Microsoft Word에서 개체에 대체 텍스트를 추가하는 방법

대체 텍스트 (alt text)를 사용하면 화면 판독기가 개체의 설명을 캡처하고 큰 소리로 읽을 수있어 시각 장애가있는 사용자를 지원합니다. Word에서 개체에 대체 텍스트를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

Word에서는 일부 개체에는 대체 텍스트를 추가 할 수 있지만 다른 개체에는 추가 할 수 없습니다. 이미지, 도형, 스크린 샷, 아이콘, 3D 모델 및 텍스트 상자에 대체 텍스트를 추가 할 수 있습니다. SmartArt 또는 차트에는 대체 텍스트를 추가 할 수 없습니다.

Word에서 개체에 대체 텍스트 추가

화면 판독기는 놀라운 기술이지만 대체 텍스트를 사용하지 않고 개체가 무엇인지 이해하기에는 충분히 정교하지 않습니다.

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Word에서 대체 텍스트를 추가하려면 문서를 열고 대체 텍스트를 추가 할 개체를 선택하십시오.

객체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 나타나는 메뉴에서 “대체 텍스트 편집”을 선택하십시오.

또는 개체의 “서식”탭의 “접근성”그룹에있는 “대체 텍스트”옵션을 선택할 수도 있습니다.

어떤 방법을 선택하든 창의 오른쪽에 “Alt Text”창이 나타납니다. 여기서 할 수있는 것이 몇 가지 있습니다. 내용 상자에 대체 텍스트를 수동으로 입력하거나 (1) Word에서 설명을 생성하도록하거나 (2) 개체를 장식용으로 표시 할 수 있습니다 (3).

무언가를 장식적인 것으로 표시하면 그것이 미학적으로 만족 스럽지만 실제 콘텐츠에는 가치가없는 물건이어야합니다. Office는 스타일 테두리를 장식으로 표시 할 수있는 예로 사용합니다.

장식물로 표시하려면 “장식물로 표시”옆의 확인란을 선택하십시오. 그러면 대체 텍스트를 수동으로 입력 할 수있는 상자가 회색으로 표시되어 화면 판독기가 설명을 선택하지 않음을 알리는 메시지가 표시됩니다.

Word에서 선택한 개체에 대한 설명을 생성하도록하는 옵션도 있습니다. “나에게 설명 생성”옵션을 선택하십시오.

Word는 개체의 대체 텍스트로 “A close up of a logo”를 제공합니다. 틀린 것은 아니지만 설명이 많지 않으므로 스크린 리더를 사용하는 사람에게 중요합니다.

대체 텍스트를 직접 입력하려면 텍스트 상자를 선택하고 설명을 입력하십시오. 대체 텍스트의 일반적인 규칙은 간단하고 설명을 유지하는 것입니다. 또한 스크린 리더가 객체를 이미지로 알리기 때문에 설명 전에 '이미지'또는 '사진'이라는 단어를 추가 할 필요가 없습니다.

이것으로 이미지에 대체 텍스트를 추가 할 수 있습니다. 새 이미지를 삽입 할 때 Word에서 대체 텍스트를 자동으로 생성하지 못하게하려면 해당 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이렇게하려면 “파일”탭을 선택한 다음 왼쪽 창의 맨 아래에서 “옵션”을 선택하십시오.