Microsoft Office Apps에서 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하는 방법

모든 Microsoft Office 앱에는 원 클릭 명령을 표시하는 빠른 액세스 도구 모음이 있습니다. 이 도구 모음을 사용자 지정하여 리본에 나타나는 명령과 리본에 전혀없는 명령을 표시하는 방법은 다음과 같습니다.

빠른 액세스 도구 모음은 표준 Office 패키지의 Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint 및 Word 앱과 Project 및 Visio와 같은 다른 앱 (구입 한 경우)에서도 찾을 수 있습니다. 도구 모음은 이러한 앱의 웹 버전에서는 사용할 수 없으며 컴퓨터에있는 클라이언트 앱에서만 사용할 수 있습니다.

예를 들어 Word를 사용하지만 동일한 지침이 모든 앱에 적용됩니다.

빠른 액세스 도구 모음은 리본 위의 앱 상단 가장자리에 있습니다.

사용중인 앱과 사용중인 Office 버전에 따라 기본 명령이 약간 다릅니다. 그러나 Office 365를 사용하는 최신 버전의 Word에서 기본 명령은 다음과 같습니다.

자동 저장 (OneDrive가있는 경우 표시됨)
저장
마지막 작업 실행 취소
마지막 작업 다시 실행

도구 모음을 사용자 화하려면 명령 끝에있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 선택할 수있는 몇 가지 일반적인 명령이 이미 나열되어 있습니다.

명령은 사용중인 앱에 따라 다르지만 일부는 인쇄 또는 터치 / 마우스 모드와 같은 모든 앱에 공통입니다.

이러한 명령 중 하나를 도구 모음에 추가하려면 클릭하기 만하면됩니다. 옆에 확인 표시가있는 명령을 클릭하거나 도구 모음에서 명령을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 “빠른 실행 도구 모음에서 제거”를 선택하여 도구 모음에서 항목을 제거 할 수도 있습니다.

이러한 공통 명령은 유용하지만 모든 사람이 많이하는 작업이 다르므로 많이 사용하는 명령을 선택할 수 있어야합니다. 이렇게하려면 화살표를 클릭하고 “추가 명령”을 선택하십시오.

도구 모음에 명령을 추가하려면 왼쪽 목록에서 명령을 선택하고 “추가”를 클릭 (또는 명령을 두 번 클릭) 한 다음 “확인”단추를 선택합니다.

“글꼴 색상”을 선택했습니다.

패널을 열 때 표시되는 명령 목록은 사용 가능한 명령의 일부에 불과합니다. 화살표와 “추가 명령”을 선택하여 패널을 다시 연 다음 “인기 명령”옆에있는 드롭 다운 화살표를 클릭합니다.

많은 필터 중에서 선택하여 사용하는 특정 명령을 찾을 수 있지만 “모든 명령”을 선택하면 가능한 모든 옵션이 표시됩니다. 사용중인 앱에 따라 일부는 매우 놀라 울 수 있습니다. 예를 들어 Excel에는 Windows의 기본 제공 계산기를 여는 명령을 추가 할 수있는 옵션이 있습니다.

리본에서 직접 사용할 수없는 명령도 많이 있습니다. 이를 보려면 “인기 명령”드롭 다운을 “리본에없는 명령”으로 변경하십시오.

여기에있는 많은 명령을 리본에서 사용할 수 있기 때문에 “리본에없는 명령”이라는 이름은 약간 오해의 소지가 있습니다. 그러나이 명령으로 이동하려면 몇 개의 화살표와 메뉴를 클릭해야하거나 특정에서만 사용할 수 있습니다. 상황에 따른 상황. 그러나 리본에서 전혀 사용할 수없는 많은 명령이 있습니다.

“옵션 : 홈”명령이 나올 때까지 목록을 아래로 스크롤하여 도구 모음에 추가합니다.

이것을 클릭하면 일반적으로 파일> 옵션을 통해 액세스하는 옵션 패널이 열립니다. Office 앱을 많이 사용하고 정기적으로 작업을 수행하기 위해 두 번 이상 클릭하는 경우 빠른 액세스 도구 모음에 추가하여 시간을 절약하는 것이 좋습니다.

명령의 정확한 이름을 모를 경우 리본에서 도구 모음에 직접 추가 할 수도 있습니다. Word를 많이 사용하는 많은 사람들에게 공통적 인 요구 사항 인 새 페이지에서 번호 매기기를 다시 시작하는 예를 사용할 것입니다.

이렇게하려면 일반적으로 “레이아웃”탭을 클릭하고 “줄 번호”를 선택한 다음 “각 페이지 다시 시작”을 선택해야합니다. 이것은 세 번의 클릭입니다. 이를 훨씬 더 효율적으로 한 번 클릭하려면 “각 페이지 다시 시작”을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 “빠른 액세스 도구 모음에 추가”를 선택합니다.