우리가 만드는 모든 테이블이나 계산을 Excel에서 수행할 필요는 없습니다. Microsoft Outlook을 사용 중이고 전자 메일에 수식이 있는 표를 포함하려는 경우 생각보다 쉽게 수행할 수 있습니다.
Outlook 전자 메일의 표에 있는 수식에는 많은 용도가 있습니다. 학생에게 최종 성적을 보내거나 직원에게 총 판매액을 보내거나 고객으로부터 받은 이메일 수를 보낼 수 있습니다. Outlook에서 표를 채워야 하는 것이 무엇이든 숫자에 수식이나 함수를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook에서 표 삽입
이메일에 이미 데이터 테이블이 설정되어 있는 경우 다음 섹션으로 이동하여 수식을 추가할 수 있습니다. 그러나 아직 표를 삽입하지 않았다면 몇 번의 클릭만으로 표를 삽입할 수 있습니다.
이메일 창에서 삽입 탭으로 이동하여 표 드롭다운 상자를 클릭합니다. 사각형을 드래그하여 사용하려는 열과 행의 수를 설정한 다음 클릭하여 표를 삽입합니다.
또는 해당 드롭다운 목록에서 “표 삽입”을 선택한 다음 표가 맞는 방식을 구성하는 것 외에도 행과 열의 수를 입력할 수 있습니다. “확인”을 클릭하여 표를 삽입합니다.
표 셀에 공식 추가
전자 메일에 표와 해당 내용이 있고 수식을 추가할 준비가 되면 수식을 넣을 셀 내부를 클릭합니다.
창 상단에 레이아웃 탭이 표시됩니다. 레이아웃으로 이동하여 “데이터”를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 “수식”을 선택합니다.
이제 수식을 만들 수 있는 수식 창이 열립니다.
기본적으로 일반적으로 사용되는 공식이 표시될 수 있습니다. 괄호 안에는 인식되는 위치 인수가 있습니다. 우리의 경우 Outlook은 위의 모든 셀을 합산하기를 원한다고 믿습니다.
이것이 사용하려는 수식이라면 “확인”을 클릭하고 쉽게 삽입할 수 있습니다.
다른 공식을 사용하거나 목록에서 함수를 붙여넣으려면 계속 읽으십시오.
공식
Excel에서 수식을 입력하는 것과 마찬가지로 등호로 시작해야 합니다. MIN, MAX 또는 AVERAGE와 같이 사용하려는 수식을 알고 있는 경우 수식 상자에서 등호 뒤에 입력하기만 하면 됩니다.
괄호 안에 수식의 셀 위치를 포함합니다. ABOVE, BELOW, LEFT 또는 RIGHT와 같은 위치를 사용할 수 있습니다. 또한 왼쪽과 오른쪽에 있는 셀에 LEFT, RIGHT, 셀의 왼쪽과 위쪽에 있는 셀에 대해 LEFT, ABOVE, 셀의 오른쪽과 아래쪽에 있는 셀에 대해 RIGHT, BELOW와 같은 항목을 사용할 수도 있습니다.
숫자 형식
백분율, 통화 또는 소수와 같은 특정 숫자 형식을 사용하려면 드롭다운 목록에서 선택합니다.
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붙여넣기 기능
원하는 경우 수식을 입력하는 대신 드롭다운 목록의 함수를 사용할 수 있습니다. 이것은 또한 절대값을 위한 ABS 및 인수 평가를 위한 TRUE와 같은 보다 강력한 옵션을 제공합니다.
함수를 사용하도록 선택하면 수식 상자 안에 자동으로 채워집니다. 그런 다음 위치 인수로 공식을 마무리하십시오.
완료되면 “확인”을 클릭하면 선택한 셀에 수식 결과가 표시됩니다.
평균 공식 예
이메일로 학생들에게 최종 성적 평균을 보내고 있습니다. 따라서 AVERAGE(ABOVE)를 입력하고 “확인”을 클릭합니다. 그런 다음 수식 위의 셀에 대한 최종 평균을 볼 수 있습니다.
개수 공식 예
다음 예에서는 고객으로부터 받은 이메일 수를 계산합니다. 따라서 COUNT(BELOW)를 입력하고 “확인”을 클릭합니다. 그리고 우리는 우리의 결과를 가지고 있습니다.
Outlook에서 수식 업데이트
수식을 추가한 다음 Outlook에서 표의 데이터를 변경하는 경우 새 데이터를 포함하도록 수식을 수동으로 업데이트해야 합니다. 이는 수식을 자동으로 다시 계산하는 Excel과 다릅니다.
수식 결과를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 메뉴에서 “필드 업데이트”를 선택합니다.
COUNT 수식 예에서 테이블에 다른 행(빨간색)을 추가하여 개수를 늘렸습니다. 따라서 새 데이터를 포함하도록 공식을 업데이트했습니다.
다음에 Outlook 전자 메일에서 약간의 데이터를 구성해야 하는 경우 즉시 표에 수식을 포함할 수 있음을 기억하십시오!
