출장이든 세금이든, 어느 시점에서 경비 양식을 작성해야 할 수도 있습니다. 템플릿을 제공하는 회사 나 컨설턴트가없는 경우 Word에서 제공하는 템플릿을 사용하여 만들 수 있습니다.
경비 양식 설정
출장시 경비 보고서를 제출해야합니다. 각 회사마다 상환 측면에서 따라야 할 자체 규칙이있을 수 있지만 양식의 일반적인 구조 (및 해당 항목)는 어디에 있든지 일관성이 유지됩니다.
회사의 비용 양식을 작성하는 경우 먼저 따라야 할 지침이 있거나 사용해야하는 템플릿이 있는지 확인하십시오.
자체 비용 양식을 만들어야하는 경우 Word는 시작하기에 매우 유용한 템플릿을 제공합니다. 요구 사항을 정확하게 충족 시키지는 못하지만 시작하기에 좋은 곳입니다.
먼저 Word를 엽니 다. 스플래시 상자의 왼쪽에서 “새로 만들기”를 클릭하십시오.
검색 창에서“비용”을 검색하십시오.
“Enter”를 눌러 사용 가능한 템플릿을 표시 한 다음 결과를 클릭하십시오.
템플릿의 미리보기와 함께 템플릿 이름과 설명을 제공하는 새 창이 나타납니다. “만들기”를 클릭하십시오.
새로운 경비 양식 템플릿이 나타납니다. 그것을보고 필요한 부분을 편집하십시오. 색상과 타이포그래피가 회사의 시각적 지침과 일치하는지 확인하십시오.
적절하게 수정 한 후에는 비용을 추적 할 준비가 될 때까지 템플릿을 저장할 수 있습니다. 여행이 끝날 때까지 기다렸다가 한 번에 모두 수행하는 대신 모든 것을 기록하는 것이 좋습니다. 며칠 전에 구입 한 물건을 잊어 버리기 쉽습니다.
사람들이 일반적으로 추적하는 가장 일반적인 지출 항목은 다음과 같습니다.
- 호텔
- 교통비 (항공료, 대중 교통비, 렌탈 요금, 때로는 마일리지 포함)
- 연료
- 식사
- 전화 (많은 회사에서는 로컬 통신을 위해 SIM을 구입해야하지만 다른 회사는 로밍 요금을 지불해도 괜찮을 수 있습니다)
- 엔터테인먼트 (이것은“합리적인 상환”범주에 속합니다. 고객을 좋은 시간 동안 퇴장시키기 전에 사전 승인을받는 것이 좋습니다. 회사에 문제가 있습니다.)
- 여러 가지 잡다한
모범 사례의 원칙에 따라, 이미 돈을 사용한 후 상환과의 충돌을 피하기 위해 여행 전에 경비에 대한 사전 승인을받는 것이 가장 좋습니다. 또한 위치에 따라 회사의 지출 한도에 유의하십시오. 비용이 많이 드는 곳으로 여행하는 경우 대부분의 회사는 지출 한도를 증가시킵니다.
모든 영수증을 확인하고 모든 경비를 문서화하고 경비 보고서를 작성하십시오.
