Microsoft Forms에서 설문지를 만드는 방법

Microsoft는 지난 몇 년 동안 Office에 새로운 도구를 추가하는 데 바빴으며 설문 조사, 설문 조사, 퀴즈 또는 설문지를 작성하려는 경우 Forms가 유용합니다. 작동 방식을 살펴 보겠습니다.

Forms는 무료로 사용할 수있는 온라인 전용 도구이지만 무료 Microsoft 계정으로 로그인해야합니다. 보고, 필터링 및보고하기 위해 양식에 대한 모든 응답을 Excel (온라인에서도 무료로)로 내보낼 수 있습니다. 사용하지 않은 경우 양식 사이트를 열고 화면 중앙의 큰 녹색 “시작”버튼 또는 오른쪽 상단의 “로그인”링크를 클릭하십시오. Microsoft 계정에 로그인하거나 새로운 계정을 만드십시오.

이전에 양식을 작성하지 않은 경우 스플래시 화면이 표시되어 계속 진행할 수 있습니다.

양식을 만드는 방법

양식은 사용하기 매우 직관적이지만 어디를 볼지 알면 숨겨지는 종과 휘파람이 있습니다. 기본 설문지를 작성하여 간단하게 작성하겠습니다.“새 양식”을 클릭하여 시작하십시오.

빈 양식이 열립니다. “제목 없음 양식”을 클릭하고 설문지 이름을 입력하십시오.

제목을 입력하면 이미지와 설명을 추가 할 수 있습니다. 지금은 질문에 바로 접근 할 것이므로 “질문 추가”를 클릭하여 시작하십시오.

질문을 추가 할 때 객관식, 일부 텍스트, 등급 또는 날짜 / 시간과 같은 질문 유형을 선택할 수 있습니다. 마지막에 세 개의 점을 클릭하면 순위, 리 커트 척도 또는 순 발기인 점수 질문을 추가 할 수도 있습니다.

우리는 객관식 질문으로 갈 것입니다. 새로운 객관식 질문을 열려면“선택”을 클릭하십시오.

질문을 추가 한 다음 사람들이 원하는 옵션을 추가하십시오. 우리는 기본 두 가지 선택을 고수했지만 필요한 질문을했기 때문에 사람들이 선택해야합니다. 데이터는 자동으로 저장되므로 양식에는 '저장'옵션이 없습니다. 사람들이 나열된 답변 중 둘 이상을 선택할 수있게하려면 “복수 답변”옵션을 선택할 수 있습니다.

완료되면 질문에서 다른 사람을 클릭하여 질문을 작성하는 사람들에게 어떻게 보일지 확인할 수 있습니다. 양식을 작성하는 사람은 누구나이 질문에 답변해야합니다.

“질문 추가”를 클릭하여 다른 질문을 추가하고 원하는 모든 질문을 추가 할 때까지 계속하십시오. 오른쪽 상단 메뉴에서 “미리보기”옵션을 클릭하여 사용자가 볼 수있는대로 전체 설문지를보고 응답을 입력하여 예상대로 작동하는지 확인하십시오.

설문지의 테마를 변경하려면 “테마”옵션을 클릭하고 단색 또는 배경 이미지를 선택하십시오. 배경에 맞춤 이미지를 사용하려면 오른쪽 하단에 '이미지 업로드'버튼이 있습니다.

사람들과 양식을 공유하기 전에 페이지 오른쪽 상단에있는 세 개의 점을 클릭 한 다음 메뉴에서 “설정”을 클릭하여 액세스 할 수있는 몇 가지 추가 설정이 있습니다.

기본적으로 설정되어있는 유일한 설정 옵션은 “응답 수락”입니다. 즉, 설문지를 사람들과 공유 할 때 설문지를 작성할 수 있습니다.

다른 설정을 사용하면 양식을 작성할 수있는 사람의 시작 날짜와 종료 날짜, 질문을 여는 각 사람에 대한 질문 순서를 무작위로 섞을 것인지, 누군가가 설문지를 작성할 때 이메일 알림을 받을지 여부를 선택할 수 있습니다 , 설문지를 마치면 사람들에게 표시되는 기본 감사 메시지를 사용자 정의하는 옵션이 있습니다. 적절하게 설정을 변경하면 설문지를 공유 할 수 있습니다.

페이지 오른쪽 상단의 “공유”를 클릭하십시오. 이를 통해 설문지를 사람들과 공유 할 수있는 네 가지 옵션이 제공됩니다.