Microsoft는 Outlook의 제목 표시 줄에 새로운 검색 상자를 추가했습니다. 언뜻보기에는 이전 검색 상자와 매우 유사하지만 소매에 많은 새로운 트릭이 있습니다. 이 기능을 효과적으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft Outlook은 다른 Office 앱과 함께 이제 제목 표시 줄에 새로운 검색 상자가 있습니다. 이를 Microsoft Search라고하며 Microsoft 365 (M365) / Office 365 (O365)의 클라이언트 앱과 웹 앱 모두에서 사용할 수 있습니다.
검색 상자는 모든 앱에서 동일한 방식으로 작동하지만 이전에는 실제로 검색 기능이있는 유일한 Office 앱은 Outlook이었습니다. 따라서 예전 스타일에 익숙하다면 이것은 약간의 변화입니다.
이전에는 검색 상자가 리본 아래와 이메일 위에있었습니다.
대신 새 검색 상자가 제목 표시 줄에 있습니다.
새로운 검색 막대는 더 많은 수직 공간을 제공하므로 큰 모니터가 아닌 노트북이나 태블릿과 같은 작은 화면을 사용하는 경우 매우 편리합니다. 검색을 위해 이메일 폴더 바로 위를 클릭하는 근육 기억을 가진 사람들의 경우, 이것은 약간 익숙해 질 것이지만 큰 위치 도약은 아닙니다.
Microsoft는 조정에 도움이되는 두 가지 바로 가기 키 (CTRL + E 및 ALT + Q)도 추가했습니다.이 기능은 가능한 경우 키보드와 마우스를 전환하지 않으려는 사용자에게 환영 할만한 추가 기능입니다.
새 검색 상자를 클릭하거나 키보드 단축키를 사용하면 최근 검색, 사람 및 작업을 보여주는 메뉴가 나타납니다.
우리는 이것에 대해 엇갈린 감정을 가지고 있습니다. 한편으로는 앱에서 최근 활동의 클립 보드와 같은 느낌을 손끝에 두는 것이 매우 유용합니다. 그러나 반면에 검색 탭 리본에있는 많은 도구를 다룹니다. 이 동작을 변경할 수있는 방법이 없으며 Microsoft가이를 구성 할 수있을 것으로 기대하지 않습니다.
검색 탭을 보려면 리본의 빈 부분을 클릭하여 드롭 다운 검색 표시 줄 메뉴를 숨겨야합니다.
검색 상자에 입력하면 메뉴에서 입력 한 내용과 일치하도록 검색어, 사람 및 작업을 필터링합니다. 무엇이든 상관없이 이것은 Microsoft Search의 가장 큰 변화입니다. 더 이상 전자 메일을 통해 검색하는 것이 아닙니다. 새로운 기능 검색 모두 Outlook 기능을 포함하여 Outlook에서.
이 변경 사항은 작업 방법을 찾는 데 특히 유용합니다. 예를 들어 이메일을 이동하는 방법을 알고 싶다면 검색 상자에 “이동”을 입력하고 단어와 일치하는 이메일 아래에 메뉴에 관련 명령이 표시됩니다.
이전 검색과 같이 “from : contact@howtogeek.com”과 같은 명령을 계속 입력 할 수 있지만 이제 Outlook에는 검색 구성을위한 훨씬 더 쉽고 간편한 사용자 인터페이스가 있습니다. 검색 상자 옆에있는 화살표를 클릭하면 간단한 검색 메뉴가 나타납니다.
이러한 필터에 입력하면 Outlook이 검색 상자에 올바른 구문을 자동으로 추가하므로 더 이상 입력 할 올바른 명령을 기억할 필요가 없습니다.
여전히 기본 검색 위치를 변경할 수 있지만 이제 기본 검색 필드도 변경할 수 있습니다. 기본 필드에없는 항목을 검색하려면 “추가 옵션 추가”를 클릭하십시오.
이렇게하면 사용하지 않는 필드를 끌뿐만 아니라 켤 수있는 추가 옵션이 표시됩니다. 체크 박스를 선택 또는 선택 취소하고 완료되면 “적용”을 클릭합니다.
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새 드롭 다운을 좋아하지 않는 경우 리본의 검색 탭이 여전히 존재하지만 이제는 검색 상자를 클릭 할 때만 표시됩니다.
직장에서 비즈니스 라이선스가있는 O365를 사용하는 경우 공유 사서함을 검색하고 Bing에서 결과를 보는 기능과 같은 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
대체로 우리는 새로운 검색 상자를 아주 좋아합니다. 이전 검색 상자보다 더 많은 성능과 기능을 가지고 있으며 실제 이메일을위한 더 많은 화면 공간을 제공합니다. 예, 검색 탭에 드롭 다운되는 자동 메뉴는 약간 성가신 일이지만 회사가 히스토리 목록을 제공하면서이를 피할 수있는 방법을보기는 어렵습니다. 전반적으로 확실한 개선이며 나쁜 것은 아닙니다.
