가계도는 가족 구성원 간의 연결을 자세히 설명하는 계층 적 차트입니다. Microsoft의 다양한 계층 구조 스타일 SmartArt 그래픽 중 하나를 사용하여 PowerPoint에서 자신만의 가계도를 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
시작하려면 PowerPoint를 열고 “삽입” 탭으로 이동합니다.
“그림” 그룹에서 “SmartArt”를 클릭합니다.
“SmartArt 그래픽 선택”창이 나타납니다. 왼쪽 창에서 “계층 구조” 탭을 클릭합니다.
이제 계층 SmartArt 그래픽의 작은 컬렉션이 표시됩니다. 표준 가계도의 경우 “조직도”옵션이 이상적입니다. 그러나 가장 적합한 SmartArt 그래픽을 선택할 수 있습니다.
사용하려는 차트를 클릭하여 선택하십시오.
선택하면 차트에 대한 미리보기와 설명이 오른쪽 창에 나타납니다. 차트를 삽입하려면 “확인”을 클릭합니다.
프레젠테이션에 차트를 추가하면 각 상자에 가족 구성원의 이름을 입력 할 수 있습니다. 상자를 클릭하고 이름을 입력하면 됩니다. 텍스트는 상자에 맞게 자동으로 크기가 조정됩니다.
상자를 클릭하여 선택한 다음 키보드에서 “삭제”키를 눌러 필요하지 않은 상자를 삭제할 수 있습니다.
특정 위치 아래 또는 위에 추가 상자를 추가 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 상자를 클릭하여 강조 표시합니다.
다음으로 “SmartArt 도구”그룹에서 “디자인”탭을 클릭합니다.
“그래픽 만들기”그룹에서 “모양 추가”옵션 옆에있는 화살표를 클릭합니다.
드롭 다운 메뉴가 나타납니다. 메뉴에서 선택하는 옵션은 현재 선택한 상자와 관련하여 상자를 배치하려는 위치에 따라 다릅니다. 각 옵션의 기능은 다음과 같습니다.
- 뒤에 모양 추가 : 선택한 상자의 오른쪽과 같은 수준에 상자를 추가합니다.
- 다음 전에 모양 추가: 선택한 상자의 왼쪽과 같은 수준에 상자를 추가합니다.
- 위에 모양 추가 : 선택한 상자 위에 상자를 추가합니다.
- 아래에 모양 추가 : 선택한 상자 아래에 상자를 추가합니다.
- 어시스턴트 추가 : 선택한 상자의 수준과 아래 수준 사이에 상자를 추가합니다.
이 예에서는 가상 캐릭터 Bryon에 아이가 있다고 가정하고 “아래에 모양 추가”옵션을 사용합니다.
이제 선택한 상자 아래에 상자가 나타납니다.
상자가 배치되면 해당 가족 구성원의 이름을 입력합니다. 가계도가 완성될 때까지 이 단계를 반복하십시오.
디자인을 조정하거나 차트의 색상을 변경할 수도 있습니다. 차트를 클릭하여 선택한 다음 “디자인”탭을 클릭합니다. “SmartArt 스타일” 그룹에는 선택할 수 있는 다양한 스타일과 색상 변경 옵션이 표시됩니다.
“색상 변경” 옵션을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 표시한 다음 가장 마음에 드는 색 구성표를 선택합니다.
다음으로 “SmartArt 스타일”그룹의 라인업에서 원하는 스타일을 선택합니다. “삽입” 옵션을 사용하겠습니다.
차트에는 선택한 색상과 스타일이 적용됩니다.
자신에게 가장 잘 맞는 스타일을 찾을 때까지 스타일과 색상을 가지고 놀아보세요.
가계도를 만드는 것은 흥미로운 일이지만 항상 협력적인 노력입니다. 누락된 가족 구성원이 없는지 확인하기 위해 가족 구성원에게 프레젠테이션에서 함께 협력하도록 요청할 수 있습니다. 그리고 가계도가 완성되면 프레젠테이션을 가족과 공유하는 것을 잊지 마십시오!
