Microsoft Teams는 모든 작업을 한 곳에서 볼 수있는 “단일 창”으로 설계되었습니다. 그러나 이는 팀에 Microsoft 또는 타사 앱을 추가하는 경우에만 가능합니다.
Teams의 표면 만 훑어 보았다면 Slack의 특히 훌륭한 엔터프라이즈 버전이 아니라고 생각하는 것에 대해 용서받을 것입니다. 결국 Teams에서 가장 먼저 보게되는 것은 스레딩이 직관적이지 않은 “포스트”채널이며, 메시지 반응에 대해 6 개의 이모티콘으로 제한되며 전체가 약간 회색이고 무색입니다.
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Teams의 기능을 활용하려면 앱을 추가해야합니다. 여기에는 Excel, Planner, SharePoint, Forms 또는 OneNote와 같은 Microsoft 앱이나 Trello, Wikipedia, Asana, Evernote 및 GitHub와 같은 타사 앱이 포함될 수 있습니다.
앱은 사이드 바, 탭 또는 채팅 창 아래의 세 위치에 나타날 수 있습니다.
각 앱 위치에는 다른 유형의 앱이 있습니다.
- 사이드 바 : 여기에 포함 된 앱은 개인화 된 데이터보기를 제공합니다. 예를 들어 여기에 OneNote 앱을 추가하면 OneNote 파일이 표시됩니다.
- 탭으로 : 탭으로 추가 한 앱은 전체 팀이 사용할 수 있습니다. 따라서 Trello 앱을 추가하면 Trello 계정이있는 모든 사람이 액세스 할 수 있습니다.
- 채팅 창에서 : 여기에있는 앱은 전체 팀이 사용할 수 있으며 추가 기능을 제공합니다. 예를 들어 Wikipedia 앱을 추가하면 모든 사람이 채팅 창에서 바로 사이트를 검색하고 전체 팀과 기사를 공유 할 수 있습니다.
일반적으로 앱은 한 곳에만 표시됩니다. 예를 들어 Wikipedia 앱을 설치하면 채팅 창 아래에만 나타납니다. 그러나 Planner 및 OneNote는 사이드 바에 설치할 수 있지만 탭으로 추가하여 작업을 공유 할 수도 있습니다.
사이드 바에 앱 추가
사이드 바에 추가하는 앱은 사용자에게 특정한 정보를 표시합니다. 사이드 바에는 “활동”, “채팅”, “팀”, “캘린더”, “통화”및 “파일”과 같이 이미이 작업을 수행하는 기본 앱이 있습니다.
사이드 바에서 줄임표 (…)를 클릭하고 나타나는 창에서 앱을 선택하여 사이드 바 앱을 더 추가 할 수 있습니다.
“Planner”를 클릭하여 사이드 바에 추가했습니다.
클릭하면 Teams가 모든 계획에 대한 모든 작업을 표시합니다. 동료 중 한 명이 “Planner”버튼도 추가하면 모든 계획에서 자신의 모든 작업도 볼 수 있습니다.
다른 곳을 클릭 할 때마다 버튼이 사라집니다. 계속 표시하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “Pin”을 선택합니다.
이제 “Planner”버튼이 사이드 바에 항상 표시됩니다. 또한 언제든지 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “고정 해제”를 선택하여 다시 숨길 수 있습니다.
고정 및 고정 해제는 사이드 바의 모든 버튼에서 작동합니다. “통화”버튼을 사용하지 않습니까? 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 고정을 해제합니다. 사이드 바에서 줄임표 (…)를 클릭하여 언제든지 다시 가져올 수 있습니다.
앱을 탭으로 추가
탭으로 추가 한 앱은 팀의 모든 사람이 사용할 수 있습니다. 탭 앱은 Teams의 “단일 창”디자인의 핵심입니다.
이미 모든 채널에는 ‘게시물’, ‘파일’, ‘위키’를 포함한 기본 탭 앱이 있습니다.
추가 앱을 탭으로 추가하려면 추가 할 채널 상단에있는 더하기 기호 (+)를 클릭합니다.
그러면 “탭 추가”창이 열립니다. 맨 위 두 행에서 Microsoft 앱을 선택하거나 아래로 스크롤하여 수백 개의 타사 앱을 볼 수 있습니다. 추가 할 앱을 알고있는 경우 검색 창도 있습니다.
다른 앱은 다른 방식으로 작동합니다. Microsoft 앱에서 다음 옵션을 선택하면 다음과 같은 결과가 발생합니다.
- “문서 도서관”: 탭에 포함 할 SharePoint 라이브러리를 선택할 수 있습니다.
