컴퓨터의 “클립 보드”는 잘라내거나 복사 한 내용이 임시로 저장되는 곳입니다. 그러나 Microsoft Office에는 자체 클립 보드가 있지만 더 강력합니다.
Windows 클립 보드는 마지막으로 복사 한 항목 만 저장합니다. 그러나 Office 클립 보드는 Office 문서 및 기타 프로그램에서 최대 24 개의 텍스트 및 그래픽 항목을 저장합니다. 항목을 순서에 상관없이 모든 Office 문서에 붙여 넣을 수 있으므로 큰 문서를 작업 할 때 매우 유용합니다.
Office 클립 보드를 사용하려면 먼저 클립 보드에 추가 할 텍스트 나 이미지를 선택하고 복사 (Ctrl + C)하거나 잘라내십시오 (Ctrl + X). 텍스트 나 이미지가 Windows 클립 보드와 Office 클립 보드로 복사되거나 잘립니다. Office 클립 보드에 추가 할 다른 정보를 복사하거나 잘라냅니다. 여러 항목을 복사하거나 잘라 내면 Windows 클립 보드에서 마지막으로 복사하거나 잘라낸 항목 만 사용할 수 있습니다. 그러나 모든 항목 (최대 24 개)은 Office 클립 보드에 저장됩니다.
기본적으로 정보를 복사하면 화면 오른쪽 하단에 방금 복사 또는 잘라낸 24 개 중 항목 번호를 표시하는 알림이 표시됩니다. 마음에 들지 않으면이 알림을 끌 수 있으며이 기사의 후반부에 방법을 알려 드리겠습니다.
Office 클립 보드를 열고 복사하거나 잘라낸 항목에 액세스하려면 홈 탭이 활성화되어 있는지 확인한 다음 클립 보드 섹션의 오른쪽 아래 모서리에있는 “클립 보드”단추를 클릭하십시오.
기본적으로 클립 보드 창은 Office 프로그램 창의 왼쪽에 고정되어 있습니다.
홈 탭에서 붙여 넣기 단추를 클릭하거나 Ctrl + V를 누르면 Office 클립 보드가 아닌 Windows 클립 보드의 내용을 붙여 넣습니다. Office 클립 보드에서 항목을 붙여 넣으려면 클립 보드 창에서 해당 항목을 클릭하십시오.
참고 : Office 프로그램 창에서 클립 보드 창을 분리하여 원하는 곳으로 옮길 수 있습니다. 이렇게하려면 커서가 4 방향 화살표가 될 때까지 클립 보드 창의 제목 표시 줄을 길게 클릭하십시오. 원하는 곳에 창을 드래그하십시오. 클립 보드 창을 Office 프로그램 창의 오른쪽에 고정하려면 딸깍 소리가 날 때까지 드래그하십시오.
항목의 아래쪽 화살표를 클릭하고“삭제”를 선택하여 클립 보드에서 항목을 삭제할 수도 있습니다.
Office 클립 보드를 사용하여 다른 프로그램의 항목을 복사하여 붙여 넣을 수도 있습니다. 다른 프로그램에서 일부 텍스트와 이미지를 수집하여 Word 문서의 일부에 붙여 넣을 수 있습니다. 예를 들어 메모장 파일에서 문장을 복사했습니다…
… 그리고 Windows 클립 보드 외에 Office 클립 보드에도 배치되었습니다. 그런 다음 메모장에서 텍스트를 붙여 넣을 Word 문서에 커서를 놓고 클립 보드 창의 메모장 항목을 클릭하여 해당 텍스트를 붙여 넣습니다.
Office 클립 보드의 모든 항목을 한 번에 Office 문서에 붙여 넣을 수도 있습니다.
항목은 처음부터 끝까지 복사 된 순서대로 붙여 넣습니다. 항목은 아래와 같이 한 단락으로 붙여 넣습니다. 아래 예제에서 인쇄 할 수없는 문자를 켜서 Office 클립 보드에서 붙여 넣은 모든 항목의 끝에 단락 표시를 표시했습니다.
안타깝게도 Office 클립 보드 창에서 항목을 재정렬 할 수 없습니다.
Office 클립 보드에는 클립 보드의 동작을 사용자 지정할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 옵션이 켜져 있으면 확인 표시가있는 파란색 상자가 옵션 왼쪽에 표시됩니다. 옵션을 선택하면 해당 옵션이 켜지거나 꺼집니다.
- Office 클립 보드 자동 표시: 둘 이상의 항목을 복사 할 때 Office 클립 보드 창을 표시합니다. 이 옵션은 기본적으로 설정되어 있지 않습니다.
- Ctrl + C를 두 번 누르면 Office 클립 보드 표시: Ctrl + C를 두 번 누를 때 Office 클립 보드를 표시하는 기능을 사용하거나 사용하지 않습니다. 이 옵션은 기본적으로 설정되어 있지 않습니다.
- Office 클립 보드를 표시하지 않고 수집: 클립 보드 창을 표시하지 않고 항목을 Office 클립 보드에 자동으로 복사합니다. 이 옵션을 선택하면 클립 보드는 여전히 어디서나 복사하거나 잘라낸 내용을 저장합니다. 이 옵션은 기본적으로 설정되어 있지 않습니다.
- 작업 표시 줄에 Office 클립 보드 아이콘 표시: 클립 보드가 활성화되면 Windows 작업 표시 줄의 알림 영역에 Office 클립 보드 아이콘을 표시합니다. 이 옵션은 기본적으로 켜져 있습니다.
- 복사 할 때 작업 표시 줄 근처에 상태 표시: 항목을 복사하거나 잘라낼 때 화면 오른쪽 하단에 표시되는 “수집 된 항목”이라는 알림 상자를 활성화하거나 비활성화합니다. 이 옵션은 기본적으로 켜져 있습니다.
Office 클립 보드에서 모든 항목을 제거하려면“모두 지우기”를 클릭하십시오. Office 클립 보드를 지우면 Windows 클립 보드도 지워집니다.
Office 클립 보드를 닫으려면 창의 오른쪽 상단에있는 “X”단추를 클릭하십시오.
관련 : 스파이크를 사용하여 Microsoft Word에서 텍스트를 복사하여 붙여 넣는 방법
앞에서 설명한 것처럼 Office 클립 보드의 항목은 모든 Office 프로그램을 종료하거나 클립 보드 창에서 항목을 삭제할 때까지 그대로 유지됩니다. 스파이크를 사용하여 Word에서 텍스트를 복사하여 붙여 넣을 수도 있습니다. 스파이크는 Office 클립 보드와 다르게 작동하며 작동 방식 및 사용법에 대해 읽을 수 있습니다. Office 클립 보드 또는 Windows 클립 보드에 전혀 영향을주지 않고 Word의 내용을 이동하거나 복사 할 수도 있습니다.
