Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사를 사용하여 잘못된 데이터 입력을 중지할 수 있습니다. 그러나 해당 유효성 검사가 계획대로 작동하지 않는 경우가 있습니다. 도움이 되도록 Circle Invalid Data 기능을 사용할 수 있습니다.
데이터 유효성 검사를 사용하면 셀에 수식이 있거나 셀에 이미 데이터가 입력되어 있을 수 있습니다. 불행히도 이러한 유형의 상황은 필요한 데이터 유효성 검사를 바로 건너뛸 수 있습니다. 이 경우 잘못된 데이터로 끝날 수 있습니다. Excel에서 동그라미를 쳐서 찾는 방법을 살펴보겠습니다.
데이터 유효성 검사를 통한 오류 처리
셀 또는 범위에 대한 데이터 유효성 검사를 설정할 때 동시에 오류 처리를 추가할 수 있습니다. 이것은 입력하려는 내용이 유효하지 않음을 사용자에게 알리는 좋은 방법입니다.
당신은 또한 그들이 무엇을 알려주는 메시지를 제공할 수 있습니다 ~해야 한다 입력하다.
잘못된 데이터 서클
제대로 작동하지 않는 데이터 유효성 검사의 완벽한 예는 수식을 사용할 때입니다. 특정 숫자, 소수 또는 날짜가 필요할 수 있습니다. 해당 수식의 결과가 변경되고 데이터가 더 이상 요구 사항을 충족하지 않으면 해당 데이터가 허용되고 오류가 표시되지 않습니다.
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예를 들어 보겠습니다. 여기에 A1 및 A2 셀의 값을 더하고 결과를 A3에 배치하는 수식이 있습니다. 10에서 20 사이의 숫자만 허용하도록 셀 A3에 데이터 유효성 검사가 설정되어 있습니다.
처음에는 수식의 결과가 데이터 유효성 검사 요구 사항에 맞습니다.
그러나 A1 또는 A2 셀의 숫자가 변경되어 수식의 결과가 변경되면 데이터가 유효하지 않더라도 해당 셀에서 데이터가 계속 허용됩니다. 또한 오류 메시지가 표시되지 않습니다.
이 경우 Circle Invalid Data 기능을 사용할 수 있습니다.
데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사 드롭다운 화살표를 선택하고 리본의 데이터 도구 섹션에서 “유효하지 않은 데이터 원”을 선택합니다.
그러면 데이터 유효성 검사가 있는 해당 셀과 주위에 빨간색 원이 있는 잘못된 데이터가 표시됩니다.
이를 통해 필요한 모든 수정 작업을 수행할 수 있습니다. 그런 다음 원이 제거됩니다. 데이터를 수락하려면 데이터 유효성 검사 > 유효성 검사 원 지우기를 선택할 수도 있습니다.
유효하지 않은 데이터의 또 다른 주요 예는 이미 셀에 데이터가 있고 그 다음에 데이터 유효성 검사를 설정합니다. 여기 셀에 10자보다 긴 텍스트가 있습니다. 10자 미만의 텍스트만 허용하도록 유효성 검사를 설정했지만 유효성 검사에서 잘못된 데이터가 이미 존재하기 때문에 catch하지 않습니다.
이 경우 Circle Invalid Data를 사용하면 예상대로 작동합니다.
유효하지 않은 데이터가 데이터 유효성 검사를 통해 셀에 들어가는 경우가 이러한 예 외에 있을 수 있습니다. Microsoft에서 언급했듯이 데이터를 복사하여 셀에 붙여넣거나 채우기 기능을 사용하거나 매크로를 실행할 때 이러한 문제가 발생할 수 있습니다. 그러나 데이터를 붙여넣거나 채우는 것을 허용하지 않는 오류가 표시될 수 있습니다. 또는 경우에 따라 데이터 유효성 검사가 단순히 제거됩니다.
… 복사 또는 채우기를 통해 셀에 데이터를 입력하거나, 셀의 공식이 유효하지 않은 결과를 계산하거나, 매크로가 셀에 유효하지 않은 데이터를 입력하는 경우 유효성 검사 메시지가 나타나지 않고 유효하지 않은 데이터가 입력될 수 있습니다. .
Circle Invalid Data는 이러한 추가 상황에서 작동하지 않을 수 있지만 데이터 유효성 검사를 처음 설정할 때 이러한 다른 시나리오를 염두에 두십시오. 그리고 가능하면 Circle Invalid Data 기능을 사용하는 것을 잊지 마십시오.
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