Microsoft Planner를 사용하고 있다면 응용 프로그램에 눈을 맞추는 것보다 더 많은 것이 있다는 것을 알게 될 것입니다. 다음은 Microsoft Planner 초보자에서 Planner 마스터로 전환하는 데 도움이되는 몇 가지 기능, 팁 및 요령입니다.
작업 제목에 이모티콘 추가
단어는 훌륭하지만 때때로 이모지가 더 좋습니다. 작업의 어느 곳에서나 그림 이모티콘을 추가 할 수 있지만 “한 눈에보기”를 위해 작업 제목이 가장 좋습니다.
Windows 키 +를 누릅니다. (마침표)를 사용하여 그림 이모티콘 선택기 (Mac의 경우 Command + Control + Space)를 연 다음 그림 이모티콘을 선택하십시오.
그림 이모티콘을 사용하면 특정 유형의 반복 작업 또는 작업에 실제로 유용 할 수 있습니다. 텍스트를 읽을 필요없이 어떤 종류의 작업인지 시각적으로 볼 수 있습니다.
이모티콘을 버킷 제목에 추가 할 수도 있습니다. 이는 그래픽 디자인, 통신, 테스트 등과 같은 특정 작업에 대한 버킷이있는 계획에 유용합니다. 또는 이모티콘을 추가하여 각 버킷이 나타내는 내용을 명확하게 할 수 있습니다.
필요한 내용에 상관없이 타이틀에 이모지를 추가하여 이해도를 높이고 시각적 접근 방식을 개선하십시오.
타일에 첨부 파일, 검사 목록 및 메모 추가
그림 이모티콘을 추가하면 작업이 무엇인지 표시하는 데 도움이되지만 작업 진행 방법 또는 수행해야하는 작업은 표시되지 않습니다.
작업에 추가 한 첨부 파일, 검사 목록 또는 메모 텍스트를 타일에 표시하여 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있습니다.
플래너 작업을 열고 타일에 표시하려는 요소 옆에있는 “카드에 표시”를 선택하십시오.
세 가지 중 하나만 선택할 수 있지만 언제든지 선택을 변경할 수 있습니다. 사용 설정 한 것이 타일에 표시됩니다.
단일 작업 또는 전체 계획 복사
다시 작성해야하는 단일 작업이 있습니까? 동일한 작업을 여러 번 다시 작성하지 않고 복사 만하면됩니다.
복사 할 작업을 열고 오른쪽 상단에있는 3 점 메뉴 아이콘을 클릭 한 다음 “작업 복사”버튼을 선택하십시오.
복사하려는 작업의 요소를 선택한 다음 “복사”를 클릭하십시오.
이제 새 작업을 만드는 데 사용할 수있는 사본이 있습니다. 이는 상사와의 일대일 회의 구성 또는 다른 사람이 매일 수행하는 작업과 같이 동일한 지침이있는 작업이든 다른 사람에게도 할당해야하는 유사한 작업에 유용합니다.
모든 프로젝트에 대해 수행하는 일련의 작업 또는 일련의 주별 작업과 같이 유사한 작업을 반복해서 사용하는 경우 전체 계획을 복사 할 수 있습니다.
계획 상단의 3 점 메뉴 아이콘을 클릭 한 후“복사 계획”버튼을 선택하십시오.
새 계획은 소스 계획과 이름은 같지만 접두사“Copy Of”를 사용합니다. 원하는 이름으로 변경하고 조직 내 모든 사람이 공개적으로 사용할 수 있는지 여부를 선택한 다음 “복사 계획”을 클릭하십시오.
몇 초 후에 사이드 바의 “최근 계획”섹션에 새 계획이 표시됩니다.
다음을 제외한 모든 것이 복사됩니다.
- 계획 설명
- 플랜 멤버
- 즐겨 찾기 상태 계획
- 작업 첨부
- 작업 할당
- 작업 진행
- 작업 날짜
- 작업 설명 및 활동
이것은 정기적으로 새로운 버전이 필요한 템플릿 계획에 정말 효과적입니다.
