및 바꾸기를 통해이 모든 작업을 쉽게 수행 할 수 있습니다.
홈> 바꾸기로 이동하거나 Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 시작하십시오.
“찾을 내용”상자에 “Lorem Incorporated”를 입력하십시오. “추가”버튼을 클릭하여 찾기 및 바꾸기 옵션이 표시되지 않은 경우 확장하십시오.
그런 다음 왼쪽 하단의 “포맷”버튼을 클릭 한 다음 “글꼴”옵션을 클릭하십시오.
글꼴 찾기 창에서“굵은 기울임 꼴”글꼴 스타일을 클릭하십시오. “글꼴 색상”드롭 다운 메뉴에서 파란색 (현재 텍스트에 적용됨)을 선택하십시오. 완료되면 “확인”을 클릭하십시오.
방금 선택한 형식이 “Find What”상자 아래에 나타납니다.
다음 유형 “Lorem Inc.” “바꾸기”상자에 “포맷”버튼을 다시 클릭 한 다음 “글꼴”을 클릭하십시오.
“일반”글꼴 스타일을 선택하고 “글꼴 색상”드롭 다운 메뉴에서 “자동”(기본값은 검은 색)을 선택하십시오. 완료되면 “확인”을 클릭하십시오.
이제 “다음 찾기”및 “바꾸기”버튼을 사용하여 문서에서 각 항목을 단계별로 보거나 “모두 바꾸기”버튼을 클릭하여 모든 항목을 한 번에 변경할 수 있습니다. “모두 바꾸기”를 사용하는 경우 먼저 문서 사본을 저장하거나 작성하는 것이 좋습니다.
찾기 및 바꾸기를 사용하여 단락 형식 변경
찾기 및 바꾸기를 사용하여 단락 수준 서식으로 작업 할 수 있으며 문자 수준 서식으로 작업하는 것과 거의 같은 방식으로 작동합니다. 원하는 경우 문자와 단락 서식을 동시에 찾아서 바꾸는 데 사용할 수도 있습니다.
어떻게 작동하는지보다 간단한 예를 들어 보겠습니다. 다른 Word 문서에서 일부 단락을 복사하여 붙여 넣어 문서에 사용했다고 가정 해 보겠습니다. 이 문서에서는 단락 앞에 공백이없고 단락 뒤에 8pt 간격이있는 표준 줄 간격을 사용합니다.
어떤 이유로 든 단락을 가져 오는 문서는 18pt 간격을 사용하도록 설정되었습니다. 과 단락 후. 굵은 텍스트와 같은 문자 수준의 서식을 유지하기 위해 텍스트를 서식으로 붙여 넣습니다.
복사하여 붙여 넣은 단락이 다른 단락보다 앞뒤에 더 많은 공간이 있기 때문에 결과가 좋지 않습니다.
이제이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 Ctrl + A를 눌러 전체 문서를 선택한 다음 문서의 모든 단락에 대한 줄 간격을 기본값으로 설정하는 것입니다. 그러나 줄 간격을 조정하고 유지하려는 단락이 있다면 어떻게해야합니까?
당신은 짐작했다 – 구조를 찾아 교체하십시오. 홈> 바꾸기 또는 Ctrl + H를 눌러 다시 실행하십시오.
“Find What”상자에 삽입 점을 놓고“Format”드롭 다운 메뉴를 열고“Paragraph”옵션을 선택하십시오.
단락 찾기 창에서 검색하려는 형식을 선택하십시오. 우리는 앞뒤 간격이 18pt 인 단락을 찾고 있습니다. 설정되면 “확인”을 클릭하십시오.
이제 '찾을 내용'상자 아래에 해당 형식이 표시됩니다.
이제 “다음으로 교체”상자에 삽입 지점을 놓고 “서식”드롭 다운 메뉴를 다시 열고 “단락”을 클릭하십시오.
이번에는 교체 용으로 사용할 형식을 설정하십시오. 우리는 문서의 나머지 부분에서와 마찬가지로 Word의 기본값은 간격 전후 8pt로 설정합니다. 설정이 완료되면 “확인”을 클릭하십시오.
이제 검색 할 준비가되었습니다. '다음 찾기'버튼을 눌러 Word가 찾은 다음 다음 항목을 강조 표시하도록합니다. 여기, 이상한 간격의 단락이 있습니다. “바꾸기”버튼을 클릭하여 변경하십시오. “다음 찾기”를 눌러 다음 발생을 찾아 반복하십시오. “모두 바꾸기”버튼을 눌러 Word를 진행하고 찾은 모든 내용을 바꿀 수도 있지만,이를 수행하기 전에 문서를 저장하거나 사본을 만드는 것이 좋습니다.
교체를 수행 한 후에는 다른 것과 마찬가지로 단락이 생겼습니다.
여기에 제공된 간단한 예보다 검색을 통해 더 정교해질 수 있습니다. 여러 유형의 문자 및 단락 서식을 하나의 검색으로 결합 할 수 있습니다. 와일드 카드 및 기타 특수 문자를 사용하여 찾은 특정 텍스트로보다 창의적으로 만들 수도 있습니다. 그러나 그것은 당신이 시작하기에 충분해야합니다!
