Microsoft Outlook에서 이메일을 회수하는 방법

“아, 그 이메일을 보내지 말았어야 했어.” 이것은 우리 모두에게 적어도 한 번 일어났습니다. 좋은 소식은 Microsoft Outlook에서 이메일을 보내거나 회수할 수 있다는 것입니다. 앞으로 이 시나리오를 방지하는 데 도움이 되도록 이메일 전송을 취소하는 방법과 이메일을 검토할 수 있도록 지연하는 방법을 설명합니다.

웹용 Outlook에서 보내기 취소 사용

클릭 한 번으로 웹용 Outlook에서 전자 메일 보내기를 취소할 수 있습니다. 그렇게 하는 데 최대 10초가 주어집니다. 먼저 기능이 제대로 설정되었는지 확인해야 합니다.

관련된: Gmail과 마찬가지로 Outlook에서 보내기를 취소할 수 있습니다.

먼저 설정 아이콘(톱니바퀴)을 클릭하고 결과 사이드바의 맨 아래로 스크롤합니다. 그런 다음 “모든 Outlook 설정 보기”를 선택합니다.

설정 창이 열리면 맨 왼쪽의 “메일”을 선택한 다음 오른쪽의 “작성 및 회신”을 선택하십시오.

맨 오른쪽에서 보내기 취소 섹션으로 이동합니다. 최대 10초까지 시간을 조정할 수 있는 슬라이더가 있는 기능에 대한 간략한 설명이 표시됩니다.

전송 취소 타이밍을 조정한 후에는 하단의 “저장”을 클릭해야 합니다.

이메일 보내기 취소

다음에 웹용 Outlook에서 전자 메일을 보낼 때 아래쪽에 간단한 메시지가 표시됩니다.

위에서 설정한 기간 내에 이메일이 수신자에게 전송되지 않도록 하려면 “실행 취소”를 클릭하십시오.

그러면 처음에 만들 때와 마찬가지로 이메일이 초안으로 표시됩니다. 거기에서 기본 설정에 따라 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

데스크톱용 Outlook에서 전자 메일 회수

유사하지만 Outlook 데스크톱 응용 프로그램은 보내기 취소 옵션이 아닌 회수 기능을 제공합니다.

차이점은 이메일이 여전히 수신자에게 전송된다는 것입니다. 그러나 수신자가 아직 이메일을 열지 않은 경우 이를 회수할 수 있습니다.

관련된: Gmail에서 이메일을 회수하는 방법

메시지를 회수하는 데 필요한 기간은 없습니다. 그러나 오래 기다릴수록 받는 사람이 이메일을 열 가능성이 커집니다.

메모: 귀하와 받는 사람 모두 동일한 조직에 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange 전자 메일 계정이 있는 경우에만 보내기를 누른 후 전자 메일을 회수할 수 있습니다.

이메일 계정이 두 개 이상인 경우 이메일 계정의 보낸 편지함 폴더로 이동합니다. 메시지를 선택하여 자체 창에서 열고 메시지 탭으로 이동합니다.

리본의 이동 섹션에서 추가 이동 작업에 대한 드롭다운 화살표를 클릭합니다. “이 메시지 회수”를 선택하십시오.

이 메시지 회수 팝업 창에서 읽지 않은 이메일 사본을 삭제하거나 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체하는 옵션을 표시합니다.

선택적으로 회수 성공 또는 실패에 대한 알림을 받으려면 다음 확인란을 선택합니다. “확인”을 클릭합니다.

이메일을 바꾸는 옵션을 선택하면 새 작성 창이 열립니다. 수정할 수 있는 원본 메시지가 표시됩니다.

이메일 편집이 끝나면 “보내기”를 선택하십시오.

메모: 수신자는 메시지 회수를 원하는 이메일을 받을 수 있습니다.

이메일 전송을 지연하는 규칙 만들기

실수로 이메일을 보내거나 너무 빨리 보내 첨부 파일이나 받는 사람을 잊어버리는 것을 방지하기 위해 Outlook 데스크톱 클라이언트에서 규칙을 만들 수 있습니다.

관련된: Outlook에서 전자 메일 메시지 보내기를 예약하거나 지연하는 방법

이 규칙은 지정한 시간(분) 동안 이메일 전송을 지연합니다. 이메일은 보내기 전에 검토할 수 있는 보낼 편지함에 남아 있습니다.

파일 탭으로 이동하여 왼쪽에서 “정보”를 선택합니다. 이메일 계정이 두 개 이상인 경우 상단에서 이메일 계정을 선택합니다. 그런 다음 “규칙 및 알림 관리”를 클릭합니다.

규칙 및 알림 상자에서 이메일 규칙 탭에 있고 올바른 이메일 주소가 표시되는지 확인합니다. 그런 다음 왼쪽 상단의 “새 규칙”을 선택하십시오.

규칙 마법사가 열리면 빈 규칙에서 시작 섹션에 있는 “내가 보내는 메시지에 규칙 적용”을 선택합니다. “다음”을 클릭하십시오.

그런 다음 원하는 경우 규칙에 대한 특정 조건을 선택할 수 있습니다.

예를 들어 중요하다고 표시된 메시지나 제목 줄에 특정 단어가 포함된 메시지에만 규칙을 적용할 수 있습니다.

조건을 선택하지 않으면 “다음”을 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 보내는 모든 이메일에 규칙을 적용할 것임을 확인하는 알림이 표시됩니다.

확인하고 계속하려면 “예”를 클릭하십시오.

다음 화면에서 하단의 Defer Delivery by Minutes 확인란을 선택합니다.

그런 다음 하단의 2단계 상자에 있는 “숫자”에 대한 링크를 클릭합니다.

이어지는 팝업 창에서 사용할 시간(분)을 입력하고 “확인”을 클릭합니다. 그런 다음 “다음”을 선택합니다.

규칙에 예외를 적용하려면 다음 확인란을 선택합니다. 그런 다음 “다음”을 한 번 더 클릭하십시오.

마지막 화면에서 규칙 이름을 지정합니다. 이 규칙을 켜려면 확인란을 선택하고 선택적으로 모든 계정에 대해 이 규칙을 만들려면 확인란을 선택합니다.

하단의 규칙 설명을 검토하세요. 변경해야 하는 경우 “뒤로”를 클릭합니다. 그렇지 않으면 “마침”을 선택하여 규칙을 만듭니다.

규칙 및 경고 창으로 돌아가면 목록에 새 규칙이 표시됩니다. “적용”을 선택한 다음 “확인”을 선택하여 창을 닫고 받은 편지함으로 돌아갑니다.

전송 대기 중인 이메일을 검토하려면 이메일 계정의 보낼 편지함 폴더로 이동하십시오. 그런 다음 수신자에게 전달되기 전에 이메일을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

첨부 파일이 없거나 포함되어서는 안 되는 세부 정보가 포함된 메시지를 보낼 때 이메일을 보내지 않거나 회수할 수 있는 방법이 있습니다. 그러나 이러한 일이 다시 발생하지 않도록 하려면 보내는 Outlook 전자 메일에 대해 배달 지연 규칙을 설정하는 것이 좋습니다.