버킷간에 드래그하여 작업 편집
기본적으로 작업은 사용하는 버킷 (작업 관리, 진행 중, 완료 또는 기타 생성 한 버킷)으로 그룹화됩니다. Planner는 마감일, 양수인, 우선 순위 등과 같은 속성을 기반으로 작업을 그룹화 할 수있는 옵션도 제공합니다.
이전에 다른 버킷으로 그룹화하는 방법에 대해 살펴 봤지만 여기서 간단히 살펴 보겠습니다.
작업 그룹을 변경하려면 Microsoft Planner 인터페이스의 오른쪽 상단에있는 “Group By Bucket”버튼을 클릭하십시오.
작업을 그룹화 할 다른 속성을 선택하면 자동으로 재정렬됩니다. 예를 들어 “우선 순위”를 선택하면 작업이 새로운 우선 순위 버킷으로 그룹화됩니다.
이러한 버킷간에 작업을 끌어다 놓아 속성을 변경할 수 있습니다. 테스트를 시작하고 문제가 있습니까? 문제 없음, “진행”으로 그룹화하고 테스트 한 작업을 “진행 중”열로 다시 끌어 오십시오. 그런 다음“Assigned To”로 그룹화하고 문제를 해결해야하는 담당자의 버킷으로 또는 누군가가 선택할 수있는 경우“할당되지 않은”버킷으로 작업을 드래그하십시오.
이 프로세스는 각 작업을 힘들게 열고 각 필드를 편집하는 것보다 훨씬 빠르고 직관적입니다.
일정보기에서 작업을 추가하고 날짜를 변경하십시오.
마감일까지 작업을 보려면 계획 상단의 “예약”옵션을 클릭하십시오.
모든 작업의 캘린더보기가 열립니다. 새 작업을 추가하거나, 다른 날짜로 작업을 끌어서 새 마감 날짜를 지정하거나, 작업을 달력 밖으로 이동하여 마감 날짜를 모두 제거 할 수 있습니다.
일정에는 기본적으로 현재 월이 표시되지만“주”버튼을 클릭하여 주보기를 대신 표시 할 수 있습니다.
일정보기는 Microsoft Planner에서 수행해야 할 모든 것을 한눈에 볼 수있는 가장 좋은 방법입니다. 시각적으로 볼 수있을 때 작업 부하를 이해하는 것이 훨씬 쉽습니다.
주별 또는 월별로 볼 때 작업을 새 날짜로 끌어 놓아 기한을 변경할 수 있습니다.
“예약되지 않은 작업”목록에서 일정으로 작업을 끌어서 마감 날짜를 지정할 수도 있습니다.
반대로, 일정에서 “예약되지 않은 작업”목록으로 작업을 끌어서 마감 날짜를 제거 할 수도 있습니다.
“작업 추가”버튼을 클릭하거나 날짜의 더하기 (+) 부호를 클릭하여 새 작업을 추가하면 작업의 기한이 자동으로 해당 날짜로 설정됩니다.
일정보기는 작업에 대한 다른 관점을 제공 할뿐만 아니라 얼마나 많은 작업이 진행되고 있는지에 대한 직관적 인보기를 제공합니다.
플래너 파일 저장소의 모든 첨부 파일보기
시간이 지남에 따라 계획에는 이미지, 문서, 스프레드 시트 등의 첨부 파일이 많을 수 있습니다. 첨부 파일을 다시 찾으려면 파일 저장소에서 첨부 파일을 볼 수 있습니다.
계획 상단의 3 점 메뉴 아이콘을 클릭하고 “파일”옵션을 선택하십시오.
그러면 브라우저에 새 탭이 열리고 작업의 모든 파일을 저장하는 SharePoint 사이트가 표시됩니다.
파일을 추가, 편집 또는 삭제하지만 경고가 표시됩니다. 여기서 파일을 삭제하면 계획에서 삭제됩니다. 그러나 작업에 많은 첨부 파일이 있고이를 빠르게 찾아야하는 경우이를 수행하는 방법입니다.
이 팁과 요령을 통해 Microsoft Planner 마스터가되기 위해 필요한 모든 것을 알 수 있습니다.
