Outlook 일정의 편리한 기능은 초대받은 사람이 이벤트에 대한 새로운 시간을 제안할 수 있는 기능입니다. 이벤트 주최자는 제안을 수락하거나 거부할 수 있으며 다른 사람이 새로운 시간을 제안하지 못하도록 막을 수도 있습니다.
참석자가 많은 이벤트가 있고 하나 이상의 새로운 시간 제안을 받은 경우 한 곳에서 모두 검토할 수도 있습니다.
Outlook 일정을 사용하여 설정하는 다음 회의 또는 이벤트에 대해 새로운 시간 제안을 효과적으로 관리하는 방법을 모두 보여 드리겠습니다.
Outlook에서 새 시간 제안 수락 또는 거부
초대받은 사람이 이벤트에 대한 새로운 시간을 제안한 후 제안을 수락하거나 거부하는 것은 귀하에게 달려 있습니다.
새로운 시간이 제안되면 제목에 “새 시간 제안”이 포함된 이메일을 받게 됩니다.
이메일을 열고 회의 응답 탭을 클릭합니다. 수락하려면 리본의 응답 섹션에서 “제안 수락”을 클릭합니다. 거부하려면 삭제 섹션에서 “삭제”를 클릭하십시오.
Outlook에서 모든 시간 제안 보기
두 개 이상의 새로운 시간 제안을 받으면 두 가지 방법 중 하나로 옵션을 검토할 수 있습니다.
제안이 포함된 이메일에서 회의 응답 탭으로 이동하여 리본의 응답 섹션에서 “모든 제안 보기”를 클릭합니다.
일정 이벤트에서 일정 도우미 탭으로 이동합니다.
두 가지 방법 모두 동일한 보기로 이동합니다. 기본 이벤트 세부정보 아래에 기간, 제안자 및 충돌과 함께 제안된 시간 목록이 표시됩니다.
목록에서 제안된 시간 중 하나를 수락하려면 선택한 다음 “업데이트 보내기”를 클릭합니다.
이벤트에 대한 새 시간 제안 거부
Outlook 일정에서 이벤트를 만들 때 초대받은 사람이 새로운 시간을 제안하지 못하도록 할 수 있습니다.
Outlook 일정에서 이벤트를 열고 회의 탭을 선택합니다. 회의 탭은 다음과 같이 표시됩니다. 약속 참가자가 없는 시간 제한 이벤트를 생성할 때 이벤트 종일 일정을 만들 때
리본의 참석자 섹션에서 “응답 옵션”을 클릭한 다음 “새 시간 제안 허용”을 선택하여 선택을 취소합니다.
초대받은 사람이 이벤트 요청을 열면 새 시간 제안 옵션이 표시되지 않습니다.
자세한 내용은 유용한 회의 계획을 위해 Outlook에서 다른 사람에게 근무 시간을 표시하는 방법을 살펴보세요.
