Microsoft Outlook에서 이메일을 인쇄하는 방법

이메일의 실제 사본을 보관하려면 Microsoft Outlook에서 직접 이메일(및 모든 첨부 파일)을 인쇄할 수 있습니다. 데스크톱, 웹 브라우저 또는 모바일 앱에서 Outlook을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 방법을 알려드리겠습니다.

인쇄하기 전에 장치에 프린터를 설치하고 구성했는지 확인하십시오.

Outlook의 데스크탑 앱에서 이메일을 인쇄하는 방법

데스크톱의 Outlook에서 이메일을 인쇄하는 것은 이메일을 선택하고 인쇄 옵션을 선택하는 것만큼 쉽습니다.

Outlook을 실행하고 인쇄하려는 이메일을 열어 시작하세요.

이메일이 열리면 Outlook의 왼쪽 상단 모서리에서 “파일”을 클릭합니다. 또는 Ctrl+P(Windows) 또는 Command+P(Mac)를 누릅니다. 이 바로 가기 키를 사용하는 경우 다음 단계를 건너뜁니다.

왼쪽 사이드바에서 “인쇄”를 클릭합니다.

오른쪽 창에서 “인쇄 옵션”을 클릭합니다.

인쇄 창이 시작됩니다. 여기에서 “이름” 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용하려는 프린터를 선택합니다. 그런 다음 인쇄할 매수와 같은 다른 옵션을 지정합니다.

선택한 이메일의 첨부 파일을 인쇄하려면 “첨부 파일 인쇄” 옵션을 활성화하십시오. 첨부 파일은 기본 프린터로만 인쇄됩니다.

인쇄할 준비가 되면 “인쇄”를 클릭합니다.

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Outlook의 웹 앱에서 이메일을 인쇄하는 방법

Outlook의 웹 앱에서 이메일을 인쇄할 수도 있습니다.

원하는 웹 브라우저를 실행하고 Outlook을 엽니다. 아직 로그인하지 않았다면 계정에 로그인하세요.

인쇄할 이메일을 선택합니다. 그런 다음 이메일의 오른쪽 상단에서 점 3개로 된 메뉴를 클릭하고 ‘인쇄’를 선택합니다.

이메일의 인쇄 미리보기가 표시됩니다. 이 미리 보기의 왼쪽 상단 모서리에서 “인쇄”를 클릭합니다.

Outlook이 웹 브라우저의 인쇄 대화 상자를 시작합니다. 브라우저에 따라 인쇄 옵션이 화면 오른쪽 또는 새 창에서 열립니다.

여기에서 만들려는 사본 수를 지정하고 프린터를 선택한 다음 다른 옵션을 선택하십시오.

완료되면 하단의 “인쇄”를 클릭하여 인쇄를 시작합니다.

웹 브라우저가 선택한 이메일을 인쇄하기 시작합니다.

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Outlook의 모바일 앱에서 이메일 인쇄하기

프린터를 스마트폰에 연결한 경우 Outlook 모바일 앱을 사용하여 컴퓨터 없이 이메일을 인쇄할 수 있습니다.

그렇게 하려면 먼저 휴대폰에서 Outlook을 시작하고 인쇄할 이메일을 선택합니다.

이메일의 오른쪽 상단 모서리에서 점 3개로 된 메뉴를 탭하고 Android에서는 “인쇄”를, iPhone에서는 “대화 인쇄”를 선택합니다.

다음으로 프린터를 선택하고 인쇄 옵션을 지정한 다음 프린터 아이콘(Android)을 선택하거나 “인쇄”(iPhone)를 누릅니다.

Outlook 폴더에서 이메일 목록을 인쇄하시겠습니까? 그렇다면 그것도 쉽습니다.

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