Outlook 전자 메일, 연락처 및 약속을 개별 파일로 저장할 수 있습니다. 이러한 항목을 저장하면 나중에 더 빠르고 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 특정 메시지를 백업 또는 공유하거나 쉽게 액세스 할 수있는 편리한 방법입니다.
전자 메일 메시지를 파일로 저장하는 방법
먼저 Outlook에서 메시지를 파일로 저장하는 방법을 살펴 보겠습니다. 이 기능은 컴퓨터에서 전자 메일의 백업 복사본을 원하거나 다른 컴퓨터로 복사하려는 경우 또는 나중에 메시지를 템플릿으로 사용하려는 경우 유용합니다.
저장하려는 메시지를 열어 시작하십시오. 이메일 창에서 리본의 “파일”메뉴를 클릭하십시오.
“다른 이름으로 저장”명령을 선택하십시오.
“다른 이름으로 저장”메뉴에서 파일을 저장할 위치로 이동 한 다음 파일 이름을 입력하십시오. 기본적으로 Outlook은 메시지 제목을 사용하여 이름을 지정하지만 원하는대로 변경할 수 있습니다.
“다른 이름으로 저장”드롭 다운 메뉴를 사용하여 메시지를 다른 유형의 파일로 저장할 수도 있습니다. 기본값은 Outlook 메시지 형식입니다. 원하는 경우 파일을 두 번 클릭하여 Outlook에서 다시 열 수 있습니다. 그러나 선택할 수있는 몇 가지 다른 옵션도 있습니다.
- 텍스트 만: 메시지를 텍스트 전용 파일로 저장하면 형식이나 이미지가 아닌 단어 만 저장됩니다.
- 전망 템플릿: 메시지를 Outlook 템플릿으로 저장하면 향후 전자 메일에 서식을 적용 할 수 있습니다. 파일을 열면 Outlook에서 파일 내용이 포함 된 새 메시지를 만든 다음 해결하고 보낼 수 있습니다.
- HTML: 메시지를 HTML 문서로 저장한다는 것은 웹 페이지에서 볼 수 있도록 이메일을 저장한다는 의미입니다. 모든 웹 브라우저에서 메시지를 열 수 있습니다.
- MHT: MHT 파일은 웹 페이지 아카이브 파일입니다. HTML 파일과 마찬가지로 웹 브라우저에서 볼 수 있도록 설계되었습니다. MHT 파일과 달리 HTML 파일은 모든 텍스트, 코드, 이미지 및 기타 미디어를 하나의 파일로 저장합니다.
완료되면 “저장”버튼을 클릭하십시오.
그리고 당신의 메시지는 이제 파일로 저장됩니다.
전자 메일 메시지를 PDF로 저장하는 방법
Microsoft의 Office 기본 제공 PDF 프린터를 사용하여 전자 메일을 PDF로 저장할 수도 있습니다. PDF로 저장하면 올바른 형식으로 읽을 수있는 메시지의 백업 사본을 저장할 수 있습니다.
메시지 창에서 리본의 “파일”메뉴를 클릭하십시오.
“인쇄”명령을 클릭하십시오.
“프린터”드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 “Microsoft Print to PDF”옵션을 선택하십시오.
컴퓨터에 다른 PDF 작성 앱이 설치되어 있거나 macOS를 사용중인 경우 여기의 옵션이 다를 수 있습니다. 예를 들어 Adobe를 설치 한 경우 “Adobe PDF”옵션이 표시 될 수 있습니다. 그것은 잘 작동합니다.
다음으로“인쇄”버튼을 클릭하십시오.
“다른 이름으로 PDF 저장”창에서 PDF를 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력 한 다음“저장”버튼을 클릭하십시오.
이제 이메일을 PDF로 저장했습니다.
PDF 렌더링 엔진으로 인쇄하기 때문에 Outlook의 모든 항목 (연락처, 약속 등)을 PDF로 저장하는 것과 동일한 방식으로 작동합니다.
