스프레드시트의 특정 부분을 자주 인쇄하는 경우 Microsoft Excel에서 지정된 인쇄 영역을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 인쇄할 때마다 선택하지 않아도 됩니다. 방법을 알려드리겠습니다.
Excel에서 인쇄 영역을 설정하는 방법
동일한 Excel 시트에서 하나 이상의 인쇄 영역을 설정할 수 있습니다. 단일 인쇄 영역을 설정하려면 셀을 선택합니다. 그런 다음 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 리본에서 인쇄 영역 드롭다운 화살표를 클릭합니다. “인쇄 영역 설정”을 선택하십시오.
시트에 여러 인쇄 영역을 설정하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 셀 그룹을 선택합니다.
여기서는 A1에서 F13까지의 셀을 선택하고 Ctrl 키를 누른 상태에서 H1에서 M13까지의 셀을 선택했습니다. 그런 다음 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 인쇄 영역 드롭다운 상자에서 “인쇄 영역 설정”을 선택합니다. 인쇄할 시간이 되면 각 인쇄 영역이 자체 페이지에 표시됩니다.
Excel 시트에서 인쇄 영역을 설정한 후 통합 문서를 저장할 때 자동으로 저장됩니다. 이렇게 하면 인쇄 영역을 재설정하지 않고도 동일한 지점을 빠르게 인쇄할 수 있습니다.
인쇄 영역을 보는 방법
인쇄 영역을 설정한 후에는 올바른 셀을 선택했는지 확인할 수 있습니다. 보기 탭을 열고 “페이지 나누기 미리보기”를 선택하십시오. 그러면 해당 시트에 대해 설정한 각 인쇄 영역이 표시됩니다.
완료하면 사용 중인 보기에 따라 “일반” 또는 “페이지 레이아웃”을 클릭하여 시트로 돌아갑니다.
인쇄 영역에 셀을 추가하는 방법
설정한 후 인쇄 영역에 더 많은 셀을 추가해야 할 수 있습니다. 인접한 셀을 통합할지 여부에 따라 인쇄 영역을 조정하는 두 가지 옵션이 있습니다.
인쇄 영역 설정에 다른 셀 세트를 포함시키려면 셀을 선택하십시오. 그런 다음 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 인쇄 영역 드롭다운 상자에서 “인쇄 영역에 추가”를 선택합니다.
이렇게 하면 시트의 다른 인쇄 영역에 인접하지 않기 때문에 이러한 추가 셀은 자체 인쇄 영역으로 간주됩니다. 따라서 아래의 페이지 나누기 미리 보기에서 볼 수 있는 것처럼 해당 셀 그룹이 자체 페이지에 인쇄됩니다.
이제 더 많은 셀을 포함하도록 현재 인쇄 영역의 크기를 늘리려면 해당 영역에 인접한 셀을 선택해야 합니다. 그런 다음 인쇄 영역 드롭다운 상자에서 “인쇄 영역에 추가”를 선택합니다.
그런 다음 페이지 나누기 미리보기를 사용하면 인쇄 영역이 증가하고 동일한 페이지에 유지되는 것을 볼 수 있습니다.
인쇄 미리보기를 보는 방법
인쇄할 때 페이지가 어떻게 보이는지 빠르게 미리 보려면 페이지 레이아웃 탭으로 돌아가십시오. 리본 페이지 설정 섹션의 오른쪽 하단 모서리에 있는 화살표를 클릭합니다.
“인쇄 미리보기”를 클릭합니다.
그러면 인쇄할 때 시트가 어떻게 보이는지 정확히 알 수 있습니다. 시트로 돌아가려면 왼쪽 상단의 화살표를 누르십시오.
메모: 또는 파일 > 인쇄를 선택하거나 키보드 단축키 Ctrl+F2를 사용하여 인쇄 미리보기를 볼 수 있습니다.
인쇄 영역을 지우는 방법
시트를 많이 변경하거나 특정 섹션만 인쇄하는 것을 선호하지 않거나 새 인쇄 영역을 설정하려는 경우 기존 영역을 쉽게 제거할 수 있습니다.
인쇄 영역 또는 그 안의 셀을 선택합니다. 페이지 레이아웃 탭으로 돌아가서 인쇄 영역 드롭다운 상자에서 “인쇄 영역 지우기”를 클릭합니다.
두 개 이상의 인쇄 영역을 설정한 경우 시트의 각 영역에 대해 이 작업을 수행하십시오.
Microsoft Excel에서 인쇄하는 데 추가 도움말을 보려면 행 및 열 머리글이 있는 눈금선을 인쇄하는 방법 또는 배경이 있는 Excel 시트를 인쇄하는 방법을 배우십시오.
