Microsoft Teams는 새 메시지 및 기타 활동에 대해 알려주는 훌륭한 작업을 수행하지만 팀이 많은 경우 다소 압도적 일 수 있습니다. Microsoft Teams 알림을 끄거나 사용자 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
Teams는 채팅, 모임, 쪽지, 멘션, 다른 사람의 상태, 심지어 아는 사람이 팀에 합류하는 경우에도 알림을 제공합니다. 작업 표시 줄의 Teams 아이콘에 숫자를 추가하고 동일한 아이콘을 깜박이고 소음을 내고 화면 왼쪽 하단에 배너 알림을 표시하여이를 수행합니다. 그리고 그 중 하나라도 놓치면 놓친 활동 이메일을 보냅니다.
Microsoft Teams를 많이 사용하는 곳에서 작업하는 경우 알 필요가없는 정보로 끊임없이 방해하는 경고가 발생할 수 있습니다. 계정의 Geoff가 방금 온라인 상태가되었다는 경고를 통해 집중 영역에서 벗어나는 것은 실제로 도움이되지 않거나 생산적이지 않습니다. 소프트웨어가 아니라 집중력을 깰 가치가있는 것이 무엇인지 결정해야합니다.
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다행히도 이러한 모든 설정을 변경하고 Teams 알림을 원하는만큼 크게 또는 조용하게 만들 수 있으며 쉽게 수행 할 수 있습니다. 특정 대화 및 채팅에 대한 알림을 변경하거나 특정 기간에 대한 알림을 변경할 수도 있습니다.
일반 알림을 관리하는 방법
컴퓨터에서 Microsoft Teams를 열고 프로필 사진을 클릭 한 다음 메뉴에서 “설정”을 선택합니다.
“설정”패널에서 “알림”을 클릭합니다.
여기에서 모든 알림 설정을 사용자 지정할 수 있습니다. 상단에서 시작하여 아래로 내려가 보겠습니다.
알림 상단에는 세 가지 옵션이 있으며, 모두 끌 수 있습니다.
- 부재중 활동 이메일 : 채팅 메시지, 채널 멘션 또는 경고 할만한 기타 항목을 놓쳤을 때 전송되는 이메일의 빈도입니다. 이메일을 받고 싶지 않은 경우 완전히 “Off”로 설정하거나, 기껏해야 “Daily”로 설정하여 하루에 하나의 이메일 만받을 수 있습니다.
- 메시지 미리보기 표시 : 수신 한 메시지의 미리보기를 보여주는 “토스트”팝업 (화면 오른쪽 하단에 팝업되는 알림)이 표시되는지 여부가 표시됩니다. 이것은 기껏해야 산만하며 Teams에서 메시지를 입력하려고 할 때 방해가되므로 해제하십시오.
- 알림 소리 재생 : 헤드폰에서 큰 소리가 나는 소리처럼 집중력을 떨어 뜨리는 것은 없으며 Teams 알림은 그렇지 않습니다. 대부분 짜증나는 경고음, 여전히 짜증납니다. 여기에서 끄고 평화 롭고 조용히 되십시오.
다음 섹션 인 ‘팀 및 채널’에서는 모든 채널의 표준 ‘게시물’탭에있는 메시지를 다룹니다.
처음 두 가지 옵션이 무엇을 다루고 무엇을 다루지 않을지는 분명하지 않습니다. 예를 들어, “멘션 및 답글”이 반응에 대해 경고합니까? 분명하지 않습니다. 이상적이지 않으므로 대신 “사용자 지정”을 선택하십시오.
그러면 모든 팀과 채널을 포괄하는 개별 설정이 열립니다.
모든 드롭 다운 ( ‘개인 @ 멘션’제외)에는 세 가지 옵션이 있습니다.
- 배너 및 피드 : “토스트”팝업을 표시하고 아이콘으로 채널을 표시합니다.
- 피드에만 표시 : 아이콘으로 채널 표시
- 떨어져서: 토스트 팝업을 표시하지 말고 아이콘으로 채널을 표시하지 마십시오. Teams에서는 멘션에 대한 알림을 완전히 끌 수 없기 때문에 “개인 @ 멘션”에는이 옵션이 없습니다.
여기에서 다른 드롭 다운에 대해 다른 값을 선택할 수 있습니다. “모든 새 게시물”은 기본적으로 꺼져 있으며 이유가있는 채널을 모니터링하지 않는 한 의미가 있습니다. 하지만 “내가 시작한 대화에 대한 답글”에 대해 최소한 “피드에만 표시”를 원할 것입니다.
드롭 다운 변경을 마치면 “설정으로 돌아 가기”를 클릭합니다.
나머지 네 가지 옵션은 Teams의 특정 영역을 다룹니다.
- 잡담: 채팅 메시지의 멘션, 답글 및 반응에 대한 알림을 다룹니다 (채널의 게시물 탭에있는 일반 메시지가 아니라 나와 다른 사람 간의 직접 메시지).
- 회의 : 회의가 시작될 때 또는 누군가가 회의 채팅에서 게시물을 올릴 때 알림.
