Gantt 차트는 프로젝트 일정을 보여주는 막대 차트입니다. 고맙게도 Microsoft PowerPoint는 선택할 수있는 여러 Gantt 차트 템플릿을 제공합니다. 템플릿을 선택하고 Gantt 차트를 사용자 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
시작하려면 Microsoft PowerPoint 응용 프로그램을 열고 왼쪽 창에서 “새로 만들기”탭을 선택합니다.
템플릿 검색 창에“Gantt Chart”를 입력하고“Enter”버튼을 누릅니다.
5 개의 Gantt 차트 템플릿이 검색 결과에 나타납니다. 클릭하여 프로젝트 타임 라인과 가장 밀접하게 일치하는 Gantt 차트를 선택합니다. 이 예에서는 “Blue Two Year Gantt Chart”를 사용합니다.
선택한 템플릿의 미리보기를 보여주는 창이 나타납니다. “만들기”를 클릭합니다.
선택한 후에는 PowerPoint 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드에 나타나는 Gantt 차트를 사용자 지정할 수 있습니다.
가장 먼저 할 일은 프로젝트의 콘텐츠를 반영하도록 콘텐츠 자리 표시자를 편집하는 것입니다. 즉, 연도와 작업을 편집합니다. 이렇게하려면 텍스트 상자를 클릭하고 내용을 입력하기 만하면됩니다.
Gantt 차트의 왼쪽 상단 및 오른쪽 하단 모서리에있는 아이콘은 (1) 시작일과 (2) 프로젝트 출시 날짜를 나타냅니다. 날짜를 클릭하고 프로젝트의 시작 및 출시 날짜를 각각 입력하여 날짜를 편집 할 수 있습니다.
콘텐츠를 편집 한 후에는 작업 표시 줄의 길이 (작업 기간을 나타냄)를 조정할 수 있습니다. 이렇게하려면 작업 표시 줄을 클릭하여 선택하고 클릭하고 끌어 길이를 적절하게 조정합니다. 시작 / 중지 마커를 클릭하고 각 위치로 드래그하여 조정할 수도 있습니다.
기업 디자인에 맞게 색상을 변경하려면 색상을 변경하려는 항목을 클릭하여 선택한 다음 “서식”탭의 “도형 스타일”그룹에서 “도형 채우기”를 클릭합니다. 표시되는 드롭 다운 메뉴에서 사용할 색상을 선택합니다.
“모양 윤곽선”에서 색상을 선택하여 모양의 윤곽선 색상을 변경하거나 “모양 효과”에서 효과를 선택하여 모양에 그림자를주는 것과 같은 효과를 추가하는 등의 다른 스타일 사용자 지정 옵션도 있습니다. ”
PowerPoint에서 Gantt 차트를 만드는 것이 전부입니다. 차트를 디자인하는 방법은 사용자에게 달려 있지만 일반적인 경험 규칙은 기업 스타일 가이드를 따르고 필요한 것만 추가하여 차트를 가능한 한 산만하게 유지하는 것입니다.
