인쇄 할 때 오류 메시지가 표시되도록 문서에서 끝없는 시간을 작업하는 것보다 더 실망스러운 것은 없습니다. 다음은 Word에서 프린터를 다시 사용할 수있는 몇 가지 제안입니다.
기본 점검
먼저, 기본 하드웨어 검사를 수행하여 모든 것이 제대로 연결되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
다음은 Word를보기 전에 확인해야 할 사항입니다.
- PC와 프린터를 연결하는 USB 케이블이 올바르게 연결되어 있는지 확인하십시오. 프린터가 무선 인 경우 전원이 켜져 있는지 확인하십시오.
- 인터넷 연결 (유선 또는 무선)을 다시 확인하십시오.
- 프린터가 연결되어 있고 켜져 있는지 확인하십시오.
- 용지 걸림이 있는지 확인하십시오.
- 프린터가 컴퓨터와 호환되는지 확인하십시오. 자세한 내용은 Google 및 프린터 제조업체의 웹 사이트를 검색하십시오.
이것들은 분명히 확인해야 할 것처럼 보이지만 잊어 버리기 쉽습니다. 항상 기본을 먼저 시도하고 불필요하게 시간을 낭비하지 않는 것이 가장 좋습니다.
빠른 솔루션
이 팁은 인쇄 문제를 해결하지는 않지만 컴퓨터에서 쉽게 인쇄 할 수 있습니다. Word에서 무슨 일이 일어나고 있는지 파악할 시간이 없지만 실제로 문서를 인쇄해야하는 경우 파일을 PDF로 변환하십시오. 그런 다음 다른 응용 프로그램에서 인쇄 할 수 있습니다.
Word 문서를 PDF로 변환하려면 변환 할 문서를 열고 “파일”을 클릭 한 다음 왼쪽 창에서 “다른 이름으로 저장”을 클릭하십시오.
문서의 파일 형식을 보여주는 상자가 나타납니다. 옆에있는 화살표를 클릭하십시오. 드롭 다운 메뉴에서 “PDF”를 클릭 한 다음 “저장”을 클릭하십시오.
이제 다른 프로그램 (Acrobat 등)에서 파일을 열고 인쇄하십시오.
Windows 용 Microsoft의 인쇄 문제 해결사
Microsoft에는 다운로드 할 수있는 인쇄 문제 해결사가 있습니다. 확인하려면 Microsoft 지원 페이지의“5 단계”에있는 링크를 클릭하십시오.
도구를여십시오. 홈페이지에는 소프트웨어의 기능에 대한 기본 정보가 있습니다. “다음”을 클릭하십시오.
진단이 실행됩니다. 문제 해결사가 아무것도 찾지 못하면이 도구를 관리자 권한으로 실행하는 것이 좋습니다.
문제가있는 프린터를 선택하라는 메시지가 나타납니다. 선택하고 “다음”을 클릭하십시오.
프로그램은 진단을 실행하고 진행되는대로 제안합니다. 문제 해결사가 완료되면 Word 문서를 다시 인쇄하십시오.
최신 드라이버 설치
오래된 드라이버는 종종 인쇄 문제의 원인이되므로 최신 상태인지 확인하십시오. 이를 수행 할 수있는 두 가지 방법이 있습니다. 먼저 프린터 제조업체 웹 사이트의 “드라이버”섹션에서 드라이버 업데이트가 있는지 확인하십시오.
관련 : Windows 10에서 프린터를 관리하는 방법
두 번째 방법은 Windows가 프린터의 업데이트 된 드라이버를 찾을 수 있기 때문에 PC를 업데이트하는 것입니다. 업데이트를 확인하려면 Windows PC에서 시작 버튼을 클릭 한 다음 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하여 “설정”메뉴를 엽니 다.
“설정”창의“업데이트 및 보안”목록에서 마지막 옵션을 클릭하십시오.
“Windows Update”를 클릭하십시오.
Mac을 사용하는 경우 왼쪽 상단 모서리에있는 Apple 아이콘을 클릭 한 다음“소프트웨어 업데이트”를 클릭하십시오.
업데이트가 완료되면 Word 문서를 다시 인쇄하십시오.
Windows에서 프린터 제거 및 재설치
또 다른 해결책은 최신 업데이트가 모두 포함되므로 프린터를 제거했다가 다시 설치하는 것입니다.
관련 : Windows에서 동일한 프린터를 두 번 (다른 설정으로) 설치하는 방법
프린터를 제거하려면 Windows PC에서 시작 버튼을 클릭 한 다음 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하여 “설정”메뉴를 엽니 다.
“장치”를 클릭하십시오.
그런 다음 “프린터 및 스캐너”를 클릭하십시오.
목록에서 제거 할 프린터를 선택한 다음 “장치 제거”를 클릭하십시오.
이제 프린터를 다시 설치하려면 메뉴 상단의 “프린터 또는 스캐너 추가”를 클릭하십시오.
목록에서 프린터를 선택한 다음 “설치”를 클릭하십시오.
설치가 완료되면 Word 문서를 인쇄하십시오.
MacOS에서 프린터 제거 및 재설치
Mac에서는 프린터를 제거하고 다시 설치하는 과정이 약간 다릅니다.
시작하려면 왼쪽 상단 모서리에있는 Apple 아이콘을 클릭 한 다음“시스템 환경 설정”을 선택하십시오.
그런 다음 “프린터 및 스캐너”를 클릭하십시오.
마지막으로 제거 할 프린터를 선택한 다음 화면 하단의 빼기 기호 (-)를 클릭하여 삭제합니다.
프린터를 다시 설치하려면 더하기 부호 (+)를 클릭하십시오. 나타나는 목록에서 프린터를 선택한 다음 “추가”를 클릭하십시오.
프린터를 다시 설치 한 후 Word 문서를 다시 인쇄하십시오.
낮은 시스템 리소스
시스템 리소스가 부족하면 문서를 인쇄하려고 할 때 문제가 발생할 수 있습니다.
Windows에서이 문제가 발생하는지 확인하려면 Windows 키를 누른 다음 “리소스 모니터”를 입력하십시오. Resource Monitor 앱이 결과에 나타납니다. “Enter”를 눌러 선택하십시오.
Mac에서는이 앱을 “활동 모니터”라고합니다. 이를 찾으려면 Command + 스페이스 바를 누른 다음 Spotlight 검색 막대에 “활동 모니터”를 입력하십시오.
열린 후 시스템 리소스 부족으로 인해 인쇄 문제가 발생하는지 조사 할 수 있습니다. 가장 간단한 방법은 컴퓨터를 다시 시작한 다음 Word 문서를 다시 인쇄하는 것입니다.
다음은 Word에서 인쇄 문제를 진단하고 해결할 수있는 몇 가지 방법입니다. 그러나 우리가 다루지 않은 다른 원인이있을 수 있습니다.
Word에서 인쇄 문제가 발생하여 해결 한 경우 주석 섹션에서 팁을 공유하십시오. 같은 문제를 해결하는 다른 사람들에게 도움이 될 수 있습니다.