- 사람들: 특정 개인이 언제 오프라인 상태가되는지 알 수 있도록 알림을 설정합니다.
- 다른: Outlook 연락처의 누군가가 Teams에 가입 할 때 알림을 받을지 여부를 선택합니다.
각 항목 옆에있는 “편집”버튼을 클릭하고 알림 옵션을 선택합니다.
알림 편집을 마쳤 으면 “설정”패널을 닫고 Teams가 더 이상 몇 초마다 소리를 지르지 않는지 확인합니다.
특정 채널에 대한 알림을 관리하는 방법
일반 알림을 설정 한 후 알림을받는시기를보다 세밀하게 제어하려면 특정 채널에 대한 알림 규칙을 설정할 수 있습니다.
채널 위로 마우스를 가져가 이름 오른쪽에있는 점 3 개 아이콘을 클릭 한 다음 ‘채널 알림’을 선택합니다.
이러한 설정을 사용하여 다른 모든 채널의 기본값으로 작동하는 일반 알림 설정을 변경하지 않고이 특정 채널에 대한 알림을 변경할 수 있습니다.
특정 대화 및 채팅에 대한 알림을 관리하는 방법
원하는 방식으로 알림 설정을 지정했지만 특정 대화 나 채팅에서 알림을 계속 핑하는 경우가 있습니다. 이것은 종종 누군가가 당신을 채널이나 채팅으로 끌어 들여 질문을 한 다음 당신이 실제로 관여하지 않더라도 모든 응답과 반응에 대한 알림을받을 때 발생합니다.
일반 알림을 변경하는 대신 채널의 특정 대화에 대한 알림을 끄거나 특정 채팅을 음소거 할 수 있습니다.
채널의 특정 대화에 대한 알림을 끄려면 스레드의 첫 번째 메시지 위로 마우스를 가져간 다음 점 3 개 아이콘을 클릭하고 “알림 끄기”를 선택하십시오.
이제부터는 누군가가 나를 직접 멘션하는 경우에만이 대화에 대한 알림을 받게됩니다. 알림을 다시 시작하려면 대화 목록의 첫 번째 메시지 위로 마우스를 가져가 점 3 개 아이콘을 클릭 한 다음 “알림 켜기”를 선택하십시오.
누군가와의 전체 채팅을 음소거하려면 채팅에서 해당 이름 위에 마우스를 올려 놓고 점 3 개 아이콘을 클릭 한 다음 “음소거”를 선택합니다.
지금부터이 채팅에서 알림을받지 않습니다. 알림을 다시 시작하려면 ‘채팅’에서 이름 위로 마우스를 가져간 다음 점 3 개 아이콘을 클릭하고 ‘음소거 해제’를 선택하세요.
특정 기간 동안 알림을 중지하는 방법
잠시 동안 알림을 완전히 중지하려면 몇 가지 옵션이 있습니다 (물론 Microsoft Teams 앱을 완전히 닫는 것 제외). 첫 번째 옵션은 상태를 “방해 금지”로 변경하는 것입니다. 이렇게하면 모든 알림이 음소거되므로 상태가 변경 될 때까지 팝업이나 소음 알림이 표시되지 않습니다.
상태를 변경하려면 프로필 사진을 클릭하고 현재 상태를 선택한 다음 메뉴에서 “방해 금지”옵션을 선택하십시오.
Microsoft Teams는 사용자가 수동으로 다른 것으로 변경하거나 예약 된 모임에 입장하거나 Teams 앱을 닫을 때까지 방해 금지 상태로 유지합니다.
일정 기간 동안 알림을 끄는 다른 옵션은 선택한 시간과 상황에서 모든 (또는 모든) 앱의 경고를 숨기는 기본 제공 Windows 도구 인 Focus Assist를 사용하는 것입니다. Focus Assist에 대해 심층적으로 다루었지만 다음은 Teams에 대해 원하는 작업을 수행하기 위해 수행해야하는 작업입니다.
여러 가지 방법으로 Focus Assist를 열 수 있지만 “설정”패널을 통해 이동하겠습니다. 키보드에서 Windows + i를 눌러 “설정”패널을 열고 “Focus Assist”를 검색 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 “Focus Assist Settings”를 선택합니다.
“자동 규칙”섹션까지 아래로 스크롤하여 사용하려는 옵션을 켭니다.
각 옵션은 “우선 순위 만”또는 “경보 만”을 허용하며, 옵션을 클릭하고 “초점 수준”을 변경하여 수정할 수 있습니다.
“알람”은 특히 시계 또는 알림 앱에서 생성 된 알람을 의미합니다. 전혀 방해받지 않으려면 옵션을 “우선 순위 만”으로 설정하고 모든 우선 순위 앱을 제거 할 수 있습니다.
“이 시간 동안”을 클릭하고 시간 옵션을 변경하여 추가로 사용자 정의 할 수 있습니다.
이 기능은 전용 초점 시간과 같이 하루 중 특정 시간에만 또는 평일 및 / 또는 주말에만 초점 지원을 켜려는 경우에 유용합니다.
