Microsoft Excel에서 메모를 추가, 편집, 표시 및 변환하는 방법

문서를 작성할 때 메모를 작성하는 것처럼 Excel의 메모를 스프레드시트에 사용할 수 있습니다. 메모를 알림으로 사용하여 참조를 추가하거나 셀 데이터 외부에 있어야 하는 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

메모는 Excel의 메모와 다릅니다. 주석은 일반적으로 스프레드시트에서 다른 사람과 공동 작업할 때 사용됩니다. 데이터에 대한 추가 또는 변경 사항에 대해 통신하고 작업이 완료되면 주석을 해결된 것으로 표시할 수 있습니다.

Excel의 메모 기능을 활용하려면 메모를 추가하는 방법과 시트의 메모를 관리하기 위해 수행할 수 있는 작업을 살펴보겠습니다.

Excel에서 메모 추가

몇 가지 다른 방법으로 Excel의 셀에 메모를 추가할 수 있습니다. 한 가지 방법은 검토 탭으로 이동하여 메모 드롭다운 화살표를 선택하는 것입니다. 다른 옵션은 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “새 메모”를 선택하는 것입니다.

노란색 메모 상자에 이름 또는 Excel 사용자 이름 뒤에 콜론이 표시됩니다. 메모를 입력한 다음 시트의 아무 곳이나 클릭하여 닫습니다. 추가한 메모는 자동으로 저장됩니다.

셀에 메모를 추가하면 셀 모서리에 빨간색 삼각형이 표시됩니다. 이것은 메모가 첨부되었다는 표시입니다. 셀을 선택하거나 커서를 셀 위로 가져가면 메모가 표시됩니다.

메모 표시 방법 변경

커서를 클릭하거나 가리킬 때 메모가 표시되는 방식을 변경하려면 파일 > 옵션으로 이동합니다. 왼쪽에서 “고급”을 선택하고 오른쪽의 디스플레이 섹션으로 스크롤합니다.

주석이 있는 셀의 경우 표시 아래에 세 가지 옵션이 표시됩니다. 메모와 지표를 숨기거나, 지표만 표시하고 마우스를 가져가면 메모를 표시하거나, 지표와 메모를 모두 표시할 수 있습니다.

메모: 이 설정을 조정하면 노트뿐만 아니라 시트의 주석에도 영향을 줍니다.

메모 편집

메모에 입력한 텍스트를 추가, 편집 또는 제거할 수 있습니다. 메모를 표시할 셀을 선택하고 검토 탭으로 이동한 다음 메모 드롭다운 메뉴에서 “메모 편집”을 선택합니다. 또는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “메모 편집”을 선택합니다.

그런 다음 그 안에 커서를 놓아 변경합니다.

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메모 표시 및 숨기기

노트가 두 개 이상인 경우 시트에 모든 노트를 표시하려는 경우가 있습니다. 하나 이상의 메모를 계속 볼 수 있도록 설정을 활성화할 수 있습니다.

단일 메모를 표시하려면 셀을 선택하고 검토 탭으로 이동합니다. 메모 드롭다운 메뉴를 클릭하고 “메모 표시/숨기기”를 선택합니다. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 “메모 표시/숨기기”를 선택할 수도 있습니다.

시트의 모든 메모를 표시하려면 대신 드롭다운 메뉴에서 “모든 메모 표시”를 선택합니다.

메모를 다시 숨기려면 메모 드롭다운 메뉴를 열고 “메모 표시/숨기기” 또는 “모든 메모 표시”를 선택 해제합니다.

음표 간 이동

메모를 계속 표시하도록 결정하거나 셀을 선택하여 메모를 볼 것인지 여부에 관계없이 필요한 경우 각 메모를 한 번에 하나씩 이동할 수 있습니다.

검토 탭에서 메모 드롭다운 메뉴를 선택하고 이전 메모 및 다음 메모 옵션을 사용합니다.

메모 삭제

메모를 마치고 더 이상 필요하지 않은 경우 두 가지 방법 중 하나로 메모를 삭제할 수 있습니다. 셀을 선택하고 검토 탭으로 이동한 다음 리본의 주석 섹션에서 “삭제”를 클릭합니다. 또는 메모가 포함된 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “메모 삭제”를 선택합니다.

메모를 메모로 변환

시트를 공유하기 전에 시트에 여러 개의 노트를 추가하고 해당 노트를 공동 작업에 사용할 수 있는 주석으로 바꾸고 싶을 수 있습니다. 이를 통해 멘션 및 댓글 해결과 같은 댓글 기능을 활용할 수 있습니다.

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검토 탭을 열고 메모 드롭다운 메뉴를 선택합니다. “댓글로 변환”을 선택하십시오.

이 작업을 확인하는 팝업 메시지가 표시됩니다. 계속하려면 “모든 메모 변환”을 선택하십시오.

그러면 메모가 메모로 변환되어 자신 또는 공동 작업자와 함께 보고 조치를 취할 수 있습니다. 또한 셀의 빨간색 메모 표시기가 보라색 주석 표시기로 변경됩니다.

Excel에서 메모를 사용하여 셀의 데이터를 업데이트하거나, 원본 소스에 대한 참조를 포함하거나, 셀과 관련된 특정 세부 정보를 기록하도록 스스로에게 상기시킬 수 있습니다. 이 편리한 기능을 염두에 두십시오!

자세한 내용은 Excel 시트에서 주석, 수식, 눈금선 등을 숨기는 방법을 살펴보십시오.