연락처를 파일로 저장하는 방법
Outlook을 사용하여 연락처를 파일로 저장할 수도 있습니다. 메시지 저장과 거의 동일하게 작동하며 개별 연락처를 백업하거나 새 컴퓨터로 이동하는 데 유용 할 수 있습니다. 연락처는 CVF (Vcard Files)로 저장됩니다.이 형식은 연락처와 작동하는 다른 많은 앱에서 사용됩니다. 또한 연락처를 다른 앱으로 쉽게 전송하거나 다른 사람에게 연락처 정보를 보내서 사용중인 앱으로 가져올 수 있습니다.
연락처 창에서 기본 리본의 “파일”을 클릭하십시오.
“다른 이름으로 저장”명령을 클릭하십시오.
“다른 이름으로 저장”창에서 연락처 파일을 저장할 위치로 이동하고 원하는 경우 이름을 변경하십시오.
메시지와 마찬가지로 “다른 이름으로 저장”드롭 다운 메뉴에서 몇 가지 다른 파일 형식을 선택할 수 있습니다.
- 텍스트 만: 연락처를 텍스트 전용 파일로 저장하면 형식이나 이미지가 아닌 단어 만 저장됩니다.
- 서식있는 텍스트 형식: 연락처를 리치 텍스트 파일로 저장하면 굵게 및 기울임 꼴과 같은 여러 가지 형식의 형식을 이미지와 함께 파일에 저장할 수 있습니다. 이 형식은 연락처 카드가있는 사진이있는 경우 유용합니다.
- Outlook 메시지 형식: 연락처를 Outlook 메시지 형식으로 저장하면 다른 컴퓨터에서도 Outlook에서 열 수 있으며 다른 Outlook 연락처처럼 작동합니다. 그러나 기본 VCF 형식으로 저장하면 동일한 방식으로 작동하므로 이점이별로 없습니다.
완료되면 “저장”버튼을 클릭하십시오.
이제 연락처를 파일로 저장했습니다.
약속 (또는 전체 일정)을 파일로 저장하는 방법
다른 Outlook 항목과 마찬가지로 약속을 파일로 저장할 수도 있습니다. 저장된 개별 약속의 사본을 백업하는 것이 유용하지는 않지만 Outlook은 vCalendar 표준을 지원하므로 약속을 저장하고 다른 사람에게 보내서 다른 지원되는 앱으로 가져올 수 있습니다.
저장하려는 약속을 엽니 다. 약속 창에서 리본의 “파일”메뉴를 클릭하십시오.
“다른 이름으로 저장”명령을 클릭하십시오.
약속 파일을 저장할 위치로 이동 한 다음 이름을 지정하십시오.
메시지 및 연락처와 마찬가지로 “다른 이름으로 저장”드롭 다운 메뉴에서 몇 가지 다른 파일 형식을 선택할 수 있습니다.
- 텍스트 만: 약속을 텍스트 전용 파일로 저장하면 형식이나 이미지가 아닌 단어 만 저장됩니다.
- 전망 템플릿: 약속을 Outlook 템플릿으로 저장하면 향후 일정 또는 일정 약속에 서식을 적용 할 수 있습니다.
- Outlook 메시지 형식: 약속을 Outlook 메시지 형식으로 저장하면 다른 컴퓨터에서도 Outlook에서 다시 열 수 있습니다.
- HTML: 메시지를 HTML 문서로 저장하면 약속을 저장하여 웹 페이지에서 볼 수 있습니다.
- MHT: MHT 파일은 웹 페이지 아카이브 파일입니다. HTML 파일과 마찬가지로 웹 브라우저에서 볼 수 있도록 설계되었습니다. MHT 파일과 달리 HTML 파일은 모든 텍스트, 코드, 이미지 및 기타 미디어를 하나의 파일로 저장합니다.
- iCalendar 형식 : iCalendar는 캘린더 정보를 다른 캘린더 앱으로 전송할 수있는 또 다른 캘린더 표준입니다.
단일 약속 또는 전체 일정을 저장하려면 선택하십시오. 전체 일정을 저장하면 모든 데이터가 현재 Outlook 일정에 저장됩니다.
완료되면 “저장”버튼을 클릭하십시오.
이제 약속 또는 일정을 성공적으로 저장했습니다.
