다른 사람이 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 편집하지 못하도록하거나 보낸 파일이 최종 버전임을 알리려면 읽기 전용으로 설정하면됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
노트 : PowerPoint 프레젠테이션을 읽기 전용으로 만드는 것은 다른 사람이 콘텐츠를 편집하는 것을 방해하는 좋은 방법이지만 읽기 전용 프레젠테이션을 쉽게 잠금 해제 할 수 있습니다. 결코 편집 할 수 없습니다.
읽기 전용으로 만들 프레젠테이션을 연 다음 “파일”탭을 클릭합니다.
다음으로 왼쪽 창에서 “정보”를 선택합니다.
이제 “프리젠 테이션 보호”섹션이 표시되어 프레젠테이션 편집을 어느 정도 보호 할 수 있습니다. “프리젠 테이션 보호”를 클릭하십시오.
선택하면 다음 네 가지 옵션이있는 드롭 다운 메뉴가 나타납니다.
- 항상 읽기 전용으로 열기 : 이것은 독자에게 프레젠테이션 편집을 선택하도록 요청합니다. 이것은 우발적 인 편집을 방지합니다.
- 비밀번호로 암호화 : 이 암호는 프레젠테이션을 보호합니다.
- 디지털 서명 추가 : 이렇게하면 프레젠테이션에 보이지 않는 디지털 서명이 추가됩니다.
- 최종으로 표시 : 이를 통해 독자는 이것이 프레젠테이션의 최종 버전임을 알 수 있습니다.
이러한 모든 옵션은 Microsoft PowerPoint의 무결성을 보호하는 데 유용하지만 프레젠테이션을 읽기 전용으로 만들기 위해 여기서 필요한 두 가지는 (1) 항상 읽기 전용으로 열기 및 (2) 최종으로 표시입니다.
두 옵션 중 하나를 선택하면 독자가 선택하지 않는 한 프레젠테이션을 편집 할 수 없습니다.
항상 읽기 전용으로 열기 옵션을 선택한 경우 프레젠테이션을 열 때 독자에게 다음 메시지가 표시됩니다.
“실수로 인한 변경을 방지하기 위해 작성자는이 파일을 읽기 전용으로 열도록 설정했습니다.”
최종본으로 표시 옵션을 선택한 경우 독자에게 다음 메시지가 표시됩니다.
“저자가이 프리젠 테이션을 편집을 막기 위해 최종 프리젠 테이션으로 표시했습니다.”
두 경우 모두 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션은 이제 읽기 전용으로 설정됩니다. 그러나 두 경우 모두 프레젠테이션을 편집하기 위해 독자가해야하는 모든 작업은“Edit Anyway”버튼을 클릭하는 것입니다.
