문서에서 목차를 사용하면 독자가 더 쉽게 탐색 할 수 있습니다. 문서에 사용 된 제목에서 Word의 목차를 생성 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
목차 추가
문서의 크기에 관계없이 목차를 사용하면 독자가 원하는 위치로 정확하게 지시 할 수 있습니다. 문서를보다 읽기 편하게 만드는 것 외에도 목차를 사용하면 필요한 경우 작성자가 더 쉽게 컨텐츠를 다시 추가하거나 제거 할 수 있습니다.
기본적으로 Word는 처음 세 가지 기본 제목 스타일 (제목 1, 제목 2 및 제목 3)을 사용하여 목차를 생성합니다. 제목 스타일을 적용하려면“홈”탭에서 특정 스타일을 선택하십시오. 사용 가능한 제목 스타일 유형이 마음에 들지 않으면 기본 제목 스타일을 변경할 수 있습니다.
이를 두 가지 방법으로 관리 할 수 있습니다. 문서를 완료 한 후 각 섹션에 제목 스타일을 적용하거나 원하는대로 추가 할 수 있습니다.
제목 스타일을 적용한 후에는 목차를 삽입 할 차례입니다. 가장 먼저해야 할 일은 목차를 표시 할 곳에 커서를 두는 것입니다. 준비가되면“참조”탭으로 가서“목차”를 선택하십시오.
드롭 다운 메뉴가 나타납니다. 여기에서 세 가지 다른 내장 테이블 중에서 선택할 수 있습니다.
자동 표 1과 2의 유일한 차이점은 제목입니다. 제목은 각각 “목차”와 “목차”입니다. 자동 표 1 또는 2를 선택하면 표제 이름을 사용하여 목차가 작성됩니다.
“목차”드롭 다운 메뉴에서 “수동 테이블”옵션을 선택한 경우 직접 편집해야하는 템플릿이 삽입됩니다.
이 목차에서 하위 수준이 있음을 알 수 있습니다. 각 수준은 문서의 제목 스타일을 나타냅니다. 따라서 자동 테이블을 사용하고 목차에서 하위 수준을 원하면 수준 1에 제목 1, 수준 2에 제목 2, 수준 3에 제목 3을 사용해야합니다.
목차가 세 가지 제목 스타일보다 더 깊이 들어가기를 원한다면 그렇게 할 수도 있습니다. “목차”단추를 클릭 할 때 드롭 다운 메뉴에서 “사용자 정의 목차”옵션을 선택하십시오.
열리는 목차 창에서“옵션”버튼을 클릭하십시오.
목차 옵션 창에서 사용하려는 각 사용 가능한 스타일 (제목 4로 시작하는 Word의 기본 제공 스타일) 옆에 사용할 목차 수준을 입력하십시오. 완료되면 “확인”을 클릭하십시오.
목차 업데이트
문서에서 섹션을 추가하거나 제거해야하는 경우 목차를 쉽게 업데이트하여 변경 사항을 반영 할 수 있습니다. 목차를 업데이트하려면 해당 목차를 선택하고 나타나는 팝업 메뉴에서“테이블 업데이트”를 클릭 한 다음 페이지 번호 만 업데이트할지 전체 테이블을 업데이트할지 선택하십시오. “확인”을 클릭하여 변경 사항을 적용하십시오.
목차가 업데이트됩니다.
목차 제거
목차를 제거하는 것은 간단합니다. 선택하기 만하면 나타나는 메뉴에서 화살표를 클릭하십시오.
드롭 다운 메뉴 하단에서 “목차 제거”를 선택하십시오.
목차가 이제 문서에서 제거됩니다.
