Microsoft Excel에서 텍스트를 줄 바꿈하면 읽기 쉽게 유지됩니다. 또한 열 너비를 보다 일관되게 만들어 스프레드시트를 보다 전문적으로 보이게 합니다. 다음은 네 가지 다른 방법입니다.
키보드 단축키를 사용하여 줄 바꿈
텍스트를 셀 내부로 감싸는 가장 빠른 방법(텍스트가 자동으로 맞고 잘리지 않도록)은 키보드 단축키를 사용하는 것입니다. 먼저 Excel 문서를 열고 줄 바꿈할 셀을 선택합니다. 그런 다음 Alt+H를 누른 다음 “W”를 누릅니다. 셀의 텍스트가 자동으로 줄 바꿈되므로 텍스트를 한 번에 한 셀씩 빠르게 줄 바꿈하는 데 유용합니다.
“텍스트 줄 바꿈” 옵션을 사용하여 줄 바꿈
Excel에서 텍스트를 줄 바꿈하는 또 다른 쉬운 방법은 리본의 “텍스트 줄 바꿈” 옵션을 사용하는 것입니다. 먼저 Microsoft Excel에서 새 문서나 기존 문서를 열어 시작합니다. 그런 다음 리본(화면 상단의 도구 모음)으로 이동하고 “홈” 탭을 선택하여 리본을 표시합니다.
스프레드시트의 본문에서 입력할 때 텍스트를 자동으로 줄 바꿈할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
“홈” 리본에서 “텍스트 줄 바꿈”을 클릭합니다. 이제 버튼이 약간 음영 처리되어 선택한 셀에 쓰는 모든 텍스트가 각 셀 내부에 완전히 맞도록 줄 바꿈됨을 보여줍니다.
선택한 셀에 원하는 내용을 입력합니다. 텍스트가 자동으로 줄 바꿈되므로 쉽게 읽을 수 있고 텍스트가 다른 셀로 넘어가는 것을 방지할 수 있습니다.
여러 셀로 작업할 때 Enter 키를 누르거나 다음 줄을 클릭하기만 하면 실시간으로 작동하는 텍스트 줄 바꿈의 마술을 볼 수 있습니다.
이 방법을 사용하여 텍스트 줄 바꿈은 급하게 셀 서식을 지정하는 경우에 매우 유용하며 데이터를 채울 때 자동으로 서식을 지정할 많은 수의 셀을 선택하려는 경우에 이상적입니다.
이런 식으로 텍스트를 줄 바꿈할 때의 유일한 단점은 셀에 많은 양의 텍스트가 있는 경우 셀 너비를 수동으로 조정해야 한다는 것입니다. 예를 들어, 단일 셀에 많은 텍스트를 작성하면 너무 작아서 읽기 어려워 보입니다.
이 문제를 수동으로 수정하려면 도구 모음에서 열 가장자리로 이동한 다음 클릭하여 열을 넓힙니다. 작은 상자에 해당 열의 너비 값이 표시됩니다. 원하는 크기가 될 때까지 커서를 오른쪽으로 끕니다.
동일한 작업을 수행하여 행 높이를 조정하고 좀 더 깔끔하게 보이게 할 수 있습니다. 결과에 만족할 때까지 높이와 너비를 조정합니다.
셀 크기를 텍스트에 자동으로 맞추려면 셀을 선택하고 리본에서 “홈” 탭으로 전환합니다. 그런 다음 “포맷”을 클릭하십시오. 필요에 따라 “행 높이 자동 맞춤”, “열 너비 자동 맞춤” 또는 둘 다에 대한 옵션을 선택합니다. 이러한 옵션은 줄 바꿈된 텍스트에 맞게 자동으로 조정됩니다.
“포맷” 옵션을 사용하여 줄 바꿈
“서식” 옵션을 사용하여 Excel에서 텍스트를 줄 바꿈할 수도 있습니다. 먼저 스프레드시트 본문에서 줄 바꿈할 단일 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
리본의 “홈” 탭에서 “서식”을 선택합니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다. “셀 서식 지정”을 클릭하십시오.
(셀이나 셀 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “셀 서식”을 선택하면 동일한 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 기본 설정에 따라 조금 더 빠를 수 있습니다.)
“셀 서식 지정”을 선택하면 서식 지정 메뉴가 나타납니다. 형식 메뉴에서 “정렬” 탭을 클릭합니다.
“정렬”에서 “텍스트 컨트롤” 섹션의 “텍스트 줄 바꿈” 옆에 확인 표시를 합니다. 그런 다음 “확인”을 클릭하여 설정을 저장합니다.
이렇게 하면 방금 선택하고 서식을 지정한 셀의 기존 텍스트가 줄 바꿈됩니다.
나중에 텍스트를 줄 바꿈하기 위해 서식을 지정하기 위해 셀에 텍스트가 포함될 필요가 없습니다. 이 방법을 사용하면 이러한 방식으로 서식을 지정할 셀을 더 쉽게 선택하고 선택할 수 있습니다. 또한 데이터를 입력할 때 텍스트 줄 바꿈을 활성화하면서 다른 매개변수(병합, 숫자 값, 수식 등)를 사용하여 셀에 개별적으로 서식을 지정할 수 있습니다.
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줄 바꿈을 사용하여 수동으로 줄 바꿈
줄 바꿈을 사용하여 수동으로 텍스트를 줄 바꿈할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 줄 바꿈하는 동안 입력하려는 셀을 선택합니다. 리본 바로 아래의 수식 입력줄로 이동하여 클릭합니다.
입력을 시작합니다. 줄 바꿈하려는 줄 끝에 도달하면 줄 끝에 커서를 놓고 Alt+Enter를 누릅니다.
그러면 셀의 텍스트가 깔끔하게 줄 바꿈됩니다.
줄 바꿈을 사용하여 문장을 완성할 때 줄 바꿈을 설정하고 텍스트 오버플로를 방지하여 셀에 원하는 만큼 쓸 수 있습니다. 행운을 빕니다, 그리고 행복한 포장!
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