- “뛰어나다,”“PDF,”“파워 포인트,”“Visio,” 또는 “단어”: 앱은 Teams에서 해당 파일 형식을 만들고 편집 할 수있는 탭으로 추가됩니다.
- “입안자”: 팀을위한 새 계획을 만들 수 있습니다.
- “OneNote”: 팀의 공유 OneNote 전자 필기장을 표시합니다.
- “흐름”: 탭에 포함 할 스트림 채널을 선택합니다.
- “웹 사이트”: 유효한 URL이있는 페이지를 탭에 삽입합니다.
- “위키”: 채널에 새 Wiki 페이지를 추가합니다.
타사 앱을 사용하면 로그인 한 특정 서비스에 액세스 할 수 있습니다. 따라서 Jira, Trello 또는 Asana와 같은 작업 관리 앱에서 많은 시간을 보내는 경우 해당 서비스를 탭으로 추가 할 수 있습니다. 로그인하면 보드와 작업이 표시됩니다.
타사 앱을 추가하려면 “탭 추가”창에서 선택하기 만하면됩니다. 이전에 팀에서 앱을 설치하지 않은 경우 (예 : 다른 채널 또는 사이드 바) “추가”를 클릭하여 설치하십시오.
다음으로 서비스에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 처음 사용할 때만이 작업을 수행해야합니다. 동료가 처음으로 탭을 열 때도 로그인해야합니다.
Microsoft Teams에 원하는 서비스 용 앱이없는 경우 “웹 사이트”앱을 사용하여 계속 액세스 할 수 있습니다.
탭 이름과 유효한 URL을 입력 한 다음 “저장”을 클릭합니다.
이제 웹 사이트는 항상 탭에 불과합니다.
채팅 창 아래에 앱 추가
채팅 창 아래의 앱은 추가 기능을 제공하며 전체 팀이 사용할 수 있습니다.
채팅 창 아래에는 서식, 첨부, 이모티콘, Giphy, 스티커, 지금 만나기, 스트리밍을 포함한 기본 앱이 이미 있습니다.
이를 통해 채팅으로 작업을 수행 할 수 있지만 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 채팅 창 아래의 줄임표 (…)를 클릭 한 다음 “추가 앱”을 클릭합니다.
그러면 필터가 이미 “Messaging”으로 설정된 “Apps”창이 열립니다.
이는 오른쪽에있는 모든 앱을 채팅 창 아래에 추가 할 수 있음을 의미합니다. GitHub, Jira, Confluence, Wikipedia, YouTube, Azure DevOps 및 Stack Overflow를 포함하여 선택할 수있는 것이 많습니다.
탭에 앱을 추가하는 것과 마찬가지로 일부 앱은 사용하려면 서비스에 로그인해야합니다. 앱을 설치하려면 클릭하기 만하면됩니다. 다른 채널이나 사이드 바와 같이 이전에 팀에서 앱을 설치하지 않은 경우 “추가”를 클릭해야합니다.
이제 채팅 창에서 앱을 사용할 수 있습니다.
앱마다 다른 일을합니다. 예를 들어 Wikipedia 앱을 사용하면 기사를 검색하고 채팅에 바로 게시 할 수 있습니다.
채팅에 추가 할 기사를 클릭하기 만하면됩니다.
전체 팀이 사용하는 서비스의 경우 이는 매우 효율적입니다. Stack Overflow를 검색하고 채널에 답변을 게시하고, GitHub에서 올바른 pull 요청을 가져오고, Jira의 스토리를 표시하는 등 모든 작업을 한곳에서 수행 할 수 있습니다.
앱 제거
앱을 제거하는 방법은 설치된 위치에 따라 다르지만 쉽게 제거 할 수 있습니다.
사이드 바 앱의 경우 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 “제거”를 선택합니다.
채팅 창 앱의 경우 위와 동일한 작업을 수행합니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 “제거”를 선택합니다.
탭에있는 앱의 경우 조금 더 깊이 파헤쳐 야합니다. 팀 이름 옆에있는 줄임표 (…)를 클릭하고 “팀 관리”를 선택한 다음 “앱”탭을 클릭합니다.
이제 제거하려는 앱 옆에있는 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
이렇게하면 사용 위치에 관계없이 전체 팀에서 제거됩니다. 나중에 다시 필요하다고 판단되면 언제든지 앱을 다시 설치할 수 있습니다.
팀에 설치할 수있는 앱이 많이 있으며, 대부분 사용하는 데 계정이나 라이선스가 필요하지 않습니다. 그것들을 살펴보고 무엇이 유용한 지 확인하십시오. Microsoft Teams에서 많은 시간을 보내는 경우 앱을 사용하면 업무를 훨씬 쉽고 효율적으로 할 수 있습니다.
