Microsoft Word에서 그림 목차를 만들고 업데이트하는 방법

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그림 목차는 문서의 그림, 이미지 또는 표에서 가져온 캡션 목록을 페이지 번호별로 정렬 한 목록입니다. 목차와 비슷하지만 캡션을 추가 할 수있는 모든 테이블입니다.

그림 표 삽입

목차를 추가하면 독자가 문서의 특정 부분 (또는 개인용 빠른 참조 안내서)을 빠르게 탐색 할 수있는 유용한 도구입니다. 이는 용지 량이 많은 문서가 길 경우 특히 그렇습니다. 그러나 그림, 이미지 및 테이블에 캡션 (대체 텍스트와 혼동하지 않아야 함)을 추가 한 경우에만 그림 목차를 추가 할 수 있습니다. 이 예에서는 이미 Word 문서에서 관련 자료를 캡션 한 것으로 가정합니다.

목차를 삽입 할 준비가되면 테이블을 추가 할 문서의 위치를 ​​클릭하십시오. 그런 다음“참조”탭으로 이동하여“그림 삽입”을 선택하십시오.

참조 탭에 목차 삽입 옵션

일단 선택하면, “Table of Figures”창이 나타나고, 그림의 인쇄 및 웹 미리보기가 표시됩니다. 여기에서 여러 옵션을 조정하고 테이블 형식을 사용자 지정할 수도 있습니다.

설정을 조정 한 후 “확인”을 클릭하십시오.

목차 옵션 편집

이제 목차가 Word 문서에 삽입됩니다.

Word의 그림 표

그림 목차 업데이트

문서의 내용을 추가, 제거 및 편집 할 때 캡션 된 객체가 움직일 수 있습니다. 결과적으로 Word는 변경 사항을 반영하기 위해 그림 테이블을 업데이트하는 간단한 방법도 제공합니다.

목차를 업데이트하려면 먼저이를 선택해야합니다. 표를 선택하지 않으면 업데이트 옵션을 사용할 수 없습니다. 목차가 선택되면 “참조”탭으로 이동하여 “테이블 업데이트”를 클릭하십시오. 또는 F9를 누를 수 있습니다.

목차 업데이트 옵션

이제 “Update Table of Figures”대화 상자가 나타납니다. 여기에서 전체 표 또는 페이지 번호 만 업데이트 할 수 있습니다. 가장 적합한 옵션을 선택한 다음 “확인”을 클릭하십시오.

전체 테이블 또는 페이지 번호 만 업데이트 옵션

이제 목차가 현재 버전의 문서를 반영하도록 업데이트됩니다.